Sachbearbeiter Datenerfassung (m/w/d) - Remote

Starte bei Pflegia durch – und arbeite mit Sinn!

Du suchst nach einem Arbeitgeber, bei dem ein starkes Team, moderne Prozesse und gesellschaftlicher Impact zusammenkommen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Pflegia ist ein innovatives Social-Scale-Up mit Sitz in Berlin, das seit 2019 den Recruiting-Markt im Gesundheitswesen neu definiert. Mit unserer digitalen Plattform vernetzen wir Arbeitgeber und Pflegekräfte auf intelligente Weise – für mehr Anerkennung, bessere Arbeitsbedingungen und langfristige Besetzungen.

Als Sachbearbeiter:in in der Datenerfassung wirst Du Teil eines dynamischen Teams, das mit Leidenschaft daran arbeitet, die Versorgung im Gesundheitswesen aktiv zu verbessern. Dabei sicherst Du durch sorgfältige Datenpflege und -verwaltung die Grundlage für unsere täglichen Entscheidungen und trägst so entscheidend zum Erfolg unserer Mission bei.

• Pflege und Qualitätssicherung von Arbeitgeberprofilen – Du sorgst dafür, dass alle Informationen zu Fachgebieten, Benefits, Arbeitszeiten und weiteren Details vollständig, aktuell und klar verständlich auf unserer Plattform dargestellt sind.


• Contentprüfung nach Qualitätsstandards – Du stellst sicher, dass alle Inhalte unseren internen Richtlinien sowie rechtlichen Anforderungen entsprechen und professionell aufbereitet sind.


• Schnittstelle für interne und externe Anfragen – Du bearbeitest Rückfragen und Änderungswünsche von Kolleg:innen oder Kunden effizient und serviceorientiert.


• Datenbasiertes Arbeiten – Du analysierst Reports und Plattformdaten, um Verbesserungspotenziale zu erkennen und Prozesse kontinuierlich zu optimieren.


• Beitrag zur Nutzerfreundlichkeit – Durch Deine strukturierte Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass Kandidat:innen und Arbeitgeber sich bestmöglich auf unserer Plattform zurechtfinden.

• Erfahrung im Umgang mit Daten und Inhalten – Du hast bereits erste praktische Erfahrungen in Bereichen wie Content-Moderation, Datenpflege, Customer Service oder Qualitätssicherung gesammelt.


• Analytisches Denken & strukturierte Arbeitsweise – Du erkennst Zusammenhänge schnell, strukturierst Deine Aufgaben effizient und arbeitest zuverlässig.


• Eigenverantwortung & Priorisierung – Du arbeitest gerne selbstständig, behältst auch bei mehreren Anfragen den Überblick und setzt sinnvolle Prioritäten.


• Teamgeist & Hands-on-Mentalität – Du bist ein echter Teamplayer, der pragmatisch denkt, lösungsorientiert handelt und sich aktiv einbringt.


• Präzision trifft Empathie – Du arbeitest genau, hast ein gutes Gespür für Menschen und möchtest mit Deiner Arbeit einen echten Unterschied machen.


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (idealerweise auf C2-Niveau) – Da ein Großteil Deiner Aufgaben schriftliche Kommunikation, Textqualität und interne Abstimmungen umfasst, sind ausgeprägte Sprachkenntnisse entscheidend für eine erfolgreiche Ausübung dieser Rolle.

• Attraktive Vergütung – Wir schätzen Deine Arbeit und entlohnen sie fair.


• Intensive Onboarding-Woche in Berlin – Zum Start lernst Du unser Team, unsere Prozesse und unsere Kultur vor Ort kennen – persönlich, praxisnah und herzlich.


• Remote-First-Arbeitsmodell – Nach dem Onboarding arbeitest Du flexibel von überall in Deutschland – mit gelegentlichen Team-Wochen im Berliner Office.


• Moderne Technikausstattung – Laptop, Bildschirm, Headset & Co. – alles, was Du für produktives Arbeiten brauchst, steht Dir zur Verfügung.


• Digitale Tools, die wirklich helfen – Du arbeitest mit modernen Systemen wie Slack, Zoom und einem maßgeschneiderten CRM-System, das Deinen Alltag erleichtert.


• Regelmäßige Teamevents – Vom digitalen Feierabendbier bis zu Remote-Teamaktivitäten – bei uns kommt der Zusammenhalt nicht zu kurz.


• Zweimal jährlich: große Company-Events – Lass uns Erfolge feiern und zusammen wachsen – ob Sommerfest oder Winter-Get-together.


• Office Dogs welcome – Dein Hund darf gerne mit ins Büro kommen, wir sind ein tierfreundliches Team.


• Zentrale Lage & modernes Büro – Wenn Du uns in Berlin besuchst, erwartet Dich ein top ausgestattetes Office mit bester Anbindung.


• 25 Urlaubstage pro Jahr – Für Deine Erholung, Inspiration und Balance.

Bereit, mit uns durchzustarten?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Werde Teil eines Teams, das echten Impact schafft – mit smarten Lösungen, starkem Zusammenhalt und einer großen Portion Leidenschaft.

Wir sind gespannt darauf, Dich kennenzulernen!