Your mission
Als Sales Support Coordinator ben jij onze onmisbare schakel binnen de hele organisatie. Je vormt dé brug tussen al onze afdelingen, waaronder sales, logistiek en finance.
Binnen een dynamisch team van drie collega's zorg je voor een naadloze en efficiënte overdracht van essentiële gegevens tussen al onze departementen en externe stakeholders, en ondersteun je het verkoopteam in alle administratieve en organisatorische aspecten.
Jouw responsibilities omvatten onder meer:
- Fungeren als de brug tussen de sales- en logistieke afdeling, waarbij je een gestroomlijnde communicatie en samenwerking faciliteert door de ontvangen informatie te structureren en te controleren (CRM-management).
- Zorgen voor naleving van veiligheids- en certificeringsvereisten om te waarborgen dat alle procedures correct worden gevolgd.
- Efficiënt en nauwkeurig orders plaatsen bij diverse leveranciers om de tijdige levering van producten te garanderen, in lijn met de richtlijnen van de salesafdeling.
- Professioneel en empathisch afhandelen van telefoon- en e-mailcommunicatie om behoeften van verschillende belanghebbenden te begrijpen en te voldoen aan hun verwachtingen.
- Actief meedenken en bijdragen aan het optimaliseren van interne als externe processen en werkmethoden.
- Beheren en verrijken van belangrijke bedrijfsgegevens in ons systeem, inclusief het updaten van productinformatie en het onderhouden van klant- en leveranciersrelaties.
- Actief bijdragen aan het beheer van de voorraad om een optimale beschikbaarheid van producten te waarborgen.
Kortom, als Sales Support Coordinator vervul je een essentiële rol in het waarborgen van een soepel verloop van onze processen, waardoor we onze klanten wereldwijd kunnen bedienen op een efficiënte en betrouwbare manier. Je nauwe samenwerking met diverse interne en externe belanghebbenden zorgt ervoor dat onze supply chain optimaal functioneert en bijdraagt aan het succes van zowel jezelf als ons bedrijf.
