Job description

Présentation Du Service

La Graduate School met en œuvre et administre les programmes de master, de doctorat et de PhD Tracks de l’IP Paris. La Graduate School est composée de : l’Ecole Doctorale IP Paris, co-accréditée avec HEC Paris, l’EDMH, co-accréditée avec l’Université Paris-Saclay, la direction des formations de master et une direction administrative. La direction administrative de la Graduate School est chargée de l’organisation et la gestion des masters, du doctorat et des PhD tracks.

Au sein de la direction administrative, le pôle master est constitué de personnels administratifs qui collectivement assurent le recrutement, l’inscription et la diplomation des étudiants en master d’IP Paris.

Dans Ce Contexte, Vos Missions Seront Les Suivantes

Activités principales :

Gérer les candidatures et les inscriptions administratives des étudiants en master et PhD tracks : contrôler et valider les dossiers dans l’outil informatique Isatis, assurer l'interface avec les candidats admis, répondre à leurs demandes d'information et traiter administrativement les dossiers.

Activités complémentaires :
Participer au contrôle des dossiers de candidatures en lien avec les équipes pédagogiques
Accueil et suivi administratif des étudiants
Suivi des étudiants boursiers, notifications, rédaction des lettres d’offre et des contrats de financement, échanges avec le service financier et la direction générale
Participer à l’organisation d’événements (selon besoin du service)
Gérer les boîtes mails génériques : réponses aux étudiants et candidats
Produire des statistiques concernant les étudiants en master et PhD tracks
Toute autre demande émanant de la coordinatrice master, de la directrice administrative et du directeur de la GS

Accueil et contact avec tous types de publics.

Ce poste exige une capacité à gérer les situations d'urgence dans les périodes de surcharge de travail et une grande disponibilité pendant ces dernières.

Profil Recherché

Type de contrat : CDD de 3 ans

Poste de catégorie : B

Compétences

Rigueur et organisation
Confidentialité, sens du service public
Connaissance des outils bureautiques
Être à l’aise sur les outils
Communication professionnelle orale et écrite
Bonne maitrise de l’anglais
Savoir travailler en collaboration / Esprit d’équipe
Savoir recueillir, traiter et remonter les informations
Savoir détecter des besoins ou des points bloquants et alerter
La connaissance du monde de l’enseignement supérieur et de recherche français est un plus

Titulaire d’un diplôme de type bac+3.

Profil d’un très bon relationnel, réactif, dynamique, ayant le sens du service.

Une bonne maîtrise de l’anglais professionnel (écrit et oral) est un impératif (de nombreux interlocuteurs sont non-francophones).

Au sein de l'Institut, vous bénéficierez des avantages suivants :

25 jours de congés + 18 RTT
Télétravail 1 à 2 jours selon le poste.
Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
De multiples services (restaurant d’entreprise, cafétéria (espace détente), bibliothèque des écoles-membres, Musée de l'X, service postal, )
Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport…) et activités sportives variées sont organisées tout au long de l'année.

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

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