Assistant(e) polyvalent H/F

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Full Remote
Contract: 
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Bac +2 minimum in administrative assistance or related field., At least 2 years of professional experience in a production company., Strong autonomy and initiative., Proficiency in office tools, especially Word and Excel..

Key responsibilities:

  • Register insurance application forms and contracts.
  • Respond to client inquiries regarding contract registration via email and phone.
  • Manage administrative tasks related to contract life, including mailings and archiving.
  • Assist with the management of reception and mail.

Evoriel logo
Evoriel https://www.evoriel.fr/
1001 - 5000 Employees
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Job description

Description de l'entreprise

Bélier Assurances, marque du Groupe Evoriel, recrute ! 

Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3000 collaborateurs au service d’un million de clients, pour un chiffre d’affaires de 320 millions d’euros. 

Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous types de clients, du particulier à l’investisseur institutionnel, de la petite copropriété aux grands comptes français et internationaux. 

Nous dédions nos marques et nos expertises autour des métiers de syndic, gérance, location transaction et property management, et de l'assurance spécialisée en immobilier : 

  • Lamy, l’acteur référence de l’ancrage territorial avec une présence dans plus d’une centaine de villes en France  

  • Oralia, le réseau d’agences premium au cœur des grandes agglomérations pour des offres de services sur-mesure 

  • Richardière, le spécialiste du Property Management à destination des institutionnels et des grands investisseurs privés 

  • Terranae, l'acteur majeur de la gestion d'actifs immobiliers commerciaux 

  • Bélier Assurances, le courtier interne, spécialiste incontesté des couvertures d’assurances immobilières. 

Description du poste

L’assistant polyvalent F/H  interviendra en renfort de l’équipe Développement commercial et vie du contrat, notamment pour les missions suivantes :

 

  • Enregistrer les Bulletins d’adhésion et contrats d’assurances
  • Répondre aux demandes des clients sur l’enregistrement de leur contrat (mails et téléphone),
  • Gérer les tâches administratives liées à la vie du contrat (publipostages, archivage) sur l’ensemble des produits distribués,
  • Gérer les tâches administratives relatives à la souscription et commercialisations,
  • Etablir les projets de proposition de contrats dans l’outil informatique,
  • Réaliser la souscription par une mise en garantie du contrat,
  • Gérer tout type de flux (téléphone, internet,..),
  • Etre en renfort pour la gestion de l'accueil et du courrier.

Qualifications

Vous finalisez une formation spécialisée en production et avez déjà eu au moins une expérience professionnelle de 2 ans minimum au sein d'une société de production.

  •    Bac +2 minimum dans le domaine de l'assistant administratif,
  •    Autonomie et sens de l'initiative,
  •    Facilité de dialogue et aisance dans les échanges écrits et parlés,
  •     pédagogue dans votre méthode de travail,
  •    Polyvalence,
  •    Maîtrise des outils informatiques et notamment le pack office (Word, Excel...).

Informations complémentaires

Nous agissons en tant qu’Entreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour nos clients et nos collaborateurs. A ce titre, nous proposons un environnement propice à l’épanouissement professionnel, à la croissance personnelle et au succès du collectif. 

Rejoignez un acteur clé de l'immobilier et bénéficiez d’avantages attractifs : 

  • Qualité de vie au travail : 1 à 3 jour de télétravail par semaine en fonction du poste, 12 RTT, 28 jours de congés payés,  

  • Package : Tickets restaurant, épargne salariale, intéressement/participation et prime de progrès, 

  • Bien-être : Garanties santé et prévoyance, aide au logement, CSE, avantages divers (chèques CESU, forfait mobilité durable...),  

  • Des perspectives d'évolution notamment grâce à des formations continues, 

  • Une culture d’entreprise inclusive où la diversité a toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus.  

L'aventure Evoriel, c'est la force d'un groupe en pleine ascension, où l’expertise et l'engagement de nos collaborateurs sont les clés de notre succès !  

Required profile

Experience

Spoken language(s):
French
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Administrative Functions
  • Social Skills

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