Offer summary

Qualifications:

Completed commercial or technical training with initial experience in order or project coordination., Proficient in administrative processes such as reporting, data maintenance, and billing., Experience collaborating with external service providers and internal teams is essential., Good MS Office skills, with experience in Photoshop and PowerPoint being a plus..

Key responsibilities:

Coordinate timely order placements for service work and construction projects.

Create material requirements and ensure resource availability.

Maintain master data and assist with administrative tasks like reporting and lease billing.

Accompany construction applications for advertising installations from creation to approval, managing the entire process.

Job description

Unternehmensbeschreibung

Wir sind Ströer! Wir sind ein führendes deutsches Medienhaus und setzen auf die Stärken des Out of Home-Geschäfts unterstützt durch die flankierenden Geschäftsfelder Digital & Dialog Media und DaaS & E-Commerce. Mit unserer „OOH plus“ Strategie machen wir mehr aus jedem Kommunikationskonzept und schaffen Lösungen für eine effiziente Konsumentenansprache im digitalen und öffentlichen Raum. Schließ dich uns an und lass uns gemeinsam mehr aus jedem Medium herausholen und an jeder Aufgabe wachsen.

11.000+ innovative Köpfe
#1 Out of Home-Anbieter & Digitalvermarkter in Deutschland
2,05 Milliarden Euro Umsatz für das Gesamtjahr 2024

Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir Dich als Mitarbeiter Innendienst / Quereinsteiger / Servicekoordination (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung, jedoch mit der Option auf Übernahme.

Stellenbeschreibung

In unserem Team koordinierst Du spannende Bauprojekte und Serviceeinsätze, sorgst für reibungslose Abläufe und unterstützt bei wichtigen Prozessen. Wenn Du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und Deine organisatorischen Skills einzusetzen, bist Du hier genau richtig!

Du koordinierst die termingerechte Auftragserteilung für Servicearbeiten und Bauvorhaben
Du erstellst Bedarfsanforderungen und stellst die Material- und Ressourcenverfügbarkeit sicher
Du pflegst Stammdaten und unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Reporting und Pachtabrechnungen
Du begleitest Bauanträge für Werbeanlagen von der Erstellung bis zur Genehmigung und steuerst den gesamten Prozess
Du prüfst Rechnungen für beauftragte Leistungen und verwaltest die Strom-Verbrauchsstellen

Qualifikationen

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Auftrags- oder Projektkoordination
Du bist sicher im Umgang mit administrativen Prozessen, wie Reporting, Stammdatenpflege und Abrechnungen
Du bringst Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und internen Teams mit
Du hast erste Erfahrung in der Erstellung von Bauanträgen oder bist bereit, Dich in Genehmigungsprozesse einzuarbeiten
Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Photoshop und PowerPoint

Zusätzliche Informationen

Mach mehr aus Deinem Job. Wir setzen auf das Potenzial jedes Einzelnen und bieten Dir eine Umgebung, in der Du Dich weiterentwickeln, Verantwortung übernehmen und im Team innovative Lösungen schaffen kannst. Nutze die Chance und entdecke unsere Benefits, die Dich auf Deinem Weg bei uns unterstützen:

30 Tage Urlaub: Deine Zeit für Erholung im Jahr
Workation: Bis zu 20 Tage aus dem europäischen Ausland arbeiten
Sabbatical: Möglichkeit für längere Auszeiten
Flexible Arbeitszeiten: Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice-Optionen (2-3 Tage/Woche)
Mobilität & Zuschüsse: Jobbike, Zuschuss zum Deutschlandticket
Vermögenswirksame Leistungen: Vorteile zur Förderung Deiner finanziellen Rücklagen
Corporate Benefits: Rabatte z.B. für Reisen und Eventtickets
Weiterentwicklung: Interne Talenteprogramme, Frauenförderung, Trainingsangebote
Onboarding-Events: Umfassende Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen
Büroumgebung: Moderne Arbeitsplätze mit digitalen Prozessen
Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Prämien für erfolgreiche Empfehlungen
Arbeitsmedizinische Versorgung: Gesundheitschecks und -veranstaltungen, sowie Zuschüsse zu Bildschirmbrillen
Firmenevents: Weihnachtsfeiern, Teamausflüge und B2Run-Teilnahme
Communities: Netzwerke wie Frauennetzwerk
IT-Benefit-Programm: Finanzierungsangebote für technische Ausstattung, auch zur privaten Nutzung