Offer summary

Qualifications:

DEC en technique administrative, option finances ou comptabilité (en cours) ou l'équivalent., Strong understanding of accounting principles and procedures., Ability to manage multiple tasks and meet deadlines effectively., Excellent communication skills for correspondence with suppliers..

Key responsibilities:

Coordinate activities related to accounts payable and ensure proper accounting records.

Match received invoices with purchase orders and process batches of invoices for payment.

Validate budget coding of invoices and ensure accurate accounting entries.

Prepare monthly journal entries and analyze accounts payable for reconciliation.

Job description

Description de l'entreprise

Vidéotron, l’une des principales entreprises de télécommunication au Canada, entretient un lien unique et privilégié avec la population et est d’ailleurs tenue en haute estime par ces client·es étant l’entreprise de télécommunication la plus admirée des Québécois·es.

Travailler chez Vidéotron c’est se joindre à une entreprise à la fine pointe de la technologie en croissance constante. C’est aussi se joindre à des équipes chevronnées, multidisciplinaires et prêtes à partager leur savoir.

Description du poste

Coordonner les activités reliées aux comptes à payer et en assurer l'enregistrement
comptable selon les normes et procédures de l'entreprise. Suivre les dossiers avec
les entreprises d'utilités publiques.

Principales responsabilités :

Procéder à l'appariement des factures reçues, bons de commande;
Assurer la mise en lots des factures à payer; effectuer la saisie des lots et vérifier l'exactitude des entrées;
Acheminer et assurer le suivi des factures envoyées aux personnes responsables pour approbation;
Examiner la justesse de la codification budgétaire des factures et valider l'imputation comptable auprès des responsables s'il y a lieu (les analystes);
Valider les émissions de chèques informatiques ( # de pièces, date, # de facture);
Faire signer les chèques par les signataires autorisés et s'assurer de leur insertion, selon les délais prévus;
Assurer la correspondance avec les fournisseurs et effectuer les conciliations des états de compte;
Assurer les activités reliées au courrier, au classement et de la mise –à - jour du fichier -maître des fournisseurs;
Préparer les entrées de journal mensuelles (corrections, courus à payer) et les remettre au superviseur ou aux analystes pour vérification et approbation;
Analyser et concilier les comptes à payer entre le Grand Livre et l'Auxiliaire des comptes à payer et remettre la conciliation au superviseur pour approbation;
Exécuter toute autre tâche de même nature ou d'ordre général reliée à l'emploi ou nécessitée par sa fonction.

Qualifications

DEC en technique administrative, option finances ou comptabilité (en cours ) ou l'équivalent

Informations supplémentaires

Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser;
Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

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