Offer summary

Qualifications:

Master's degree in Engineering or Civil Engineering, MBA, or equivalent., Minimum of 5 years of experience in a similar role within a design office or construction company., Proficiency in office tools such as Word, Outlook, PowerPoint, MS Project, and Excel is essential., Strong collaborative spirit with excellent analytical and communication skills. .

Key responsibilities:

Support project directors in contract management and project oversight.

Participate in contract launch, execution planning, and ensure compliance with budget, deadlines, and quality standards.

Coordinate project resources, manage risks, and document client requirements and modifications.

Oversee project planning, deliverable tracking, and reporting, while managing multiple projects simultaneously.

Job description

Description de l'entreprise

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 19 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.

Description du poste

Pour renforcer nos équipes au sein de notre département Tunnels et Ouvrages souterrains, et plus particulièrement son service de Management de projets, nous recrutons un(e) Ingénieur(e) projet. Dans l’exercice de ce poste, vous interviendrez en appui aux directeurs de projet dans la gestion de leur contrat et le pilotage des projets.

En fonction de votre positionnement au sein de nos organisations projets, vous interviendrez sur tout ou partie des sujets et des missions listés ci-après :

Gestion du contrat EGIS :
- Participer au lancement du contrat et à la mise en oeuvre des process de production, piloter le plan d’exécution du contrat,
- Veiller au respect du budget, des délais et de la qualité des livrables, y compris le suivi des plans de contrôles,
- Coordonner les ressources impliquées dans le projet, consulter et choisir les prestataires et les fournisseurs,
- Planifier et animer les réunions mensuelles et les réunions de groupement,
- Contribuer au management des risques (proposition et mise en œuvre de plans d’actions pour mitiger les risques, participer à la concrétisation des opportunités),
- Analyser les exigences (autres que techniques) exprimées par le Client, documenter et gérer les modifications, rédiger des courriers et des demandes de rémunération complémentaire,
- Assurer le suivi financier du contrat.

Management du projet :
- Assurer la gestion de projet courante : planification du projet, suivi des plans d’actions et des livrables, reporting interne et externe, suivi des modifications en phase études et travaux, …
- Coordonner l’avancement du projet avec les différentes parties prenantes,
- Contribuer à la rédaction des pièces des dossier de consultation des entreprises, et à l’analyse des offres,
- Consolidation et suivi des coûts des travaux sur l’ensemble du projet en lien avec la direction de projet, intégration des modifications, mise à jour du coût à terminaison,
- Management des délais : planification du projet, suivi des planning travaux, reporting de l’avancement du projet,
- Participation à l’enrichissement du référentiel de savoir-faire (identification des documents de référence, mise à jour, gestion de la base de données, valorisation du projet,...).

Vous interviendrez simultanément sur plusieurs projets de taille variable, au sein d’équipe pouvant aller jusqu’à 10 personnes.

Vous proposez, mettez en place et gérez les outils de management de projet et le référentiel qualité projet, en application des règles et processus de l’entité.

Vous pilotez certains de ces sujets selon la complexité du projet et l’organisation mise en place.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir, chez les clients ou les sites des équipes.

Qualifications

De formation supérieure Bac+5 (Ecole d'Ingénieur généraliste ou génie civil, Université, MBA, …), vous justifiez de minimum 5 ans d'expérience sur une fonction similaire acquise au sein d'un bureau d'études ou d'une entreprise de travaux.

La maîtrise des outils de bureautique (Word, Outlook, PowerPoint, MS Project) ainsi que du logiciel Excel est indispensable.
Doté d’un réel esprit collaboratif, vous mettez votre écoute et capacité d’analyse au service de l’équipe projet.

Vous êtes très à l’aise à l’écrit ainsi qu’à l’oral et vous avez un bon esprit de synthèse. Vous êtes suffisamment réactif et agile pour être mobilisé sur plusieurs missions et/ou projets simultanément.

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