Offer summary

Qualifications:

Holder of a Baccalauréat degree., Desire to pursue a training in SME management., Organized and dynamic personality., Team-oriented with a proactive mindset..

Key responsabilities:

Manage personnel tasks including DUE and contract preparation.

Handle billing and supplier follow-up.

Conduct administrative tasks such as archiving and client reminders.

Provide physical and telephone reception services.

L’IFAG, école de management créée en 1968, a été pionnière dans l'alternance. Elle possède un réseau unique en France de 27 établissements. Présente dans tous les territoires et au plus près des besoins des entreprises, l’IFAG propose des formations dans les domaines du commerce et des ressources humaines, de Bac à Bac+5, en initial et en alternance. L’ambition de l’école est de former ses apprenants à la fonction managériale en les dotant de compétences techniques mais également humaines, relationnelles et émotionnelles. Campus : Agen, Amiens, Angers, Arras, Auxerre, Bordeaux, Brest, Charleville-Mézières, Chartres, Dijon, Gap, Le Mans, Lille, Lyon, Mont-de-Marsan, Montluçon, Montpellier, Moulins, Mulhouse, Nantes, Ouagadougou (Burkina Faso), Paris, Reims, Rennes, Saint-Denis (La Réunion), Toulon, Toulouse L’IFAG est une des 14 grandes écoles et des centres de formation d'Apprentis du réseau Compétences et Développement.

Job description

Entreprise spécialisée dans les Télécommunications et basée à Toulouse recherche un Assistant de Gestion (F/H) en alternance pour une durée de 2 ans.

Rattaché(e) au service RH de l'entreprise, vos principales missions sont les suivantes :
- Gestion du personnel : DUE, participation à l'élaboration des contrats, saisie des absences, saisie des relevés d'heures.
- Gestion des facturation et suivi fournisseurs.
- Gestion administrative : archivage, relance clients, suivi des dossiers.
- Gestion et création des contrats.
- Accueil physique et téléphonique.

- Titulaire du Baccalauréat, vous souhaitez vous orienter vers une formation de gestion de la PME.
- Vous êtes organisé et dynamique.
- Vous appréciez le travail en équipe.
- Vous êtes force de proposition et avez l'esprit de synthèse.

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