Junior Accounting / Administration Specialist - Part Time

AI REV to nie tylko firma technologiczna - to społeczność ludzi, którzy wierzą, że technologia może czynić świat lepszym miejscem. Realizujemy projekty z obszaru sztucznej inteligencji i inżynierii oprogramowania dla międzynarodowych korporacji, dynamicznych startupów i organizacji non-profit. Naszą prawdziwą pasją jest jednak długofalowy wpływ: część przychodów inwestujemy w AI REV Foundation, wspierając programy edukacyjne dla młodzieży w trudnej sytuacji życiowej.

Dlaczego warto do nas dołączyć

• Rzeczywiste wyzwania - Twoja praca usprawni działanie firmy, a tym samym przełoży się na efektywniejszą realizację wszystkich projektów o istotnym znaczeniu biznesowym i społecznym, od zaawansowanych chatbotów z elementami NLP po inteligentne systemy wspierające decyzje w globalnych organizacjach. Nie tworzymy “rozwiązań do szuflady”; wszystko, co robimy, przekłada się na konkretną wartość dla klientów i społeczności.
• Kultura rozwoju i współpracy - Wierzymy, że każdy członek zespołu wnosi unikalny zestaw doświadczeń i talentów. Prowadzimy regularne sesje wymiany wiedzy, 1:1 z mentorami oraz otwarte spotkania, w których każdy może zabrać głos i zaproponować nowe inicjatywy.
• Elastyczność i zaufanie - U nas decydujesz, jak chcesz pracować: zdalnie, hybrydowo czy z biura. Dbamy o to, abyś miał(a) wystarczająco dużo swobody w łączeniu pasji zawodowych z prywatnymi.
• Nauka i rozwój - Nawet jeśli dopiero zaczynasz swoją przygodę z księgowością lub administracją, zapewnimy Ci wsparcie merytoryczne i dostęp do wiedzy branżowej.
• Misja społeczna - Pracując z nami, realnie wspierasz działania Fundacji AI REV, która oferuje programy edukacyjne dla młodzieży w trudnej sytuacji życiowej, m.in. na Filipinach.
  
  

Zajrzyj na https://airev.us/careers aby dowiedzieć się więcej o firmie, procesie rekrutacyjnym, a także o naszej unikalnej kulturze.

Kogo szukamy

Poszukujemy Młodszego Specjalisty ds. Księgowości/Administracji, który(a) wesprze nasz zespół, przejmując niektóre zadania i obowiązki, obecnie realizowane przez dział administracji. Jeśli chcesz pracować w środowisku przyjaznym, elastycznym i jednocześnie rozwijać się w obszarze finansowo-księgowym, zapraszamy do nas!

Twój zakres odpowiedzialności

• Zbieranie faktur (płatności i należności) przez cały miesiąc oraz ich odpowiednia organizacja.
• Przygotowywanie i wysyłanie zleceń dla naszych współpracowników.
• Wystawianie faktur i zamówień klientom.
• Obsługa transakcji wymiany walut.
• Dokonywanie terminowych płatności w imieniu firmy (w tym przelewy, weryfikacja VAT i inne prace administracyjne).
• Uporządkowywanie dokumentów w systemach księgowych.
• Prowadzenie ewidencji finansów w systemach wewnętrznych (przychody, koszty).
• Zbieranie raportów z pracy od współpracowników.
• Monitorowanie przepływów pieniężnych, weryfikowanie zgodności faktur z kontem bankowym.
• Współpraca z zewnętrznym księgowym w sprawach finansowych, podatkowych i księgowych.
  
  

Wymagane kompetencje

• Podstawowa wiedza księgowa i znajomość polskich przepisów księgowo-podatkowych (na poziomie umożliwiającym samodzielną pracę w tym obszarze).
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy, a jednocześnie gotowość do współpracy w zespole.
• Analityczne podejście - dokładność i sumienność w realizacji zadań.
• Dobra komunikacja w języku angielskim (w AI REV często posługujemy się językiem angielskim, również w dokumentach i korespondencji).
• Doświadczenie w pracy z Excelem/arkuszem kalkulacyjnym, edytorem tekstu.
• Dobre umiejętności organizacyjne i skrupulatność.
• Zdolność do szybkiego przyswajania nowej wiedzy i elastyczność w działaniu.
  
  

Co oferujemy

• Konkurencyjne wynagrodzenie: 35zł/h (umowa zlecenie/B2B).
• Elastyczność: możesz pracować całkowicie zdalnie, hybrydowo albo z naszego biura (w Warszawie). Mamy elastyczne godziny pracy, które sam(a) wybierasz dostosowując je pod siebie.
• Szybką ścieżkę rozwoju: regularne przeglądy Twoich osiągnięć (feedback 360°), wsparcie mentorskie, a także możliwość wzięcia udziału w dodatkowych szkoleniach.
• Pracę z doświadczonymi inżynierami: ludźmi, którzy zdobywali wiedzę w największych korporacjach (Google, NASA, Microsoft, Nvidia).
• Wpływ społeczny: wspólnie z nami angażujesz się w działalność Fundacji AI REV, która umożliwia młodzieży z trudnych warunków życiowych kształcenie umiejętności programowania i poprawy swojej sytuacji życiowej.
• Zgrany zespół i przyjazną atmosferę: brak sztywnej hierarchii i zbędnej biurokracji, za to nastawienie na współpracę, otwartą komunikację i wsparcie w codziennych wyzwaniach.
  
  

Jak aplikować

Wypełnij formularz i prześlij swoje CV oraz kilka słów o sobie. Opisz nam krótko, co Cię motywuje w pracy i czym chciał(a)byś się zajmować w AI REV. Po otrzymaniu Twojego formularza lub wiadomości:

• Zaprosimy Cię na krótką rozmowę wstępną, aby poznać Twoje doświadczenia i plany zawodowe.
• Rozmowa merytoryczna - zweryfikujemy Twoje umiejętności z zakresu finansów/administracji oraz omówimy szczegóły współpracy.
• Po pozytywnym zakończeniu rozmów otrzymasz od nas ofertę i dołączysz do AI REV, by razem z nami rozwijać naszą organizację.
  
  

Jeśli szukasz miejsca, gdzie Twoje umiejętności administracyjno-księgowe będą się rozwijać, a jednocześnie chcesz mieć wpływ na społeczne działania firmy, dołącz do AI REV - czekamy na Ciebie!