Offer summary

Qualifications:

Passion for retail and maintenance with knowledge of ERP regulations and compliance., 3 to 5 years of experience in a similar role within the retail or real estate sector., Strong adaptability and communication skills, with the ability to prioritize and manage urgent tasks., Fluency in English and proficiency in Office Suite; knowledge of AutoCAD and GMAO software is a plus..

Key responsibilities:

Coordinate and oversee curative and preventive maintenance requests for over 750 retail locations across Europe.

Ensure compliance and manage preventive maintenance operations with various service providers.

Plan and control small renovation projects based on designs from the team, including administrative authorization requests.

Manage budgets, contracts, and follow up on maintenance projects and interventions related to incidents.

Job description

Description de l'entreprise

Avec quatre marques de mode parisiennes fortes et complémentaires - Sandro, Maje, Claudie Pierlot & Fursac - SMCP est un acteur international leader du luxe accessible. Le Groupe connaît depuis sa création une forte croissance, portée par la pertinence de sa stratégie et le talent de ses équipes ; 6600 entrepreneurs passionnés qui partagent l'ambition de faire de SMCP le leader mondial sur son segment. Le Groupe exploite 1.730 points de vente dans le monde et ses marques sont présentes dans 47 pays. Il a réalisé un chiffre d'affaires de 1,2 milliard d'euros en 2023.

SMCP offre les mêmes opportunités d'emploi à tous, sans distinction aucune.
A ce titre, toutes les candidatures sont traitées uniquement sur la base des compétences et de l'expérience.

Description du poste

L'équipe Maintenance, rattachée au pôle Travaux et Maintenance, est à la recherche de son nouveau Coordinateur maintenance Retail H/F.

Avec un périmètre de + de 750 points de vente Europe pour les 4 enseignes du Groupe, les gestionnaires maintenance ont pour mission principale la maintenance curative et préventive, ainsi que le pilotage des « refresh » de nos magasins. Vous participez ainsi préserver la désirabilité de nos marques.
Vous intégrerez une équipe de 5 personnes et serez rattaché à la Responsable Maintenance.

Vos missions :

Maintenance curative et préventive (70% des missions)

Assurer et coordonner le suivi des demandes curatives des boutiques et corners via un logiciel de GMAO.
Assurer la coordination des demandes auprès des 4 marques du groupe : réunions hebdomadaires et suivi auprès du réseau retail
Assurer la conformité de nos points de vente et piloter les opérations de maintenance préventive et contrôles règlementaires auprès des différents prestataires (planification, suivi des interventions, archivages des certificats)
Assurer le suivi des commissions de sécurité en collaboration avec les services techniques des centres commerciaux
Piloter et suivre les interventions liées aux sinistres en collaboration avec le service Juridique
Gérer les projets de fermetures des points vente du réseau
Suivre l’évolutions des budgets annuels pour les dépenses CAPEX
Garantir le respect des délais et des budgets ainsi
Suivi, veille et renouvellement des différents contrats de maintenance en lien avec la direction des Achats Indirects (climatisation, contrôle technique, sécurité incendie…)

Suivi des chantiers maintenance « refreshs » (30% des missions)

Planifier et contrôler l’exécution de petits projets de rénovation des surfaces de ventes sur la base des projets élaborés par l’équipe design
Assurer les dépôts de demandes d’autorisation administratives pour les projets en France
Gestion des appels d’offres avec des prestataires référencés
Suivi des chantiers, levée de réserves et réception
Suivi comptable et administratif : PO, facturation et référencement des prestataires

Qualifications

Vous êtes passionné(e) par le secteur du retail et de la maintenance, dynamique et organisé(e), avec une connaissance de la règlementation des ERP, des mises en conformité, chantiers de rénovation.

Vous êtes capable de prioriser, gérer les urgences et trouver des solutions avec nos prestataires pour toutes interventions et sinistres en Europe.
Vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire dans le secteur du retail/de l'immobilier
Vous avez une forte adaptabilité, et une bonne capacité à communiquer ;
Vous aimez travailler en équipe ;
Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se) dans votre façon de travailler ;
Vous êtes à l’aise sur de la gestion « multi-dossier » 
Vous parlez anglais couramment ;
Vous maitrisez le Pack Office et la Maitrise d’ AutoCAD et/ou d'un logiciel GMAO serait un plus.