Coordinateur d'Appels d'Offres

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways. 

Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

À propos de l'opportunité :

Le Coordinateur d'Appels d'Offres soutient le développement des réponses aux appels d'offres formels ainsi que des propositions proactives, de manière indépendante ou en soutien à d'autres membres de l'équipe des appels d'offres. Le poste coordonne tous les éléments de la réponse, aide à rédiger de nouveaux contenus, édite les informations existantes et assemble tous les documents nécessaires pour finaliser l'appel d'offres.

Vous pourrez également assister les Responsables des Appels d'Offres dans le développement de propositions plus complexes et multi-solutions, y compris la compréhension et la formulation des thèmes de réussite et de la proposition de valeur d'Iron Mountain. Pour les solutions attribuées, vous dirigerez les initiatives d'appel d'offres en respectant les processus et bonnes pratiques définis, en identifiant le contenu approprié et les lacunes en contenu, et en assurant la soumission dans les délais des réponses précises et conformes. Une responsabilité clé sera d'aider à analyser les appels d'offres complétés pour identifier et ajouter de nouveaux contenus ou des contenus révisés sur la plateforme de gestion de contenu de l'équipe.

Ce rôle sera basé en France et sera principalement un poste en télétravail.

Responsabilités clés :

• Fournir des réponses professionnelles, centrées sur le client, dans les délais, en utilisant une variété d'outils, y compris un système de gestion de contenu, l'intranet et des ressources basées sur le cloud.

• Collaborer avec les Responsables des Appels d'Offres et la direction pour établir avec succès les priorités et respecter les délais des appels d'offres pour de grandes multinationales ou des appels d'offres complexes.

• Coordonner la mise en forme, les graphiques, l'édition et d'autres activités de gestion de documents tout au long du processus de réponse à l'appel d'offres.

• Consolider les contributions de divers intervenants dans le format requis de l'appel d'offres, en travaillant avec les équipes de ventes, les experts en solutions, le pricing, le juridique, l'implémentation et d'autres parties prenantes clés. Influencer les membres de l'équipe pour respecter les obligations assignées sans autorité directe.

• Gérer le processus d'appel d'offres pour les opportunités commerciales et publiques du marché intermédiaire, y compris l'identification des ressources appropriées à mobiliser et la coordination des missions. Cela inclut le développement et le suivi d'un calendrier d'appel d'offres aligné sur les délais du client et d'autres étapes importantes.

• Participer aux révisions de brouillons et fournir des conseils concernant la clarté, l'exhaustivité, la conformité et l'alignement avec la solution, la stratégie de réussite et les critères d'évaluation.

• Servir de support au responsable de l'appel d'offres lorsqu'il/elle est indisponible pour diriger les appels de statut ou répondre aux questions.

• S'assurer que les documents de l'appel d'offres respectent la marque de l'entreprise, les exigences du client, les normes de mise en forme et de qualité.

• Contribuer à l'enrichissement et à la mise à jour des contenus régionaux dans la bibliothèque de propositions. Cela inclut les paires de questions/réponses, les documents couramment utilisés et les graphiques.

Qualifications :

• Maîtrise native du français et niveau C1/C2 en anglais requis pour ce rôle.

• Minimum de deux ans d'expérience dans la gestion des appels d'offres, en coordination des appels d'offres pour les secteurs public et/ou commercial.

• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique, exigeant et orienté vers des délais stricts.

• Excellentes compétences rédactionnelles et de révision, avec la capacité de comprendre les thèmes clés et les messages.

• Capacité à définir des priorités pour les autres et à faire progresser un objectif commun avec un groupe diversifié de parties prenantes et dans les délais convenus.

• Maîtrise des outils MS Office, Google Suite et Adobe Acrobat.

• La familiarité avec les systèmes de gestion de contenu serait un atout.

• Connaissance de la gestion de l'information et de la valeur des solutions basées sur les données serait également un atout.