Assistant.e de direction bilingue - Freelance

💼 À propos de Double

Chez Double, nous pensons qu'avoir avec un.e excellent·e assistant.e de direction ne devrait pas être un luxe réservé aux dirigeants les plus chanceux.

Notre mission: aider les leaders à gagner au moins 2 heures par jour en les mettant en relation avec des profils d'assistant·e·s de direction à distance expérimenté·e·s et adapté·e·s à leurs besoins.

Notre plateforme réunit des assistant·e·s freelance, entrepreneurs, experts en productivité, qui accompagnent des dirigeants de divers secteurs en s’appuyant sur des technologies innovantes, développées à partir de leurs retours d’expérience.

👉 Si vous êtes un·e assistant·e virtuel·le proactif·ve, à l’aise avec les outils numériques, et que vous cherchez une mission stimulante, nous serions ravis d’en savoir plus sur vous.

Construisons ensemble le futur de la délégation !

🔗 Pour en savoir plus : withdouble.com
📚 Consultez aussi notre FAQ dédiée : withdouble.com/faq-double

💼 Collaborer avec Double

Les assistant·e·s qui travaillent via notre plateforme sont appelés “Doubles”, en référence à la relation de confiance et de partenariat qu’ils créent avec leurs clients.

En tant que Double, vous serez mis en relation avec plusieurs clients selon les fuseaux horaires que vous choisissez de couvrir. Nos clients sont principalement des dirigeants, entrepreneurs ou investisseurs, à la recherche d’un véritable soutien dans la gestion de leur quotidien professionnel et personnel.

Les missions varient selon les besoins, et peuvent inclure :

• Gestion d’e-mails et de boîte de réception
• Organisation d’agenda et de réunions
• Planification de voyages
• Suivi de dépenses et de notes de frais
• Organisation d’événements
• Recherches ponctuelles
• Appui au recrutement
• Gestion de contacts
• Animation de réseaux sociaux
• Tâches personnelles diverses
• Et bien d’autres !
  👉 Exemples de tâches déléguées

Requirements

💼 Ce que nous recherchons chez nos partenaires

• De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins un an d'expérience dans l'assistance aux dirigeants (de préférence avec une expérience en tant qu’indépendant et/ou à distance)
• Excellente communication écrite et orale (clarté, professionnalisme, proactivité) en français et anglais (écrit et parlé)
• Sens de l'organisation, rigueur, gestion des priorités
• Capacité à apprendre de nouveaux outils
• Sens du détail et aptitude à traiter des demandes complexes
• Réactivité, autonomie et sang-froid en environnement dynamique
• Bon relationnel, esprit d’équipe, énergie positive
• Aisance avec les outils numériques
• Maîtrise de Google Suite (Gmail, Google Agenda), de Microsoft Office
• Connaissance d’un outil de gestion de tâches : Trello, Asana, Monday.com...
• À l’aise avec Slack (ou autre outil de communication d’équipe) et autres outils collaboratifs
• Disponibilité de 15h par semaine minimum
• Disposer d’un ordinateur, d’un téléphone, et d’une connexion internet fiable
• Être disponible sur les heures de bureau du client (sauf accord contraire écrit)

Benefits

💼 Avantages de la plateforme Double

• Communauté : entraide entre assistant·e·s expérimenté·e·s, mentorat et soutien
• Flexibilité : vous fixez votre emploi du temps selon vos disponibilités
• Autonomie : vous gérez vos missions en toute indépendance
• Diversité : missions variées dans plusieurs secteurs
• Développement pro : expériences enrichissantes aux côtés de hauts dirigeants
• Réseau : opportunités de networking avec des leaders d’entreprise
• Possibilité de bonus : selon votre implication et votre "ancienneté"

💼 Détails du contrat

• Facturation : taux horaire et/ou journalier selon profil et clients "matchés"
• 100 % à distance
• Statut : freelance/indépendant
• Vous êtes responsable de votre propre facturation et de vos obligations fiscales

Prêt.e à révolutionner l’assistance virtuelle ? Rejoignez-nous dès aujourd’hui !