Coordonnateur(trice) Gestion des Infrastructures et Services Corporatifs

VOSKER, leader nord-américain en surveillance de zones éloignées. 

Chaque jour, on est fiers d’aider nos clients à garder un œil sur ce qui compte réellement pour eux, en développant des caméras à énergie solaire et connectées cellulaire à notre plate-forme exclusive. 

En quelques mots chez VOSKER ; On est performant, on pense autrement et on prend soin de nos gens ! On tire avantage de nos expertises pour gagner en équipe et redéfinir ce qui est possible ! 

VOICI CE QU’ON T’OFFRE :

• Un environnement de travail qui te permet de faire vivre tes idées et de te propulser dans tes ambitions !
• Un quotidien sans routine, les jours se suivent, mais ne se ressemblent pas et ça, c’est trippant !
• Un mode de travail hybride qui permet de travailler soit de la maison ou de l’un de nos bureaux. À toi de choisir !
• La possibilité d’effectuer du télétravail à l’étranger pour une durée maximale de 3 mois (90 jours).
• Un compte mieux-être te permettant de rembourser tes dépenses en lien avec ta santé, tes passions et tes intérêts.
• Un accès gratuit à un professionnel de la santé en ligne 24/7 et un PAEF.
• Une assurance collective complète comprenant les soins de la vue et dentaires payée à 50% par l’employeur.
• Un REER collectif avec contribution de l’employeur.
• Un supplément nouveau parent lors du congé de maternité/paternité.
• Des vacances calculées selon le nombre d’année d’expérience sur le marché.

Tu veux un rôle clé, avec un horaire flexible entre 25 et 32 h/semaine?
Le/la Coordonnateur(trice) en Gestion des Infrastructures assure la supervision et l’optimisation des espaces de travail pour offrir un environnement fonctionnel, sécuritaire et agréable.
Au cœur des opérations, il/elle gère l’entretien, les fournisseurs, la conformité, la flotte de véhicules, la logistique des déplacements et même l’organisation d’événements internes.

1. Gestion des infrastructures et de la maintenance 

• Planifier et superviser la maintenance préventive et corrective des infrastructures et équipements. 
• Assurer la conformité des espaces de travail aux normes de santé et sécurité. 
• Coordonner l’équipe bâtiment et assurer la gestion des ressources nécessaires. 
• Collaborer avec les fournisseurs et sous-traitants pour garantir la qualité des services et le respect des délais. 
• Gérer et mettre à jour les systèmes de contrôle d'accès et de vidéosurveillance. 
• Effectuer des visites régulières sur les sites pour évaluer l’état des infrastructures et répondre aux besoins. 

2. Services aux employés et gestion administrative 

• Traiter et résoudre efficacement les demandes des employés en lien avec les infrastructures. 
• Gérer les achats et l’inventaire des fournitures et autre matériel de bureau afin d’assurer leur disponibilité. 
• Maintenir à jour la documentation et les bases de données liées aux infrastructures. 

3. Logistique et événements corporatifs 

• Planifier et coordonner les événements internes (réunions de gestion, séminaires, événements d'équipe), incluant la réservation des salles, la logistique des repas et l’hébergement. 
• Superviser la gestion de la flotte de véhicules de l’entreprise (achat, entretien, contrats). 
• Organiser et superviser les déplacements des membres de la direction (réservations de vols, hôtels). 

4. Amélioration continue et gestion des coûts 

• Analyser les besoins des infrastructures et proposer des améliorations pour optimiser l’espace, la sécurité et l’efficacité des opérations. 
• Suivre les budgets et assurer le respect des coûts liés aux infrastructures et services généraux. 

• Diplôme en administration, gestion des installations ou toute autre formation pertinente. 
• 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement d'entreprise dynamique. 
• Capacité en gestion de projet et en résolution de problèmes. 
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à hiérarchiser les tâches. 
• Fortes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe. 
• Connaissance pratique des outils informatiques et des logiciels de gestion des installations. 
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, (contacts fréquents hors Québec).

C’est tout ça faire partie du clan VOSKER !

Égalité d’accès à l’emploi :

Au sein de VOSKER, nous valorisons l’essence de chaque personne et célébrons la diversité qui nous permet de redéfinir ce qui est possible. Nous misons sur la collaboration en offrant un environnement de travail sain et inclusif où toutes les voix sont entendues.

N’hésite pas à communiquer avec nous, si tu as des besoins spécifiques pour rendre ce processus de recrutement plus accessible pour toi.  

Maintenant, c’est à ton tour de nous parler de toi ! Pour ce faire, tu n’as qu’à postuler !