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Analista de Gestión Administrativa

fully flexible
Remote: 
Full Remote
Experience: 
Mid-level (2-5 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Initial level student in Business Administration or similar, 2 to 3 years of administrative management experience, Proficient in management systems and G-Workspace, Experience with Office package.

Key responsabilities:

  • Generate and control biweekly and monthly invoices
  • Verify payment accreditation and manage cost coordination

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51 - 200 Employees
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Job description

Nos encontramos en la búsqueda de Analista de Gestión Administrativa cuya misión será garantizar el cumplimiento de los procesos involucrados en las liquidaciones, controlando, conciliando, verificando convenios, dando feedback y seguimientos a las tareas relacionadas.

Te presentamos algunas tareas del desafío

Gestión de Liquidaciones y Pagos

  • Generar y controlar liquidaciones quincenales y mensuales de facturas según convenios celebrados.
  • Verificar la correcta acreditación de pagos y su conciliación.
  • Gestionar costos de coordinación, docencia y referral partners para su correcta inclusión en las liquidaciones.
  • Coordinar la generación y pago de cupones SCI.
  • Registrar y actualizar el estado de pagos en el sistema.

Conciliaciones y Verificación de Información

  • Conciliar listados de pagos informados en el sistema con distintos medios de pago.
  • Controlar la correcta inclusión de reintegros en las liquidaciones.
  • Notificar a Administración y Tesorería sobre liquidaciones y comprobantes.

Atención y Asesoramiento

  • Resolver consultas sobre liquidaciones de docentes y administrativos.
  • Brindar soporte a alumnos y ventas en temas administrativos.
  • Gestionar cambios de cursos en casos de pagos ya liquidados.
  • Administrar consultas y seguimiento de correos.

Gestión de Incidencias y Reportes

  • Reportar y dar seguimiento a incidencias con el área de sistemas.


Requisitos


Para tomar este rol necesitamos que cuentes y tengas experiencia con

  • Estudiante nivel inicial en Administración de Empresas, contable o similar
  • Entre 2 y 3 años de experiencia en gestión administrativa y atención al cliente.
  • Dominio y experiencia en el manejo de sistemas de gestión.
  • Dominio de G-Workspace Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets, Google Meet y Chat, Google Calendar, Google Forms, Looker Studio.
  • Manejo de paquete Office

Beneficios

  • Tenemos muchas ganas de compartir con vos...
  • Ambiente laboral flexible, equipos en crecimiento y multidisciplinarios, nos encanta potenciar el desarrollo profesional de nuestros colaboradores
  • Si te sumás tendrás nuestra oferta académica becada para que sigas formándote y sumando conocimientos
  • Trabajo 100% remoto
  • Jornada full time
  • Apuntamos al desarrollo conjunto de procesos internos y soluciones.
  • Pack de beneficios (Te contaremos más cuando nos conozcamos)

¿Quiénes somos?

https //centrodeelearning.com/conocenos/

https //www.linkedin.com/company/centro-de-elearning

¡Con la educación estamos formando el futuro! Somos Centro de eLearning y desarrollamos ofertas educativas innovadoras de alta calidad que acerquen a las personas a sus trabajos soñados. Para lograrlo necesitamos colaboradores talentosos, enérgicos, visionarios, apasionados y muy comprometidos con nuestra misión.

Nuestro equipo multidisciplinario se encuentra en constante crecimiento. Si te consideras una persona con estas características, te invitamos a formar parte de nuestra organización.

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Nuestro equipo multidisciplinario se encuentra en constante crecimiento. Si te consideras una persona con estas características, te invitamos a formar parte de nuestra organización.

Required profile

Experience

Level of experience: Mid-level (2-5 years)
Industry :
Education
Spoken language(s):
Spanish
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Google Sheets

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