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Coordinator Firmenkunden bAV – Innovation & Process (m/w/d)

fully flexible
Remote: 
Full Remote
Contract: 
Full time
Experience: 
Expert & Leadership (>10 years)
Work from: 
Germany

Offer summary

Qualifications:

Completed training in insurance and finance., Experience in life insurance is a plus., Familiarity with digital tools and technologies., Proactive and independent work approach..

Key responsabilities:

  • Act as the first point of contact for inquiries.
  • Analyze, improve, and automate processes.

Penzilla logo
Penzilla Startup http://www.penzilla.de/
11 - 50 Employees
About Penzilla
Penzilla integrates with your HR system and digitises all your corporate provision documents. Across all implementation channels. 
Everything from a single source. The all-round carefree package for your pension plan. The integration with your HR system and payroll allows a unique processing of your personal bAV offer for your employees. Once set up, the system takes care of all business transactions through automated and digitalised processes. A connection to your HR system can be established quickly and efficiently. Depending on how complex your existing pension history is structured, we can implement Penzilla for you within a very short time. This allows for very short return-on-investment cycles. Our top priority is always to offer you and your employees the best and most sustainable pension solution - regardless of the implementation path. Also in the administration of old contracts, we can manage and administer all commitments equally.
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Job description

Deine Mission
Werde Teil des Teams, das die Zukunft der betrieblichen Vorsorge neu definiert! Hilf Unternehmen dabei, ihre Mitarbeiter optimal abzusichern, indem du an der Entwicklung und dem Betrieb ihres Betriebssystems für betriebliche Vorsorge mitwirkst. Gemeinsam schaffen wir eine gerechtere Gesellschaft und setzen ein Zeichen im Kampf gegen Altersarmut.

Zusammen mit unserem Team sorgst du dafür, dass unsere Prozesse für Firmenkunden in der betrieblichen Altersvorsorge reibungslos laufen und kontinuierlich optimiert werden.Wenn du voller Engagement und Ehrgeiz steckst, dann komm zu uns und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte bei Penzilla!
Deine Aufgaben
  • Ansprechpartner & Problemlöser: Du bist die erste Anlaufstelle für Versicherungen und Partner:innen bei Rückfragen, Störungen oder Sonderfällen und sorgst dafür, dass alles rund läuft.
  • Admin meets Innovation: Neben klassischen administrativen Tätigkeiten wie der Dokumentenbearbeitung und Bestandsverwaltung packst du mit an, um Prozesse zu analysieren, zu verbessern und zu automatisieren – auch mit Hilfe moderner Technologien wie KI.
  • Mitgestalten statt nur abarbeiten: Du bringst dich aktiv ein, um unsere Abläufe effizienter und kundenfreundlicher zu machen, und testest neue Tools und Ansätze, die unsere Arbeit und unseren Service auf das nächste Level heben.
  • Teamplayer und Ideengeber: In enger Zusammenarbeit mit unseren internen Teams und externen Partner:innen setzt du deine Ideen direkt in die Praxis um und trägst dazu bei, dass wir als Penzilla weiter wachsen und skalieren können.
Dein Profil
  • Fachliches Know-how: Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen oder eine ähnliche kaufmännische Qualifikation. Erfahrung im Bereich Lebensversicherungen ist ein Plus, aber keine Voraussetzung – wir machen dich fit.
  • Digital Mindset: Du hast Lust, digitale Tools und Technologien (z. B. KI oder Automatisierungstools) nicht nur zu nutzen, sondern aktiv mitzugestalten.
  • Proaktive Arbeitsweise: Probleme? Für dich Herausforderungen, die gelöst werden wollen – strukturiert, eigenständig und mit einer großen Portion Eigeninitiative.
  • Kommunikationstalent: Du kannst mit allen – ob Versicherungen, Partner:innen oder Kolleg:innen – locker und auf Augenhöhe sprechen.
  • Growth-Mindset: Du freust dich darauf, in einem wachsenden Unternehmen mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen, um die bAV einfacher, digitaler und cooler zu machen.
Benefits
  • Start-up-Atmosphäre: Erlebe die Dynamik eines innovativen Unternehmens, in dem erfahrene Experten, Young Professionals und Gründer gemeinsam an einer Vision arbeiten und Erfolge teilen.
  • Sicherheit und Urlaub: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage pro Jahr – damit du Beruf und Freizeit optimal in Einklang bringen kannst.
  • Flexibilität: Arbeite in einem Office-first-Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bei Bedarf auch von zu Hause aus produktiv und fokussiert zu arbeiten.
  • Moderne Arbeitsbedingungen: Freue dich auf ein MacBook, ein inspirierendes Büro in München, Snacks und kostenlose Getränke – damit du dich rundum wohlfühlst.
  • Vielfalt und Inklusion: Wir fördern eine integrative Unternehmenskultur und heißen Bewerbungen aus allen Hintergründen willkommen, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Herkunft oder sexueller Orientierung.
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Über uns
Penzilla ist ein innovatives Start-up aus München, das die führende europäische SaaS-Lösung für betriebliche Altersvorsorge entwickelt. Unsere Mission ist es, bAV so einfach wie möglich zu machen und Arbeitgeber dabei zu unterstützen, soziale Verantwortung zu übernehmen. Wir helfen Unternehmen, ihre Mitarbeiter fair abzusichern und leisten so einen Beitrag gegen Altersarmut und für eine gerechtere Gesellschaft. Corporate Social Responsibility bedeutet für uns, dass jedes Unternehmen aktiv zur sozialen Nachhaltigkeit beiträgt. Mit unseren Lösungen ermöglichen wir Arbeitgebern, ihre Verantwortung gegenüber ihren Mitarbeitern auch über die Arbeitszeit hinaus wahrzunehmen – für eine bessere Zukunft und Generationengerechtigkeit.

Required profile

Experience

Level of experience: Expert & Leadership (>10 years)
Spoken language(s):
German
Check out the description to know which languages are mandatory.

Hard Skills

Computational ToolsProcess OptimizationInsurance LawStakeholder CommunicationsTest AutomationProject Collaboration

Other Skills

  • Problem Solving
  • Growth Mindedness
  • Teamwork
  • Communication
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