Offer summary

Qualifications:

High school diploma or equivalent required., At least 2 years of experience in administrative or sales support roles., Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)., Fluency in English and French, both written and spoken..

Key responsibilities:

Manage and maintain sales files, contracts, and client information in the CRM system.

Process sales orders, prepare invoices, and handle related documentation.

Respond to client inquiries and provide administrative support to agencies.

Schedule appointments and manage calendars for team members.

Job description

Description de l'entreprise

Let’s SOCOTEC !

SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces® 2025 (catégorie >2500 salariés) !

Rejoindre SOCOTEC, c’est rejoindre une communauté d’experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l’avant et qui valorise l’humain et le développement de ses équipes, c’est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait la différence sur ses marchés : construction, immobilier, infrastructures, industrie, environnement.

Leader de la durabilité du bâti et des infrastructures depuis plus de 70 ans, nous attachons de l’importance au service clients pour les aider dans la gestion des risques de la conformité jusqu’à la performance en passant par la sécurité des constructions et équipements.

Cette année, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs.

Rejoignez-nous et partager un métier au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) des ventes organisé(e) et efficace pour rejoindre la Direction des Services Supports aux Agences. Dans ce rôle, vous apporterez un soutien crucial aux agences Environnement présentes sur tout le territoire national.

Gérer et maintenir les dossiers de vente, les contrats et les informations sur les clients dans notre système de gestion de la relation client.
Traiter les commandes de vente, préparer les factures et traiter la documentation connexe.
Traiter les demandes des clients et fournir un soutien administratif aux agences
Planifier les rendez-vous et gérer les calendriers des intervenants
Participez à la préparation des rapports, des présentations et d'autres documents destinés aux clients.

Qualifications

Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis
Au moins 2 ans d'expérience dans des fonctions administratives ou d'aide à la vente
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Expérience avec un logiciel de gestion de la relation client (CRM)
Solides compétences en matière de saisie et de gestion de données
Excellentes capacités d'organisation
Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
Compétences avérées en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser les tâches.
Souci du détail et de l'exactitude dans tout le travail
Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
Maîtrise de l'anglais et du français (à l'écrit et à l'oral)

Informations complémentaires

Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes.
Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis
Nous avons d'autres avantages (primes, CSE)
Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique.

Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.

Engagé en faveur de l'égalité des chances, SOCOTEC vous informe que ce poste est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.

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