Offer summary

Qualifications:

Bilingual in both oral and written communication (asset) with frequent contacts outside Quebec., Holder of a college diploma (DEC) in accounting or a vocational diploma (DEP)., Minimum of three years of experience in a similar position., Proficient in Office software, especially Excel, with knowledge of NetSuite being an asset..

Key responsibilities:

Perform regular accounting processing for overseas accounts payable, including applying prepayments to invoices and coordinating receipts with the procurement team.

Enter invoices into various modules of the accounting software system and control invoice accuracy (quantity, description, price).

Support the Accounts Payable Coordinator in daily payable management, including email responses and administrative support.

Assist controllers in producing financial information on time and participate in month-end and year-end closing processes.

Job description

Description de l'entreprise

VOSKER, leader nord-américain en surveillance de zones éloignées.

Chaque jour, on est fiers d’aider nos clients à garder un œil sur ce qui compte réellement pour eux, en développant des caméras à énergie solaire et connectées cellulaire à notre plate-forme exclusive.

En quelques mots chez VOSKER ; On est performant, on pense autrement et on prend soin de nos gens ! On tire avantage de nos expertises pour gagner en équipe et redéfinir ce qui est possible !

VOICI CE QU’ON T’OFFRE :

Un environnement de travail qui te permet de faire vivre tes idées et de te propulser dans tes ambitions !
Un quotidien sans routine, les jours se suivent, mais ne se ressemblent pas et ça, c’est trippant !
Un mode de travail hybride qui permet de travailler soit de la maison ou de l’un de nos bureaux. À toi de choisir !
La possibilité d’effectuer du télétravail à l’étranger pour une durée maximale de 3 mois (90 jours).
Un compte mieux-être te permettant de rembourser tes dépenses en lien avec ta santé, tes passions et tes intérêts.
Un accès gratuit à un professionnel de la santé en ligne 24/7 et un PAEF.
Une assurance collective complète comprenant les soins de la vue et dentaires payée à 50% par l’employeur.
Un REER collectif avec contribution de l’employeur.
Un supplément nouveau parent lors du congé de maternité/paternité.
Des vacances calculées selon le nombre d’année d’expérience sur le marché.

Description du poste

Responsabilités :

Effectuer le traitement comptable régulier : Gestion comptable des comptes fournisseurs outre-mer, application des prépaiements sur les factures, coordinations des réceptions avec l’équipe de l’approvisionnement.
Saisir les factures dans les différents modules du système informatique comptable;
Effectuer le contrôle des factures (quantité, description et prix) et faire les suivis appropriés;
Supporter la Coordinatrice aux comptes payables dans la gestion quotidienne des payables (répondre aux courriels, soutien administratif, suivis, etc.);
Supporter les contrôleurs dans la production de l’information financière dans les délais prescrits
Participer au dossier de fin de mois et de fin d’année
- Rapport et remises de taxes (TPS/TVQ)
- Validation des déductions à la source (DAS)
- Écriture de journal
- Conciliation des comptes fournisseurs et des comptes courus
- Soutien durant l’audit de fin d’année
Préparer et émettre des paiements aux fournisseurs;
Conciliation de comptes fournisseurs outre-mer;
Participer au processus d’amélioration du département.

Qualifications

Bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (atout) – contacts fréquents hors Québec
Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou d’un DEP
Minimum de trois ans d’expérience dans un poste similaire
Maîtrise des logiciels de la suite Office, dont une excellente connaissance d’Excel
Connaissance du logiciel NetSuite (atout)
Rigueur administrative, minutie, sens de l’organisation
Esprit d’équipe, autonomie, proactivité et débrouillardise

Informations supplémentaires

C’est tout ça faire partie du clan VOSKER !

Égalité d’accès à l’emploi :

Au sein de VOSKER, nous valorisons l’essence de chaque personne et célébrons la diversité qui nous permet de redéfinir ce qui est possible. Nous misons sur la collaboration en offrant un environnement de travail sain et inclusif où toutes les voix sont entendues.

N’hésite pas à communiquer avec nous, si tu as des besoins spécifiques pour rendre ce processus de recrutement plus accessible pour toi.

Maintenant, c’est à ton tour de nous parler de toi ! Pour ce faire, tu n’as qu’à postuler !

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