Offer summary

Qualifications:

Bachelor's degree in Events, Public Relations, Marketing, Communication, Administration, or related fields., Solid experience in coordinating corporate and high-standard events., Advanced English proficiency for dealing with international suppliers and events., Strong organizational skills and attention to detail..

Key responsibilities:

Plan and execute corporate events and masterminds from concept to final delivery.

Negotiate with national and international suppliers for various event needs.

Conduct meetings with sponsors and align demands with speakers and guests.

Monitor KPIs, control budgets, and generate management reports for the CEO.

Job description

Profissional responsável pela coordenação estratégica e operacional dos eventos corporativos da empresa, com foco principal em encontros de mastermind voltados ao público médico, além de eventos internos e de vendas. Esta posição exige autonomia, postura de liderança, capacidade de negociação e atenção aos mínimos detalhes, garantindo entregas de alto padrão e experiências memoráveis. Os eventos acontecem ao menos três vezes por ano, sendo dois no Brasil e um internacional. A função é home office, mas com preferência por profissionais da região de São Paulo, devido à concentração de eventos na capital.

Reportando-se diretamente ao CEO, o(a) profissional atuará com metas bem definidas, reuniões semanais e feedbacks constantes, contando com o apoio de um(a) auxiliar. Terá ainda a oportunidade de participar de programa de bônus por performance, com lucros trimestrais conforme atingimento de metas.

Requisitos

Formação:

Ensino superior completo em Eventos, Relações Públicas, Marketing, Comunicação, Administração ou áreas correlatas.

Técnicos:

Experiência sólida na coordenação de eventos corporativos e/ou de alto padrão.
Domínio de Excel ou Google Sheets para controle orçamentário e geração de relatórios.
Inglês avançado (imprescindível para lidar com fornecedores e eventos internacionais).
Vivência com negociação de contratos, fornecedores e patrocinadores.
Capacidade de montar cronogramas, briefings e debriefings detalhados.
Experiência em definição de programação junto a especialistas e palestrantes.
Disponibilidade para viagens, inclusive aos finais de semana.

Comportamentais:

Perfil dominante e influente, com liderança natural e habilidade para tomada de decisão.
Alto nível de organização, disciplina e capricho com os detalhes.
Postura executiva e bom senso para lidar com público de alto padrão.
Agilidade, criatividade, espírito solucionador e foco total em resultados.
Facilidade em dar e receber feedbacks com maturidade.
Iniciativa para buscar locais, fotografar ambientes, propor soluções e conduzir alinhamentos com diferentes stakeholders.

Responsabilidades

Planejar e executar eventos corporativos e masterminds, do conceito à entrega final.
Realizar visitas técnicas e fotografar possíveis locais de eventos.
Negociar com fornecedores nacionais e internacionais (audiovisual, hospedagem, transporte, alimentação etc.).
Realizar reuniões com patrocinadores e alinhar demandas com palestrantes e convidados.
Co-construir a programação dos eventos com experts da área médica.
Elaborar briefings e debriefings detalhados para cada projeto.
Monitorar KPIs, controlar o orçamento e gerar relatórios gerenciais para o CEO.
Coordenar um(a) auxiliar de eventos, delegando atividades e garantindo qualidade nas entregas.
Garantir postura, pontualidade e padrão elevado de atendimento ao público.

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