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Junior Event Manager:in (m/w/d)

Remote:

Full Remote

Contract:

Freelance

Experience:

Junior (1-2 years)

Work from:

Germany

Offer summary

Qualifications:

1+ year experience in event management, Strong organizational and communication skills, Ability to work under pressure, Fluent in German and English.

Key responsabilities:

Support planning and execution of BMW Motorrad Days
Manage hostess planning and scheduling
Develop entertainment program and coordinate with artists
Collaborate with BMW Motorrad team and external partners
Create and maintain production handbook
Coordinate meetings and business trips

flora&faunavisions

11 - 50 Employees

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Job description

Was erwartet Dich?

FÃ¼r unseren Kunden âBMW Motorradâ suchen wir eine engagierte Person im Event Management, die das renommierte BMW Motorrad Treffen mit Leidenschaft und ProfessionalitÃ¤t unterstÃ¼tzt.
Nach erfolgreicher RÃ¼ckkehr in den Markt Garmisch-Partenkirchen, Â wird das weltweit grÃ¶Ãte Event dieser Art auch im kommenden Jahr wieder in der Alpenregion stattfinden. Vom 4. bis 6. Juli 2025 erwartet Dich inmitten beeindruckender Berglandschaften und kurvenreicher AlpenstraÃen ein dreitÃ¤giges Festival voller Motorradkultur, Partystimmung und auÃergewÃ¶hnlicher Fahrerlebnisse.

Was solltest Du mitbringen?

Als Junior Event Manager:inÂ bringst du Â Begeisterung fÃ¼rs Eventmanagement sowie Organisationstalent und Belastbarkeit mit. Erfahrungen in der Planung und DurchfÃ¼hrung von Veranstaltungen sind ideal, genauso wie Teamgeist, KommunikationsstÃ¤rke und FlexibilitÃ¤t.Â

Wenn Du motiviert bist, Verantwortung zu Ã¼bernehmen und Freude daran hast, mit uns ein unvergessliches Event zu gestalten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

DEIN PROFIL

Du hast idealerweise ein Jahr oder mehr Erfahrung im Bereich Eventmanagement oder in einer vergleichbaren Position.
Du bist ein Organisationstalent, kannst PrioritÃ¤ten setzen und behÃ¤ltst auch in stressigen Situationen einen kÃ¼hlen Kopf.
Du hast ein hohes MaÃ an Eigeninitiative und arbeitest sowohl selbststÃ¤ndig als auch im Team zuverlÃ¤ssig und lÃ¶sungsorientiert.
Du verfÃ¼gst Ã¼ber gute KommunikationsfÃ¤higkeiten und gehst professionell und freundlich mit internen und externen Partnern um.
Du bist flexibel, reisebereit und kannst Termine und Deadlines zuverlÃ¤ssig einhalten.
Du bist selbstbewusst, engagiert und weiÃt, wie man komplexe AblÃ¤ufe effizient managt.
Du arbeitest gerne im Team und hast eine lÃ¶sungsorientierte Denkweise.
Du kommunizierst flieÃend in deutscher und englischer Sprache.
Wir wÃ¼rden uns freuen, wenn du dich fÃ¼r MotorrÃ¤der interessierst und mehr darÃ¼ber lernen magst.

DEINE AUFGABE

UnterstÃ¼tzung bei der Konzeption, Planung und DurchfÃ¼hrung der BMW Motorrad Days:Â Du bist ein zentraler Bestandteil des Teams und trÃ¤gst dazu bei, dass das Event erfolgreich umgesetzt wird â von der ersten Idee bis zum Abschluss.
Verantwortung fÃ¼r die Hostessenplanung:Â Du Ã¼bernimmst die gesamte Personalplanung und kÃ¼mmerst dich um die prÃ¤zise Vorbereitung der Einsatzzeiten und Briefings, damit alle Event-AblÃ¤ufe effizient und zielgerichtet umgesetzt werden.
Mitgestaltung des Entertainment-Programms:Â Entwicklung des Live-Programms; Kommunikation mit KÃ¼nstler:innen und Dienstleistenden fÃ¼r eine reibungslose Integration ins Event.
Enge Zusammenarbeit mit dem BMWÂ Motorrad Team und externen Kunden:Â Du arbeitest Hand in Hand mit dem BMW Motorrad Team sowie externen Dienstleistenden, um die Event-DurchfÃ¼hrung optimal abzustimmen und alle Anforderungen zu erfÃ¼llen.
Erstellung und Pflege des Produktionshandbuchs:Â Du erstellst und pflegst das Produktionshandbuch, das fÃ¼r eine strukturierte Event-DurchfÃ¼hrung essenziell ist. Dabei behÃ¤ltst du stets den Ãberblick Ã¼ber alle relevanten Informationen, Dokumente und Prozesse.
Koordination von Meetings und GeschÃ¤ftsreisen:Â Vorbereitung und Organisation von Meetings und GeschÃ¤ftsreisen; Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Termine und Besprechungen.

Was bieten wir Dir?

Vollzeit
Befristet zunÃ¤chst auf 1 Jahr
Wir bieten ein monatliches Gehalt von 2.800 bis zu 3.200 EUR brutto in Vollzeit bei entsprechender Qualifikation
26 Tage Urlaub
Ein Berlin-Abo der BVG
Die Chance, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten
Engen Austausch und Zusammenarbeit mit einem professionellen und motivierten Team

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Ãber uns

Wir sind ein hoch angesehenes internationales Multimedia-Designstudio, das seit zwei Jahrzehnten weltweit originelle Konzepte entwickelt und gestaltet. Unser Expertenteam ist spezialisiert auf die Gestaltung von immersiven und interaktiven Ausstellungen und Showrooms, BÃ¼hnenproduktionen, Live-Musik-Performances, Mode-Events, datengesteuerten Kunstwerken und mehr. Als Innovatoren auf unserem Gebiet nutzen wir stets die neuesten Entwicklungen in den Bereichen Beleuchtungstechnik, kÃ¼nstlerische Medienprogramme, Sprachcodierung und digitale Frameworks.