Senior Recruiter – UK Telecom Company - Tokyo

English follows.

【AMSについて】

AMSでは、才能を重視し、成功への情熱を育む文化を大切にしています。私たちは、社員一人ひとりの成長とキャリア開発に注力しており、その一環として、社内の豊富なキャリア機会を積極的に提供しています。

皆様の才能は私たちの最も重要な資産です。そのため、AMSは、社員がその能力を最大限に発揮できるよう、最適な環境、リソース、ネットワーク、そして貴重なキャリア経験を提供することに全力を尽くしています。

ぜひ、次のステップを踏み出し、AMSでの新たな可能性を見つけてください。

【募集概要】

弊社クライアントである英系テレコム事業クライアントにて採用業務を担当いただく採用担当／Recruiterを募集しています。

Senior Recruiterとしてのあなたの目標は、クライアントとその職場文化を深く理解し、リソースニーズを的確に把握して、効果的な採用戦略を立てることです。

採用プロセスの初めから終わりまで、複数の内部チームと連携しながら業務に関わります。

自信を持ち、高い信頼性を備えたあなたは、クライアントと直接やり取りを行い、採用プロセスのあらゆる段階で専門的なアドバイスを提供し、クライアントの期待を管理します。

【業務内容】

クライアントステークホルダー対応

• 採用担当者との信頼関係を構築し、採用サービスを提供。採用プロセスに関するアドバイスを行い、期限内の進行を確保します。
• 市場や採用ニーズを考慮したアトラクション戦略の策定をリードします。
• 適切なスキルや役割について採用担当者に提案・アドバイスします。

内部ステークホルダー対応

• 採用プロセスの指標を監視し、ボトルネックの特定と解消を行います。
• 関連チームと連携し、クライアントおよび候補者体験の向上をサポートします。
• チームメンバーに対して、ベストプラクティスやクライアント対応の指導を行います。

採用業務

• 契約およびサービスレベル合意に基づき、採用サービス全般を管理します。
• 採用要件、ソーシング戦略、報酬レンジ、選考プロセスを含む採用計画の協議を主導します。
• 候補者選定プロセスを支援し、質の高い候補者リストを作成します。
• 候補者体験を重視し、面接から入社までサポートします。
• 採用担当者をサポートし、オファー交渉や候補者の意思決定を支援します。
• ステークホルダーの課題を事前に特定・解消し、適切なエスカレーションを行います。
• 需要計画会議の実施や評価センター計画を支援します。
• 人材パイプライン戦略を構築し、採用担当者と共有します。
• 他チームからの知見を活用し、採用プロセスの改善に貢献します。
• プロジェクトの共同または主導を行い、継続的な改善提案を行います。

テクノロジーとコンプライアンス

• 候補者ステータスおよび求人情報をシステムでリアルタイムに更新します。
• 契約範囲の逸脱を特定し、管理体制をサポートします。
• 法令遵守（労働法、データ保護など）を徹底し、リスク管理を提案します。

【求める経験・スキル】

• IT業界におけるエンドツーエンドの採用経験
• ウェブソーシング、ネットワーキング、広告、データベース検索などの人材獲得・ソーシング戦略の理解
• 採用関連システムおよびデータベースの使用経験
• 年齢差別や契約社員リスクなど、雇用関連法規の知識
• 複雑またはマトリックス型組織での業務経験
• リモートチームとの協業経験
• 日本語のネイティブまたはネイティブレベルの能力
• ビジネスレベルの英語スキル

【その他】

包括性と帰属意識の文化

私たちは、あらゆる背景を持つ方々からの応募を歓迎しています。雇用に関するすべての側面は、能力、資格、およびビジネスニーズに基づいて決定されます。私たちは、年齢、障がい、性自認、婚姻や市民パートナーシップ、妊娠・出産、人種、宗教や信念、性別、性的指向、またはその他の適用される法的に保護された特性に基づく差別を行いません。

もし配慮が必要な場合や、アクセシビリティに関するご要望があれば、いつでも以下のメールアドレスにご連絡ください。

talentacquisition.generalenquiries@weareams.com または、採用チームのメンバーに直接お知らせください。

ぜひ「応募する」ボタンを押して、キャリアの第一歩を踏み出してください。

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About Us

One team. A world of talent. #WeAreAMS

At AMS, we believe in nurturing talent and fostering a culture where passion for success thrives. As part of our commitment to your growth and development, we encourage you to explore opportunities available within our organisation. Your talent is our greatest asset, and we're dedicated to providing avenues for you to reach us its fullest potential. We do so by providing the environment, resources, networks, and career experiences essential for your progress.

Take the next step in your career journey and discover our exciting opportunities.

The Role

Your aim as a Senior Recruiter is to get to know your client and their working culture, that allows you to identify exactly what their resourcing needs are and to create effective hiring strategies.

You’ll be involved in the recruitment process from beginning to end, working with multiple internal teams. Confident and highly credible, you’ll engage directly with the client where you will give expert advice and manage their expectations at every stage of the hiring process.

Key Accountabilities

Client Stakeholder Relationships

• Create and maintain trusted partner relationships with hiring managers/stakeholders. Independent execution of the end-to-end delivery of recruitment services to them, providing counsel, advising through insight and SME knowledge on the recruitment process and ensuring that timelines are correctly identified and met
• Lead discussion on attraction strategies, working with hiring managers to correctly identify approach based on market and hiring demands
• Make recommendations for best fit and skills profile, coaching hiring managers on what may or may not be achievable

Internal Stakeholder Relationships

• Monitor funnel metrics to ensure bottlenecks are identified and addressed ahead of time
• Collaborate effectively with relevant teams to ensure a smooth client and candidate experience
• Coach and mentor the team on best practice approaches and client culture, supporting them in achieving success in their roles

Recruitment Delivery

• Take full ownership to ensure the recruitment service is delivered in line with contractual obligations and client service level agreements
• Lead vacancy consultation discussions to agree the recruitment plans with hiring managers– this includes role requirements, sourcing strategy, DEI requirements, pay range, agreed timeframes, responsibilities of all involved, and the selection process
• Collaborate with the team on the iterative process of narrowing down high-quality candidate and jointly review the shortlist with the hiring manager
• Deliver excellent candidate experience; managing candidate satisfaction with the recruitment experience, from initial interview to start date
• Support the hiring manager with hiring decisions and guide them in determining an appropriate offer; lead the (often complex) offer process and negotiations to close the candidate
• Anticipate potential stakeholder issues within own area of expertise, taking action to address, and using judgement to escalate appropriately
• Proactively manage the future demand by facilitating demand planning meetings to discuss forecasts with client resourcing lead team
• Support development of Assessment Centre plan, where needed
• Build proactive pipelining strategies and share insights with hiring managers to support strategic decision-making and execution outside of live demand. Reports regularly on progress of Talent Pool
• Share and implement knowledge gained from other teams to enhance own recruitment delivery
• Actively participates in, or co-ordinates projects outside direct remit of responsibility
• Outline recommended continuous improvement actions and upselling opportunities to Manager – Client Services, including quantifying impact

Technology and Compliance

• Ensure that all changes to a candidate’s status and requisition updates are tracked in real time in all relevant systems (client and AMS)
• Support account contractual management by identifying and flagging scope creep
• Ensure compliance with legislation affecting area of work (e.g. age discrimination, employment risks for contractors, OFCCP, data management techniques or similar local legislative requirements)
• Identify and track compliance risks in line with the overall AMS Risk Management Framework and suggest solutions.

Skills & Experience

• Experience of end to end recruitment delivery with expertise in IT sector
• Understanding of attraction strategies and candidate sourcing strategies (e.g. web sourcing, networking, advertising and database searching)
• Experience of using recruitment technology
• Working knowledge of legislation affecting area of work (e.g. age discrimination, employment risks for contractors, OFCCP)
• Experience of working within a highly complex or matrixed organisation
• Experience of working with remote teams
• Experience of using databases
• Native/Near-native proficiency in Japanese
• Professional/Business proficiency in English

Other

Our culture of inclusion and belonging.

We welcome applications from people of all backgrounds, and all aspects of employment are based on merit, qualifications, and business needs. We do not discriminate based upon age, disability, gender identity, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex, sexual orientation, or any other applicable legally protected characteristic.

If you require any accommodations or have any accessibility needs, please reach out via email talentacquisition.generalenquiries@weareams.com or make a member of our Talent Acquisition team aware at any time.

Hit the Apply now button to get your journey started.