Offer summary

Qualifications:

Previous experience in administrative tasks is required., Basic to intermediate proficiency in Excel is necessary., Experience in managing professional email communications is essential., Detail-oriented, organized, and proactive with multitasking abilities..

Key responsabilities:

Monitor invoices and pending payments.

Review employee payroll and attendance records.

Prepare bank transfers and manage email correspondence.

Coordinate appointments and meetings, and create simple reports.

Job description

Este es un puesto de trabajo remoto.

Buscamos un/a Asistente Administrativo/a para dar soporte directo a un emprendedor que gestiona diferentes franquiciados en sectores como gimnasios, clínicas estéticas, restauración, entre otros. Su día a día implica múltiples gestiones y necesita a alguien de confianza para delegar eficazmente la parte administrativa y organizar las tareas de forma clara y estructurada.

Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo integral, asegurando un seguimiento ordenado y eficiente de las tareas recurrentes, facilitando la operativa diaria de los negocios gestionados y por gestionar.

Tus tareas principales:

Seguimiento de facturas y pagos pendientes.
Revisión de nóminas y fichajes de empleados.
Preparación de transferencias bancarias.
Gestión del correo electrónico (seguimiento, organización y respuesta).
Coordinación de citas y reuniones.
Elaboración de informes sencillos (por ejemplo: resúmenes de gastos, listas de tareas, seguimiento de proveedores).
Seguimiento de pedidos a proveedores.
Revisión y organización de documentación administrativa

I MPORTANTE:

Modalidad: Freelance / Prestación de servicios

Jornada: Part Time (4 horas)

Inicio de jornada: Flexible

Remuneración:

Requisitos

Experiencia previa en tareas administrativas.
Dominio de Excel a nivel básico/intermedio (uso de filtros, formato condicional, subtotales, funciones básicas).
Experiencia en gestión de correo electrónico profesional.
Capacidad para manejar varias tareas a la vez sin perder de vista los detalles.
Persona detallista, organizada y con foco en la revisión y calidad final del trabajo entregado.
Proactividad y habilidades para la autogestión en un entorno dinámico.

Valorable:

Conocimiento previo de la plataforma Holded o similares (Facturación, CRM, RRHH, etc.).
Experiencia en contabilidad básica o revisión de nóminas.
Experiencia en atención al cliente.
Manejo de Chat GPT

Ventajas

Trabaja desde cualquier parte de latinoamericana y desde la comodidad de tu hogar

Trabaja para empresas ubicadas en Europa

Te invitamos a ingresar en nuestro portal de empleo, donde podrás encontrar todas nuestras ofertas disponibles. Te dejamos nuestro link, ¡visitanos! https://trabajaonline.zohorecruit.eu/jobs/Careers

Salary:

400€

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