Accounts Payable Specialist - Finance Industry

Lavorare in OJ

In Oliver James, le persone sono il nostro vantaggio competitivo.

Il vostro percorso di carriera è una priorità per noi e, fin dal primo giorno, sarete supportati da un programma di formazione personalizzato, con investimenti continui nel vostro sviluppo. Offriamo un ambiente inclusivo e collaborativo in cui ogni individuo apporta un valore unico al team. Avrete la responsabilità di guidare i vostri progressi attraverso un percorso trasparente di promozioni e opportunità di crescita.

Lavoriamo con passione, celebriamo i successi e forniamo tutti gli strumenti necessari per aiutarvi a raggiungere il vostro pieno potenziale.

Se avete la volontà di essere i migliori, con noi troverete fiducia, sostegno e un percorso chiaro verso il successo.

Accounts Payable Specialist - Finance Industry

Principali attività

• Esaminare ed elaborare le fatture dei fornitori e dei collaboratori esterni, garantendo pagamenti puntuali e accurati.
• Risolvere in modo efficiente le richieste e le problematiche di fornitori e collaboratori.
• Riconciliare i registri contabili dei collaboratori per garantire la corretta registrazione dei costi e pagamenti nei periodi pertinenti.
• Produrre e distribuire il resoconto settimanale sull'utilizzo dei timesheet dei contractor.
• Supportare la produzione degli accantonamenti per i collaboratori e gestire eventuali richieste relative al bilancio.
• Verificare le fatture di acquisto e gli ordini di acquisto per beni e servizi.
• Collaborare con le parti interessate interne per ottenere approvazioni e risolvere eventuali problemi relativi alle fatture prima dell'elaborazione dei pagamenti.
• Condurre revisioni periodiche dei registri contabili e riconciliazioni degli estratti conto fornitori.
• Indagare e risolvere anomalie contabili, pagamenti non allocati e saldi a debito.
• Applicare e far rispettare le politiche e procedure relative ai conti fornitori e alle spese.
• Eseguire la chiusura di fine mese e le riconciliazioni del bilancio.
• Redigere report ad hoc sui conti fornitori.
• Controllare e monitorare le spese dei dipendenti.
• Elaborare le spese con carta di credito ed eseguire attività e progetti occasionali assegnati dal Financial Controller.

Responsabilità

• Gestire l'intero processo di contabilità fornitori, garantendo il rispetto degli standard aziendali.
• Collaborare con gli stakeholder interni ed esterni per mantenere operazioni finanziarie efficienti e accurate.

Requisiti

• 2-5 anni di esperienza in contabilità fornitori o in ruoli finanziari correlati.
• Laurea in Economia, Finanza o in un campo correlato.
• Ottima conoscenza dei software di contabilità e competenze avanzate in Excel.
• Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di rispettare le scadenze.
• Eccellenti capacità di comunicazione per interagire con clienti e team interni.

Cosa offriamo

• Inserimento in un ambiente di lavoro giovane e dinamico.
• Percorso di crescita chiaro e trasparente, con obiettivi strutturati a ogni livello.
• Benefit competitivi ed eccellenti condizioni lavorative.
• Flessibilità e possibilità di lavoro da remoto.
• Momenti di condivisione con il team (happy hour, attività di team building).
• Incentivi per i migliori performer (Lunch club, viaggi esclusivi).
• Eventi aziendali annuali (Summer e Christmas Party).
• Pausa pranzo estesa per chi frequenta la palestra.