Offer summary

Qualifications:

Bachelor's degree in Administration, Industrial Engineering, or related technical fields., Minimum of 1 year experience in administrative assistance or similar roles., Intermediate to advanced proficiency in Excel and MS Office., Basic knowledge of English..

Key responsibilities:

Opening commercial orders and managing laboratory reports.

Creating invoices for laboratory operations and maintaining digital documentation.

Coordinating with internal and external clients for necessary documentation for certificates and invoices.

Preparing sales statistics and analyzing market opportunities.

Job description

Descripción de la empresa

SGS es una compañía multinacional de origen suizo, líder mundial en servicios de inspección, verificación, análisis y certificación de productos y servicios, con más de 2600 oficinas y laboratorios a nivel mundial. En el Perú, operamos en la mayoría de los sectores económicos como minería, agricultura y pesca formando parte de la cadena de valor de sus productos y servicios.

Descripción del empleo

Apertura de Ordenes comerciales
Reporte de Informes de ensayo de Laboratorio
Elaboración de Facturas de laboratorio y operaciones
Manejo de archivo digital/documental
Captura de información, actualización de bases de datos.
Soporte administrativo al departamento asignado.
Coordinación con los laboratorios de Callao, Trujillo y Matarani los ensayos e instrucciones de los clientes.
Coordinar con el cliente interno y externo la documentación que se necesita para la emisión de certificados y facturas.
Reporte de Informes de Ensayo de laboratorio y certificados de las Operaciones.
Elaboración de estadísticas de ventas y análisis de las oportunidades del mercado.
Elaboración de Propuestas técnico-económicas para las licitaciones que participa el área.

Requisitos

Egresado de carreras de Administración, Ingeniería Industrial o carreras técnicas afines.
Experiencia mínima de 1 año como asistente administrativo y/o afines.
Manejo de Excel y MS Office intermedio/avanzado.
Inglés básico