Offer summary

Qualifications:

Several years of relevant professional experience in the public sector as an administrative specialist with a focus on public procurement., Optional: Completed studies in business administration or comparable qualifications in the field of administration., Experience in bid management or presales of IT and dealing with public tenders., Excellent analytical skills and business fluency in German (C1) and proficiency in English..

Key responsibilities:

Manage the tender process for the Public Sector Services division and process incoming tenders.

Analyze market trends and check databases for relevant tenders.

Prepare documents for bid/no-bid decisions and coordinate teams for the tendering process.

Support the Account Manager in cost estimation, presentations, and negotiations.

Job description

Company Description

👋🏼 We're Nagarro. We are a digital product engineering company that is scaling in a big way! We build products, services, and experiences that inspire, excite, and delight. We work at scale — across all devices and digital mediums, and our people exist everywhere in the world (18,000 experts across 38 countries, to be exact). Our work culture is dynamic and non-hierarchical.

Job Description

You will be responsible for tender management for the Public Sector Services division
You will process incoming tenders, primarily from the public sector
You will analyze the market with regard to trends and new business development opportunities and regularly check databases for company-relevant tenders
You prepare the documents for the bid/no-bid decision
You coordinate the next steps and bring together teams from the relevant departments
You are responsible for the tendering process, monitor the preparation of the offer and ensure the quality of processing and timely submission
You will support the Account Manager in cost estimation, presentation and negotiation
You will support internal quality management in optimizing processes (this also includes creating, maintaining and developing quotation and service sheet templates)

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Du übernimmst das Ausschreibungsmanagement für den Geschäftsbereich Public Sector Services
Du bearbeitest eingehende Ausschreibungen, vornehmlich aus der öffentlichen Hand
Du analysierst den Markt im Hinblick auf Trends und neue Geschäftsentwicklungsmöglichkeiten, und prüfst regelmäßig Datenbanken auf unternehmensrelevante Ausschreibungen
Du bereitest die Unterlagen für die Angebots-/Nichtangebotsentscheidung vor
Du koordinierst die nächsten Schritte und bringst Teams aus den relevanten Abteilungen zusammen
Du bist für den Ausschreibungsprozess verantwortlich, überwachst die Erstellung des Angebots und stellst die Qualität der Bearbeitung und fristgerechten Abgabe sicher
Du unterstützt den Account Manager bei der Kostenschätzung, -präsentation und -verhandlung
Du begleitest das interne Qualitätsmanagement bei der Optimierung von Prozessen (dazu gehört auch das Erstellen, Pflegen und Entwickeln von Angebots- und Leistungsblattvorlagen)

Qualifications

Several years of relevant professional experience in the public sector as an administrative specialist with a focus on public procurement
Optional: Completed studies in business administration / business informatics or comparable qualifications in the field of administration
Experience in the area of bid management / presales of IT
Experience in dealing with public tenders (knowledge of public procurement law / EVB-IT an advantage)
Excellent analytical and conceptual skills as well as solution-oriented and entrepreneurial thinking
High degree of independence and flexibility in detailing and developing own role, high level of self-motivation
Confident use of PowerPoint, Excel and Word
Business fluent in German (at least C1) and proficient in English

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Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachkraft mit Schwerpunkt im Vergabewesen
Optional: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikationen im Bereich Verwaltung
Erfahrung im Bereich Bid Management / Presales von IT
Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen (Kenntnisse im Vergaberecht / EVB-IT von Vorteil)
Ausgezeichnete analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie lösungsorientiertes und unternehmerisches Denken
Hohes Maß an Selbstständigkeit und Flexibilität bei der Detailgestaltung und Weiterentwicklung der eigenen Rolle, hohe Eigenmotivation
Sicherer Umgang mit PowerPoint, Excel und Word
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) und fundierte Englischkenntnisse

Additional Information

30 days of paid vacation, internal and external training opportunities, MyN – Nagarro Employee Share Program, attractive company car and company bicycle arrangements, company-funded accident insurance policy, modern office space at central locations with high-tech equipment, sports programs, access to the corporate benefits portal, free fruit and drinks.
Plenty of room for innovation in a high-growth environment with the latest technologies and products. With us, you can get involved and make a difference.
Flat hierarchies and a long-term, stable job with attractive development opportunities.

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