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Personalsachbearbeiter (m/w/d) / HR Specialist (m/w/d)

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Mid-level (2-5 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Completed commercial training, ideally in HR, Professional experience in HR administration, Proficient with MS Office and HR software, Knowledge in labor and social security law, Fluent in German and solid English skills.

Key responsabilities:

  • Support employees and HR Manager
  • Perform administrative HR tasks independently
  • Maintain electronic personnel files and reporting
  • Prepare monthly payroll and pension processing
  • Assist in optimization of internal HR processes
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noris network AG Information Technology & Services SME
501 - 1000 Employees
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Job description

Die noris network AG bietet Unternehmen Lösungen in den Bereichen IT-Outsourcing, Cloud Services, Network & Security und Datacenter. Technologische Basis dieser Services ist eine leistungsfähige IT-Infrastruktur mit einem eigenen Hochleistungs-Backbone und mehreren Hochsicherheitsrechenzentren. Seit 1993 haben wir uns zu einem der IT-Spezialisten mit mehr als 500 Mitarbeitenden entwickelt. Das alles wäre aber nicht möglich ohne ein starkes Team. Deswegen legen wir Wert auf die permanente Weiterentwicklung und Förderung aller Mitarbeiter und suchen nach Verstärkung (mind. 30 Std./Wo) am Standort Nürnberg – durch Dich?

Unsere HR Abteilung kümmert sich um die Mitarbeitenden in ihrem kompletten Employee Life Cycle - vom Recruiting bis zum Offboarding. Du willst gemeinsam mit uns neue Menschen finden und die bestehenden Mitarbeiter unterstützen, fördern und dorthin bringen, wo sie sich am wohlsten fühlen sowie am besten eingesetzt werden? Dann verstärke unsere HR Abteilung und verantworte die Kernprozesse der HR Verwaltung. Werde Sparringspartner m/w/d für unseren HR Manager und bilde ein Team mit zwei weiteren Kolleginnen in der Sachbearbeitung.

Aufgaben

  • Schnittstelle zu Mitarbeitenden und HR Manager sowie qualifizierte Betreuung eines Mitarbeiterkreises zu allen Themen der administrativen Personalarbeit
  • Eigenverantwortliche Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten wie Erstellung von Vertragsänderungen, Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Zeugnissen und Elternzeitanträgen, Arbeitszeitänderungen und Zeiterfassung
  • Pflege der elektronischen Personalakten sowie Erstellung von Statistiken und Personalauswertungen bevorzugt in Excel
  • Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge
  • Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Verschlankung von internen HR-Prozessen sowie Unterstützung bei Audits

Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
  • Berufserfahrung im beschriebenen Umfeld
  • Routinierter Umgang mit MS-Office und Erfahrung im Umgang mit einer HR-Software (rexx im Einsatz)
  • Affinität im Umgang mit verschiedenen IT Systemen (Zeiterfassung, Sharepoint, Datenbank, Ticketsystem)
  • Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie Betriebsverfassungsgesetz
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten (remote tageweise möglich)
  • Hochwertiges Equipment: Laptop und Firmenhandy auch zur privaten Nutzung
  • Individuelle Förderung und Weiterentwicklung durch Inhouse-Trainings und externe Schulungen
  • Kinderbetreuungskostenzuschuss (pro Monat/Kind) und Corporate Benefits
  • Attraktive Firmenevents, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie Duz-Kultur ab dem ersten Tag
  • Gesundheitsmanagement (z.B. kostenlose Massage), Jobrad Leasing und attraktiver Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Getränke for free (auch Softdrinks) und frisches Obst

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und dem Eintrittsdatum auf unserem Jobportal.

Für Deine Fragen zu uns oder der Stelle stehen wir Dir gerne zur Verfügung.

Required profile

Experience

Level of experience: Mid-level (2-5 years)
Industry :
Information Technology & Services
Spoken language(s):
GermanGermanEnglish
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Microsoft Office
  • Teamwork
  • Verbal Communication Skills
  • Problem Solving
  • Time Management

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