Asystent/tka ds. Administracji w dziale Responsible Business Services

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Higher education degree required., Good command of English (minimum B2 level)., Strong communication skills and ability to work effectively under stress., Experience in social/ethical/quality audits is a plus..

Key responsibilities:

  • Planning audits and administrative support for domestic and international contracts.
  • Maintaining good relationships and developing cooperation with current contractors and auditors.
  • Collaborating with foreign branches of the company.
  • Organizing own work independently.

SGS  logo
SGS Professional Services Large http://www.sgs.com
10001 Employees
See all jobs

Job description

Opis firmy

SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół 99 500 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju. 

Nasze hasło – when you need to be sure – to obietnica podkreślająca nasze przywiązanie do zaufania, rzetelności i niezawodności, które umożliwiają firmom rozwijanie się z pewnością siebie. Z dumą dostarczamy nasze eksperckie usługi jako SGS, wspomagani przez inne nasze zaufane i ściśle wyspecjalizowane marki, takie jak Brightsight, Bluesign, Maine Pointe oraz Nutrasource.

SGS jest firmą notowaną na Szwajcarskiej Giełdzie Papierów Wartościowych oznaczoną symbolem SGSN (ISIN CH0002497458, Reuters SGSN.S, Bloomberg SGSN:SW).

Opis stanowiska
  • planowanie audytów i obsługa administracyjna kontraktów krajowych i zagranicznych
  • utrzymywanie dobrych relacji oraz rozwijanie współpracy z obecnymi kontrahentami oraz audytorami
  • współpraca z zagranicznymi oddziałami firmy

Kwalifikacje

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe
  • dobra znajomość języka angielskiego (poziom min. B2)
  • rozwinięte zdolności komunikacyjne, umiejętność skutecznej pracy w sytuacji stresowej
  • odpowiedzialność, dokładność, sumienność w wykonywaniu zadań
  • umiejętność analitycznej oceny i podejmowania decyzji w oparciu o fakty
  • wielozadaniowość, podzielność uwagi i szczegółowość
  • samodzielność w organizowaniu pracy własnej
  • znajomość języka szwedzkiego lub innego języka skandynawskiego będzie atutem
  • doświadczenie zawodowe w zakresie auditów socjalnych/ etycznych/ jakościowych będzie atutem

Oferujemy:

  • pracę na pełny etat (umowa o pracę) w strukturze stabilnej, międzynarodowej firmy o długoletniej tradycji na rynku
  • atrakcyjne warunki zatrudnienia (rozbudowany pakiet socjalny z możliwością wyboru benefitów, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, kursy on-line języków obcych, program rekomendacji pracowników)
  • podczas okresu wdrożeniowego hybrydowy model pracy: 2 razy w tygodniu praca w biurze w Gdyni, w pozostałe dni oraz po okresie wdrożeniowym home office
  • pełne przeszkolenie oraz możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
  • przyjazną atmosferę pracy

Dodatkowe informacje

Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Polska Sp. z o.o. oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem:

Procedura zgłoszeń wewnętrznych | SGS Poland

Required profile

Experience

Industry :
Professional Services
Spoken language(s):
English
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Decision Making
  • Detail Oriented
  • Communication
  • Analytical Skills
  • Relationship Management
  • Stress Management
  • Accountability

Related jobs