H/F Assistant Administratif Paiements

Vue d'ensemble du poste

ANAQUA est à la recherche d’un Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre équipe Paiement Brevets à Pau. En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous rejoignez le département Paiement Brevets d’ANAQUA Services et vous serez l’intermédiaire entre nos fournisseurs IP et nos équipes opérationnelles concernant les instructions de paiement d’annuités brevets. Le candidat idéal doit être capable de gérer de grandes masses d’informations, avoir d’excellentes aptitudes administratives, une facilité d’interaction avec des fournisseurs situés tout autour du globe et une capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers.

Ce poste est fait pour vous si vous aimez…

·        Gérer toutes les instructions de paiement d’annuités brevets et s’assurer qu’elles sont correctes, accompagnées des fonds correspondants, bien envoyées à nos fournisseurs IP et que nous avons reçu la preuve de paiement dans les délais fixés par nos processus opérationnels.

·       Assurer la gestion, le suivi et la vérification des documents juridiques générées par le processus de paiement d’annuités brevets.

·       Traiter les retours de dossiers de paiement d’annuités brevets avec nos fournisseurs IP et ce dans les délais fixés par nos processus opérationnels.

·       Répondre aux requêtes clients et fournisseur dans les délais fixés par nos processus opérationnels.

·       Mettre en évidence les risques potentiels de gestion et mettre en place, en collaboration avec son manager, les corrections nécessaires pour s’assurer que ces risques ne se réalisent pas.

·       Participer à l’évolution des outils de gestion de nos portefeuilles brevets.

·       Fournir des rapports d’activité mensuels.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

·       Expérience(s) réussie dans un poste similaire

·       Niveau Bac+2.

·       Niveau d’anglais courant.

·       Attention au détail et compétences organisationnelles.

·       Excellentes aptitudes de communication.

·       Capacité d’analyse et de résolution de problèmes.

·       Autonome et capable de gérer efficacement les délais imposés par nos processus opérationnels.

·       Motivé par un environnement au rythme rapide et où la priorité est donné au travail en équipe.

·       Bonnes connaissances bureautiques Microsoft, Word, Excel.

Avantages

·         Télétravail

·         Ticket Restaurant

·         Mutuelle de groupe

·         RTT

·         Horaires flexibles

Anaqua est une entreprise mondiale et nous comptons sur la diversité culturelle pour atteindre nos objectifs. Nous nous sommes engagés à créer un environnement multiculturel et nous sommes fiers d’être un employeur qui lutte contre les discriminations de toute nature. 

Ainsi toutes les candidatures reçues seront analysées sans égard à la race, la couleur, la religion, le genre, l'identité de genre ou l'expression, l'orientation sexuelle, la génétique, le handicap, l'âge ou le statut d'ancien combattant ou toute autre classification protégée en vertu de la loi locale.