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Über Hogan Lovells

Hogan Lovells gehört zu den führenden internationalen Anwaltskanzleien mit 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei sind wir darauf spezialisiert, Unternehmen auf sämtlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts zu beraten.
In Deutschland sind wir mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.

Unsere Mitarbeiter*innen sind unser größtes Kapital.
Mit über 400 hochqualifizierten Business Team Mitarbeiter*innen und mehr als 500 ambitionierten Anwält*innen in Deutschland bilden wir eine große, internationale und dynamische Anwaltssozietät.

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir engagierte Talente an unseren Standorten:

Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg oder München

Seien Sie dabei und gestalten Sie die Zukunft mit uns als

Assistent / Fremdsprachenkorrespondent / Personal Assistant / Teamassistent / Rechtsfachwirt / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) im Bereich Legal Support
Vollzeit / Teilzeit*
unbefristet

Sie möchten in einem internationalen Umfeld arbeiten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen?
Unsere Personal Assistants unterstützen tatkräftig die unterschiedlichsten Praxisgruppen und leisten an unseren Standorten wertvolle Arbeit.
Dabei variieren die Aufgaben je nach Standort und Team – und genau diese Vielfalt macht den Reiz aus!

Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie:

Organisatorische Unterstützung: Eigenständige Terminplanung, Verwaltung von Mail-Accounts und Bearbeitung der Post
Reisemanagement: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
Dokumentenmanagement: Erstellung, Formatierung und Korrekturlesen juristischer Dokumente in Deutsch und Englisch
Korrespondenz und Abrechnung: Professionelle Kommunikation mit Mandanten und Unterstützung bei der Honorarabrechnung
ReFa-spezifische Aufgaben**: Fristenmanagement, Aktenführung und proaktive Unterstützung der Rechtsanwält*innen bei allen rechtlichen und administrativen Prozessen

Diese Qualitäten bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung (Fremdsprachenkorrespondent, Eurokorrespondent, Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte** (w/m/d))
Auch Quereinsteigende, die ein großes Interesse an der Rechtsbranche haben, sind bei uns herzlich willkommen!
Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise und Engagement
Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte im Blick
Ihre Umgangsformen sind ausgezeichnet, Ihr Auftreten ist souverän und Sie legen Wert auf Diskretion
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für eine IT-basierte Mandatsbearbeitung zeichnen Sie aus
Last, but not least: Sie verfügen über in der Praxis erprobte, gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das können Sie von uns erwarten:

Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in einem kollegialen Team
Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage
Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Mitarbeiterevents und Wellbeing-Angebote (z. B. Evermood-App, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.
Dynamische, innovative und internationale Unternehmenskultur
Attraktive Vergütung sowie Essens- und Fahrtkostenzuschuss
Betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit von Remote Working
Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) sowie viele Events- und Wellbeing Angebote für unsere Mitarbeitenden
Möglichkeit zu sozialem Engagement (Diversity, Inclusion, Citizenship) im Job

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:

Gehen Sie den nächsten Schritt – wir freuen uns auf SIE!

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) mit Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal.

Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung.

*Angebot von Vollzeit und Teilzeit ist abhängig von Standort und Stelle.

** Bitte beachten Sie, dass dieser Punkt nicht für die Positionen an unserem Frankfurter Standort zutrifft.