Payroll Specialist

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Full Remote
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Offer summary

Qualifications:

Bachelor's degree in Administration, Accounting, Human Resources, or related fields., Advanced proficiency in Excel and knowledge of Office and Google Workspace., Experience in payroll processing and understanding of labor laws and obligations., Strong analytical skills and ability to identify and implement process improvements..

Key responsibilities:

  • Process monthly payroll, including vacation, 13th salary, and terminations.
  • Manage employee benefits and control work hours.
  • Ensure compliance with labor legislation and assist in external audits.
  • Support employees with inquiries regarding payroll and benefits, and collaborate with various internal teams.

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Jusbrasil SME https://www.jusbrasil.com.br/
201 - 500 Employees
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Job description

Sobre o Jusbrasil

Somos uma empresa de tecnologia, cujo propósito é proporcionar e viabilizar uma Justiça melhor e gerar mais confiança nas relações sociais através do acesso à informação. 

Estamos caminhando para sermos reconhecidos como single source of truth para informações jurídicas e construir esse caminho não é trivial. 

Lidamos diariamente com problemas complexos que exigem pensamento crítico e analítico para propor soluções que nunca foram pensadas. Hoje estamos na casa das centenas de colaboradores espalhados em mais de 40 cidades no Brasil e fora. E a nossa sustentabilidade como empresa vai ser diretamente proporcional ao aumento da nossa densidade e diversidade de talentos com o crescimento desse time incrível que já temos. 

 

Jusbrasil em números:

+ de 1,2 bi de documentos jurídicos de interesse público

+ de 1PB de dados na nossa infraestrutura de tecnologia

+ de 30 m de usuários

+ de 700 colaboradores

+ de 80% dos advogados brasileiros cadastrados

 
 
Sobre a função

Buscamos um profissional de Folha de Pagamento que desempenhe um papel essencial na experiência dos nossos colaboradores, garantindo processos precisos, eficientes e inovadores. Seu trabalho impactará diretamente a satisfação interna e sustentará nosso crescimento contínuo. Dentre as características principais desse profissional estão atenção aos detalhes, proatividade, forte capacidade analítica, capacidade de identificar oportunidades de melhoria e implementar soluções inovadoras que contribuam para o negócio. Valorizamos habilidades de comunicação interpessoal e capacidade de trabalhar em colaboração com outras áreas para atender aos objetivos estratégicos da empresa.

O que você vai fazer

  • Processamento e Cálculos: Folha de pagamento CLT mensal, férias, 13º salário e rescisões; Cálculo e conferência dos encargos trabalhistas. Apuração e controle de provisões contábeis (férias, 13º salário, encargos). Emissão e gestão de recibos de pagamento para autônomos (RPA);
  • Gestão de Benefícios e Controle de Jornada: Administração de benefícios relacionados à folha (VR, VT, assistência médica, etc.). Gestão do controle de ponto e banco de horas;
  • Conformidade e Relacionamento Externo: Geração e envio de eventos periódicos e não periódicos no eSocial. Conhecimento sobre legislação trabalhista e previdenciária. Atendimento às obrigações acessórias e suporte em auditorias externas;
  • Suporte aos Colaboradores e Interação Interna: Atendimento e esclarecimento de dúvidas dos colaboradores sobre folha, benefícios, férias e afastamentos. Condução de processos admissionais e demissionais completos, incluindo integração e documentação. Colaboração contínua com times de contabilidade, financeiro, jurídico e People;
  • Melhoria Contínua e Inovação: Apoiar a estruturação e otimização contínua dos processos do Departamento Pessoal, identificando melhorias e promovendo inovação. Explorar possibilidades de incluir uso de GenIA para alavancar a qualidade operacional e experiência dos usuários.

Requisitos:

  • Formação superior em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
  • Nível avançado em Excel;
  • Conhecimento em Pacote Office e Google Workspace;
  • Experiência com processamento de folha;
  • Domínio em cálculo de encargos trabalhistas;
  • Domínio de obrigações acessórias;
  • Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária;
  • Atendimento a auditoria externa;
  • Experiência com estruturação e melhoria de processos.

Diferenciais:

  • Conhecimento no sistema Datamace;
  • Experiência com cálculo de férias coletivas;
  • Experiência em implantação de sistemas.

#LI-REMOTE

Diversidade, Equidade e Inclusão no Jusbrasil
Somos uma empresa que se preocupa em oferecer oportunidades iguais de crescimento a todos os nossos colaboradores, e que busca cada vez mais aumentar internamente a presença de grupos sub-representados, como mulheres, pessoas negras, pessoas da comunidade LGBTQIA+ e PCDs. Acreditamos que a diversidade de perspectivas e experiências são essenciais para um ambiente de trabalho acolhedor, respeitoso e de alto impacto na sociedade, e temos orgulho em dizer que o Jusbrasil toma iniciativas internas e externas de fomento à Diversidade & Inclusão.
 
Fique à vontade para declarar as informações do formulário de inscrição. Caso você não se sinta confortável em respondê-las, é só optar por não responder. Essas informações são de caráter confidencial, não impactarão no seu desempenho no processo seletivo, e nos ajudarão a criar um ambiente cada vez mais inclusivo, sendo utilizadas somente para essa finalidade.

Required profile

Experience

Spoken language(s):
Portuguese
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Detail Oriented
  • Analytical Skills
  • Microsoft Excel
  • Collaboration
  • Communication

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