Offer summary

Qualifications:

Higher education or equivalent qualification is required., Excellent knowledge of documentation and administrative procedures., Proficient in MS Office and document management systems, particularly 'Doclogix'., Fluency in English and strong communication skills are essential..

Key responsibilities:

Manage and administer internal company documents and office supplies.

Coordinate services provided by the General Affairs Department.

Handle inquiries and provide information to stakeholders.

Initiate public procurement related to job functions and manage contracts.

Job description

Bendrovės aprašymas

„Litgrid“ – energetikos ateities centras. Įgyvendiname strateginius projektus ir rūpinamės šalies energetikos ateitimi. Čia dirbantys žmonės geriausiai žino, kaip sektorius atrodo dabar, ir koks jis bus po dešimtmečio ar net vėliau. Esame vienintelė komanda, kuri vienu metu vykdo skirtingas nacionalinio masto misijas: užtikriname stabilų šalies energetikos sistemos darbą, jungiame Lietuvos ir Europos elektros infrastruktūrą, kuriame naujus, inovatyvius sprendimus, nuo kurių priklausys ilgalaikė Lietuvos energetikos sektoriaus veikla. Šias misijas drauge įgyvendina daugiau nei 400 „Litgrid“ specialistų ir specialisčių, dirbančių visoje Lietuvoje ir pagrindiniame biure Vilniuje. Kartu kasdien puoselėjame atsakomybės, dialogo ir pasitikėjimo kultūrą – tokią, kurioje norisi būti ir veikti.

Esame lygias galimybes puoselėjanti bendrovė, atvira visiems (-oms) kandidatams (-ėms) ir nediskriminuojanti jų lyties, rasės, religijos, seksualinės orientacijos, amžiaus, negalios ar kitų su darbo vykdymu tiesiogiai nesusijusių požymių. Mums svarbiausi naujų komandos narių gebėjimai ir stipri motyvacija būti „Litgrid“ komandos dalimi.

Mūsų nuoširdžias pastangas rūpintis vieni kitais ženklina trys „Lygių galimybių sparnai“ – tai maksimalus Lygių galimybių kontrolieriaus tarnybos įvertinimas už veiklą diegiant lygių galimybių principus organizacijos viduje.

Su mūsų Lygių galimybių politika ir tvarkos aprašu kviečiame susipažinti „Litgrid žmonės” skiltyje (https://www.litgrid.eu/index.php/apie-litgrid/litgrid-zmones/1470)

www.litgrid.eu

Darbo aprašymas

Šiuo metu, prie Bendrųjų reikalų skyriaus komandos Vilniuje, kviečiame prisijungti biuro administratorę (-ių), kuris (-i) bus atsakingas (-a) už įmonės vidinių dokumentų administravimą, reikalingų biurui priemonių aprūpinimą bei jo apskaitą, bendrų reikalų skyriaus teikiamų paslaugų koordinavimą.

įmonės dokumentacijos tvarkymas ir administravimas, nukreipimas, užduočių formavimas;
darbas su dokumentų valdymo sistema „Doclogix“, jos administravimas;
informacijos suteikimas interesantams, užklausų valdymas;
korespondencijos ir siuntų tvarkymas;
Bendrovės kontaktų bazės administravimas;
darbuotojų konsultavimas dokumentų rengimo ir jų administravimo, kvalifikuoto parašo klausimais;
informacijos srautų valdymas, dokumentų archyvavimo ir naikinimo organizavimas;
su darbo funkcijomis susijusių viešųjų pirkimų iniciavimas, techninių specifikacijų rengimas, pasiūlymų vertinimas, sutarčių administravimas;
kiti administracinio pobūdžio darbai.

Reikalavimai

aukštasis arba aukštesnysis išsilavinimas;
puikios raštvedybos bei dokumentų rengimo, įforminimo taisyklių žinios;
geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office);
anglų kalbos žinios;
greita orientacija, kruopštumas, atidumas, atsakingumas ir komunikabilumas.

Privalumai:

panaši darbo patirtis;
patirtis dirbant su dokumentų valdymo sistema „Doclogix“;
patirtis dirbant su e.sąskaitos/sabis sistema, sąskaitų tvarkymu.

Papildoma informacija

Jei skaitai šį darbo pasiūlymą, mes tikimės, kad rimtai svarstai prisijungti prie mūsų komandos. Greta kiekvienai darbo pozicijai siūlomų pagrindinių naudų (atlyginimo, darbo priemonių ir t.t.), tau kaip naujam (-ai) komandos nariui (-ei) esame paruošę ir naudų krepšelį. Tikimės, kad dėka jo tau bus lengviau pajausti visos komandos gerovę ir darbo sąlygas, profesinį tobulėjimą. Turėsi lengvesnes galimybes ne tik rūpintis asmeniniais poreikiais, bet tuo pačiu atsivers platesnės galimybės prisidėti prie socialinės veiklos. Tau siūlome:

galimybę prisidėti prie unikalių šalies ir tarptautinės svarbos projektų;
palikti savo žymę įgyvendinant Lietuvos energetinę nepriklausomybę;
dirbti įdomų, praturtinantį ir ugdantį darbą ateities energetikos centre kartu su geriausiais (-iomis) savo srities ekspertais (-ėmis);
vidinius ir išorinius mokymus, kursus ir narystę profesinėse organizacijose;
papildomą sveikatos draudimą;
galimybę lanksčiai dirbti iš biuro ir iš namų;
papildomas apmokamas atostogas ir apmokamą neatvykimą į darbą ligos atveju;
darbo užmokestis nuo1900 EUR iki 2400 EUR (su mokesčiais), nustatomą atsižvelgiant į turimą kompetenciją ir darbinę patirtį;
finansinį skatinimą pagal LITGRID AB galiojančią tvarką.

Konfidencialumą garantuojame. Informuosime kandidatus, patekusius į kitą atrankos etapą.

Required profile