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Assistant Direction (H/F)

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Mid-level (2-5 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Minimum 3 years in a similar role, Strong teamwork abilities, Excellent administrative and communication skills, Good proficiency in spreadsheet tools, Basic knowledge of English is preferred.

Key responsabilities:

  • Support organization and management activities
  • Harmonize administrative operations and assist staff
  • Regular reporting of operational activities and data tracking
  • Manage purchasing and vendor approval processes
  • Organize project meetings and create communication materials
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Sarpi Remediation Europe XLarge https://www.sarpi.veolia.com/
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Job description

Description de l'entreprise

Si pour pérenniser l’activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c'est aussi grâce à vous !

Filiale de VEOLIA, SARPI est le leader européen du traitement et de la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués, avec plus de 110 sites en Europe et un réseau d’outils et de services dédiés qui intègre l’ensemble de la chaîne de traitement et de valorisation jusqu’au stockage des résidus ultimes.

Notre expertise et nos savoir-faire reposent sur des convictions environnementales fortes, le sens des responsabilités, la recherche permanente de la performance, l’esprit d’entreprendre et la bienveillance.

Vous vous sentez vous aussi concerné.e par la sécurité des populations et la préservation de la planète ? 

Description du poste

SARPI recrute pour son Pôle GDMA (traitement et stockage des déchets dangereux minéraux et la remédiation de sites et sols pollués)  : 

                                                      Un Assistant de Direction (H/F)

                                                     CDI - Temps plein - Saint-Priest (69)

Rattaché à la Directrice Plateformes Terres, vous apportez un support à l'organisation, la gestion et le suivi des activités de la direction des Plateformes de traitement et valorisation de terres polluées ainsi qu’à l’agence de Saint-Priest.

A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :

  • Harmoniser le fonctionnement administratif et appuyer les assistantes administratives des exploitations;

  • Collecter les informations auprès des équipes ou partenaires, et contribuer à la mise à jour des tableaux de bords;

  • Assurer un suivi (reporting) régulier de l'activité opérationnelle et des indicateurs et être garant du suivi des données;

  • Piloter les achats de la direction, gérer l’approbation des nouveaux fournisseurs;

  • Assurer le bon déploiement des accords cadre pour les besoins de l’exploitation;

  • Contribuer à l'organisation et à la mise en place de réunions de pilotage, rédiger les comptes rendus;

  • Participer à l'amélioration des outils internes de gestion et à l'amélioration des processus;

  • Assurer la veille métier (concurrence, filières, etc) et participer à la prospection des nouveaux fournisseurs et partenaires pour le traitement et la valorisation des terres de nos exploitations;

  • Renseigner mensuellement la gestion des temps de travail dans l’outil dédié;

  • Participer à la création des supports de communication liés à l’exploitation: dossier de présentation;

  • Assurer le suivi administratif de l’agence de Saint Priest (suivis réglementaires, fonctionnement administratif, gestion des fournitures, etc.)

Qualifications

Vous avez une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire. 

Vous avez également une très bonne aptitude à travailler en équipe : informer, rendre compte, alerter, relayer l'information.

Une excellente maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de bord, ainsi qu'une bonne capacité rédactionnelle. 

Des notions d’anglais sont également appréciées. 

Informations complémentaires

Et parce qu’on sait aussi bien traiter nos talents : Rémunération fixe sur 13 mois + Part Variable / Mutuelle du Groupe Véolia / Intéressement / Comité d’entreprise / Épargne salariale / Compte épargne temps...

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

Required profile

Experience

Level of experience: Mid-level (2-5 years)
Industry :
Spoken language(s):
FrenchEnglish
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Verbal Communication Skills
  • Information Gathering
  • Problem Reporting

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