Assistant/e Administratif/ve de collection

Notre société, KSGB EUROPE, implantée à proximité de Lyon, conçoit et commercialise les chaussures de la marque Palladium et de la marque K-SWISS dans le monde entier.

Fondée en 1947 à Pont de Chéruy en Isère, la devise de Palladium est : #DARE TO DISCOVER. Les chaussures Palladium ont en effet le gout de l’aventure, de la découverte et du voyage dans leur ADN.

Fondée en 1966 à Los Angeles, K-Swiss s'appuie sur son héritage en tant que marque américaine de chaussures de tennis pour s'imposer aujourd'hui comme une référence en matière de style, tant sur le court qu'en dehors.

KSGB EUROPE est le siège social mondial pour la marque Palladium et européen pour la marque K-SWISS. 65 collaborateurs sont présents sur notre site de Saint-Priest où nous créons nos collections et pilotons la stratégie.

Ainsi, si vous souhaitez rejoindre un environnement à taille humaine et de dimension internationale, si l’esprit d’équipe, l’implication, la prise d’initiative et le sens du service ont du sens pour vous, alors venez nous rejoindre et partager notre passion des produits et de la satisfaction clients !

Descriptif du poste :

Rattachée à la Responsable Développement et Qualité, vous assurez la gestion administrative de notre Collection Chaussures pour Palladium.

Vous serez en charge du suivi administratif des produits dès le stade de prototype, en passant par les échantillons pour les représentants commerciaux jusqu’au lancement en production.

Vous serez garant du suivi du planning de collection, et en charge de la communication avec nos usines basées en Asie.

Votre but est également de garantir la bonne qualité des produits et de s’assurer du respect des spécificités.

Au quotidien :

Vous gérez :

• Les mises à jour et communications des documents administratifs liés aux produits (Line list, liste des produits reconduits, commande échantillons, matrices infos produits pour les clients…)

• Les informations envoyées aux commerciaux et services internes, tels qu’annulations, modifications ou ajouts de produits

• La mise à jour des fichiers de matières

Vous assurez le suivi :

• Des Ordres de Fabrication des échantillons auprès des usines

• Des importations des échantillons dans le respect du planning

• Des réceptions et approbations des prototypes jusqu’aux échantillons de vente

• De la cohérence des références des photographies dans les catalogues ou sur le site web

Vous participez :

• Aux réunions de collections

• A la préparation logistique avant les Sales Meetings

• A la rédaction commune des fiches techniques avec les designers

Profil recherché :

Vous serez amené à travailler sur un périmètre international, la maîtrise de l’anglais est donc indispensable.

Par ailleurs nos fournisseurs étant en Asie, la maîtrise du mandarin serait un véritable plus !

Maîtrise du Pack Office : notamment Excel (fonctions avancées)

Qualité d'organisation et de rigueur