Offer summary

Qualifications:

3 years of experience in administration and document management, Experience in implementing/developing information systems, Excellent computer skills, particularly in MS Office, Strong command of English, both written and spoken..

Key responsibilities:

Coordinate the work of the document management team

Contribute to the implementation of document management policies

Analyze and propose improvements for document management processes

Provide consultation and training to employees on document management issues.

Job description

Bendrovės aprašymas

Norėtum prisidėti prie projektų, formuojančių energetikos ateitį Baltijos šalyse ir už jų ribų? „Ignitis grupė“, kurios svarbią dalį sudaro „Ignitis grupės paslaugų centras“, yra integruota atsinaujinančios energijos bendrovė. Pagrindinis mūsų siekis yra sukurti 100% žalią ir saugią energetikos ekosistemą dabarties ir ateities kartoms. Paslaugų centras vienija kompetencijas, užtikrinančias ne tik kasdienę grupės veiklą, bet ir prisidedančias prie energetikos transformacijos Baltijos jūros regione. Dirbame su visomis grupės įmonėmis ir produktais – nuo saulės parkų iki elektromobilių įkrovimo stotelių. Dėl projektų įvairovės ir apimties savo komandoje telkiame teisės, IT, žmogiškųjų išteklių, komunikacijos, viešųjų pirkimų, ir kitų sričių ekspertus. Visi mūsų kolegos, nepriklausomai nuo kuruojamos srities, prisideda prie energetinės nepriklausomybės kūrimo ne tik Lietuvoje, bet ir kaimyninėse šalyse.

www.ignitisgrupe.lt

Darbo aprašymas

Šiuo metu ieškome naujos (-o) komandos narės (-io), kuri (-is) prisijungtų prie mūsų komandos terminuotai sutarčiai ir padėtų mums rūpintis dokumentų valdymo veikla. Manai, mums pakeliui? Tuomet laukiame tavęs savo komandoje!

Take YOUR part in #EnergySmart!

Prisidėsi prie žalios ir saugios energetikos ekosistemos kūrimo:

Koordinuojant dokumentų valdymo komandos darbą;
Prisidedant prie dokumentų valdymo politikos Grupėje įgyvendinimo;
Analizuojant ir teikiant siūlymus dėl dokumentų valdymo procesų efektyvinimo ir standartizavimo;
Analizuojant dokumentų valdymo sistemos funkcionalumus, procesus, teikiant vystymo poreikius, dalyvaujant ir testuojant diegimuose;
Formuojant ir užtikrinant vieningą Grupės dokumentų saugojimą ir naikinimą (fizinio ir el. archyvo);
Konsultuojant ir teikiant pagalbą darbuotojams dokumentų valdymo klausimais, organizuojant ir vedant mokymus dokumentų valdymo temomis;
Rengiant norminius vidaus teisės aktus dokumentų valdymo srityje ir užtikrinant tinkamą jų įgyvendinimą;
Administruojant priskirtas sutartis (nuo pirkimo inicijavimo iki apskaitos dokumentų sutvarkymo).

Reikalavimai

3 metų patirtis administravimo ir dokumentų valdymo srityje;
Patirtis diegiant / vystant IS sistemas;
Puikūs darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office programomis);
Anglų kalba – labai geras mokėjimas raštu ir žodžiu;
Puikus išmanymas ir gebėjimas taikyti praktikoje dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos taisykles ir kitus norminius LR teisės aktus, susijusius su dokumentų valdymu;
Viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo bendrųjų principų išmanymas;
Planavimo, komandinio darbo organizavimo ir organizaciniai įgūdžiai;
Komunikabilumas, savarankiškumas atsakingumas ir iniciatyvumas.

Privalumas būtų:

Projektų valdymo ar vadovavimo patirtis.

Papildoma informacija

Galimybę prisidėti prie energetikos transformacijos, siekiant sukurti 100% žalią ir saugią energijos ekosistemą dabarties ir ateities kartoms;
Mentorystės principais grįstą kultūrą, įgalinančią darbe vadovautis vertybėmis ir siekti bendro tikslo;
Įvairovę ir įtrauktį puoselėjančią darbo kultūrą;
Vertybėmis grįstą lyderystę ir verslo sprendimus;
Vidinių ambasadorių, darbuotojų iniciatyvų pripažinimo programas ir pomėgių klubus;
Papildomų naudų paketą pasirenkant: pensijų kaupimą, sveikatos draudimą ar kitą naudą iš pasirenkamų naudų sąrašo MELP programėlėje;
Papildomas apmokamas dienas: sveikatinimuisi, trumpalaikės ligos atveju, savanorystei, už sukauptą darbo stažą;
Nelaimingų atsitikimų draudimą.

Kviečiame prisijungti prie augančios tarptautinės komandos. Ją sudaro išmaniajai energetikai atsidavę specialistai, kuriuos vienija bendras tikslas – sukurti 100% žalią ir saugią energetikos ekosistemą dabarties ir ateities kartoms. Kiekvieną mūsų žingsnį lydi keturios kertinės vertybės: atsakomybė, partnerystė, atvirumas ir augimas. Jei ir tau jos yra svarbios – lauksime savo komandoje!

Siekdami strateginių tikslų padidinti lyčių balansą „Ignitis grupėje“, pareigų pavadinimus darbo skelbimuose nurodome pirmiausia moteriškos giminės galūne.

Lygių galimybių įsidarbinti principas, kurį taikome visuose įmonės padaliniuose, draudžia diskriminuoti žmones dėl rasės, amžiaus, odos spalvos, lyties, tautybės, fizinės ar psichinės negalios, religinių pažiūrų ar kitų priežasčių, neturinčių poveikio kandidato gebėjimams atlikti darbines pareigas.

Required profile