Offer summary

Qualifications:

Strong communication skills and enjoyment in interacting with people., Experience in event planning or organization is preferred., Ability to manage contracts and customer data effectively., Proficiency in handling administrative tasks and correspondence..

Key responsabilities:

Support colleagues in organizing scientific events, conferences, and meetings.

Manage invitation processes and contract administration.

Maintain customer data and obtain offers from vendors.

Handle general correspondence and manage central phone communications.

Job description

Vom kleinen Event bis zum internationalen Kongress im Großformat – seit 1993 planen und realisieren wir bundesweit mehr als 400 Events, Kongresse, Presskonferenzen, Fortbildungen und Tagungen für Mediziner, Ärzte, Professoren und Wissenschaftler mit unterschiedlichen Themenschwerpunkten.

Sie haben Spaß an Kommunikation und dem Kontakt mit Menschen und freuen sich auf einen abwechslungsreichen Büroalltag in einem großartigen Team.

Ihre Aufgaben
Sie unterstützen unsere Kollegen bei der Durchführung und Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Tagungen und Konferenzen. Dazu gehören u. a. das Einladungsmanagement, Vertragswesen, Pflegen der Kundendaten, einholen von Angeboten, Schriftverkehr, Zentraltelefon usw.

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