Offer summary

Qualifications:

Experience in event management and coordination, Strong organizational and planning skills, Proficiency in standard office applications, Fluent in German with excellent communication skills.

Key responsibilities:

Plan, organize, and execute various events including conferences and corporate parties

Manage budgets and control costs for all event projects

Collaborate closely with clients, suppliers, and service providers to ensure smooth event execution

Oversee personnel management during events, including coordination of setup and schedules

Job description

Stellenbeschreibung

Im Zuge unserer Wachstums- und Erfolgsstrategien suchen wir Dich als:
Eventmanger:in für die Koordination und Betreuung von hochkarätigen Tagungsveranstaltungen im neuen Konferenzzentrum im Herzen Berlins.

Arbeitsbeginn: ab März/April | Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit| Unternehmensbereich: Event

Du suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem flexiblen, innovativen Arbeitsumfeld und möchtest am Aufbau eines einzigartigen Teams mitwirken?

Here you go – Finde bei uns Deinen neuen Traumjob.

Deine Aufgaben

Und jetzt mal konkret - das sind Deine Aufgaben bei uns:

Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Umsetzung verschiedenster Veranstaltungen, von Konferenzen und Messen bis hin zu Galaabenden und Firmenfeiern
Budgetplanung und Kostenkontrolle für alle Veranstaltungsprojekte
Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern, um sicherzustellen, dass alle Aspekte der Veranstaltung reibungslos ablaufen
Konzeption und Gestaltung von Event-Programmen, Unterhaltungsangeboten und Dekorationen
Personalmanagement während der Veranstaltungen, inklusive Koordination von Aufbau- und Ablauflisten
Sicherstellung eines hohen Qualitätsstandards und Kundenzufriedenheit

Warum wir?

Du fragst Dich, was wir Dir bieten können? Jede Menge:

Arbeiten in modernstem Umfeld: wir sind technisch immer am Puls der Zeit,
übertarifliche Vergütung,
flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance,
remote Work,
flache Hierarchien,
einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen,
freundliche Arbeitsatmosphäre in einem familiären Team,
tolle Soft Benefits: unerschöpfliche Koffein-Quellen, Getränke, Easy Parking, einen großzügigen Arbeitsbereich sowie Firmenevents
und natürlich ein spannendes Daily Business: Dein Arbeitsalltag zeichnet sich durch verantwortungsvolle Aufgaben, interessante Kontakte und abwechslungsreiche Fragestellungen sowie Lösungsangebote aus.

Dein Profil

Unsere Anforderungen:

Zuverlässige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Knowhow in den gängigen Office-Anwendungen
einwandfreie Ausdrucksweise auf Deutsch

Um es auf den Punkt zu bringen:

Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Erfahrungen im Bereich Events machen Dich zum idealen Kandidaten für uns.

Wenn Du Dir deine berufliche Zukunft in unserem Team vorstellen kannst, sende uns Deine vollständige Bewerbung zu.

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Kontaktinformationen

Nadine Schneeloch
HR Manager
job@peepz.net

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Über uns

peepz GmbH – Werde Teil unseres Teams!

Wir bei der peepz GmbH sorgen für den perfekten ersten Eindruck. Ob am Empfang, am Telefon oder auf Messen und Events – unsere Mitarbeiter repräsentieren uns professionell und zuverlässig.

Als Teil unseres Teams wirst du bei spannenden Einsätzen in verschiedenen Branchen tätig sein. Dabei stehen gegenseitiges Vertrauen und Wertschätzung im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit. Wir schätzen die individuellen Stärken und Persönlichkeiten jedes Einzelnen.

Klingt das nach Dir? Dann bewirb Dich und werde Teil unseres Empfangskomitees!

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