Offer summary

Qualifications:

Pursuing a minimum Bac+3 degree with a specialization in human resources., Strong interpersonal skills and organizational abilities are essential., Proven ability to work effectively in a team environment., Proficient in back office tools such as Word, Excel, Outlook, and Teams..

Key responsibilities:

Manage all administrative tasks related to the management of interns, approximately 300 per year.

Establish and monitor internship agreements and process personnel files using PeopleConnect.

Prepare for the onboarding of interns and track their leave requests.

Provide support to interns and respond to their inquiries while collaborating with internal services.

Job description

Description de l'entreprise

Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.

Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit !

Description du poste

Rattaché(e) au Service Juridique et Administration du personnel, et au sein d'une équipe de 7 gestionnaires RH, vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion des stagiaires du Cabinet (environ 300 stagiaires par an), en lien avec tous les pôles de la DRH France (Recrutement, Relations Ecoles, Gestion des Talents, pôle Data RH, service paie), et notamment (liste non exhaustive) :

• Etablissement et suivi des conventions de stage ;

• Traitement des dossiers du personnel sur l'outil de dématérialisation (PeopleConnect) ;

• Création des futurs salariés dans l’outil interne : AKUITEO ;

• Préparation de l'accueil des stagiaires ;

• Suivi de la prise des congés ;

• Suivi des titres de séjour des stagiaires étrangers ;

• Préparation des éléments de solde de tout compte en lien avec le service paie ;

• Répondre aux questions des stagiaires et support auprès des services internes.

Contrat d’apprentissage d’au moins 12 mois à pourvoir à partir du 1er septembre 2025.

Qualifications

Vous préparez un diplôme à minima Bac+3 avec une spécialité en ressources humaines.

Doté(e) d'un excellent relationnel et de qualités d'organisation et de rigueur, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe.

Vous maîtrisez les outils du back office : Word / Excel / Outlook / Teams

Processus de recrutement :

Andy est à la charge de ce recrutement et sera votre point de contact tout au long du processus. Une fois votre candidature soumise, vous recevrez une réponse sous quelques jours (jusqu’à 2 semaines maximum).

Le processus de recrutement se déroulera comme suit :

1er entretien avec le Chargé de Recrutement de 45 minutes,
1 entretien avec votre future tutrice, Céline

Un dernier entretien avec votre future responsable, Audrey

Avantages :

8 semaines de congés par an

Forfait mobilité durable pour accompagner vos déplacements domicile-travail selon vos besoins

Charte de télétravail flexible : possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine, les déplacements en clientèle restant une priorité

Plan Epargne Entreprise avec Prime d’Intéressement et Participation annuelles importantes

Environnement de travail attractif et tout confort. Dès 2025, un nouveau Campus à Levallois (5 min à pied du métro) : salle de sport, espaces verts, rooftop, terrasses, restauration, conciergerie, etc.