Offer summary

Qualifications:

Strong organizational skills with a focus on time management., Exceptional communication abilities, both verbal and written., Proactive mindset with a willingness to take initiative., Experience with digital tools like Google Calendar and Calendly..

Key responsibilities:

Coordinate and optimize the founder's schedule using digital tools.

Communicate directly with clients to confirm and reschedule appointments.

Monitor project tasks and deliverables to ensure nothing is overlooked.

Provide support to team members in achieving their objectives.

Job description

Administrador(a) virtual y Scheduler

¿Eres una persona organizada, comunicativa y con el poder para hacer que los días fluyan sin estrés?

Estamos en búsqueda de un/a Administrador(a) Virtual y Scheduler, cuya misión principal será mantener nuestra operación en marcha al garantizar que la agenda esté perfectamente coordinada y alineada con las prioridades del negocio.

Buscamos a alguien proactivo/a, amable, servicial, con habilidades de comunicación excepcionales y, sobre todo, con el deseo genuino de ayudar a otros a tener días más organizados y exitosos.

Este rol es fundamental para el funcionamiento diario del equipo. Si te apasiona el orden, las herramientas digitales y el trato con personas, esta vacante fue diseñada para ti.

🎯¿Qué harás en este rol?

Coordinación de agendas: Serás la persona encargada de que la agenda de la fundadora esté clara, bien estructurada y optimizada. Usarás herramientas como Google Calendar y Calendly para agendar reuniones, y mantener todo bajo control.
Comunicación con clientes: Estarás en contacto directo con clientes o miembros del equipo para confirmar, reagendar o hacer seguimiento a citas y compromisos, siempre con un trato amable, paciente y resolutivo.
Seguimiento a proyectos: En algunas ocasiones, apoyarás el monitoreo de tareas o entregables de proyectos, ayudando a que nada se quede por fuera.

➡️ Habilidades y competencias clave

Organización extrema: Eres de esas personas que respiran tranquilidad al ver una agenda bien estructurada y que siempre tienen un plan B (¡o hasta un C!).
Comunicación empática y clara: Puedes hablar con clientes o compañeros con amabilidad, claridad y sin rodeos.
Proactividad : Te adelantas a los problemas. Si algo se puede mejorar, lo propones.
Paciencia y servicio: Te gusta ayudar, explicar con calma, y apoyar a otros para que logren sus objetivos.
Autonomía: No necesitas que te estén diciendo a cada rato qué hacer. Tomas la iniciativa y ejecutas con criterio.

🔎 Lo que buscamos en ti

Excelente manejo del tiempo, con amor por orden al caos.
Alta sensibilidad para gestionar tiempos, prioridades y personas.
Amabilidad, paciencia, con buena energía y con ganas de aprender.
Capacidad para trabajar por objetivos, de forma autónoma y responsable.

¿Qué ofrecemos?

Flexibilidad y autonomía: trabajar desde donde quieras, con libertad para organizar tus tareas.
Ambiente respetuoso y humano: somos un equipo colaborativo que valora la empatía y la mejora continua.
Oportunidades de crecimiento: si tienes interés en otras áreas, aquí hay espacio para proponer aprender.

Si crees que este rol es para ti y tienes las habilidades para combinar orden y comunicación efectiva, queremos conocerte. Aplica hoy mismo 👇🏼

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