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Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Remote: 
Full Remote
Work from: 
Germany

Offer summary

Qualifications:

Completed commercial vocational training or similar education, Additional qualification as HR specialist preferred, Experience in personnel administration, Good knowledge of labor and social insurance law.

Key responsabilities:

  • Close collaboration with HR Business Partners for employee support
  • Creation of HR-related documents like contracts and certificates
NOSTA Group – Logistics to the point logo
NOSTA Group – Logistics to the point
501 - 1000 Employees
About NOSTA Group – Logistics to the point
More than 800 employees. Over 40 locations worldwide. Successful in the world of logistics for over 40 years. The NOSTA Group is a family-run, internationally active full-service logistics provider. All of our company's national and product companies are managed under the umbrella of NOSTA Holding GmbH. As a logistics expert, the NOSTA Group accompanies its customers every step of the way - from national and international transport management to individual solutions in warehousing and contract logistics to expansion abroad. High-quality logistics services, reliability and lived customer proximity are the focus alongside the development of individual industry solutions and forward-looking concepts. In 2016, the NOSTA Group founded the NOSTA Academy for the professional qualification and further training of its employees.
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Job description

Das Bieten Wir Dir

  • Attraktive Angebote für Mitarbeitende
  • Betr. Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
  • Betr. Gesundheitsmanagement (Hansefit), JobRad, betr. Sozialberatung
  • Regelmäßige unternehmensweite Mitarbeitendenbefragungen
  • Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten nach Abspräche möglich
  • Indiv. Fort-/Weiterbildungen (NOSTA Academy)
  • Wertschätzung hat bei uns höchste Priorität
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Erfolgsversprechender Arbeitsplatz
  • Angenehme Gesprächsatmosphäre (Duz-Kultur)
  • Nachhaltige Unternehmensentwicklung
  • Starker Teamgeist
  • Frühe Übernahme von Verantwortung
  • Kurze Entscheidungswege
  • Aktive Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Themen

Das Sind Deine Aufgaben

  • Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern im Zuge der administrativen Betreuung der Mitarbeitenden
  • Erstellung HR-relevanter Dokumente, wie z.B. Arbeitsverträge, Zeugnisse, Vertragsänderungen usw.
  • Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesens
  • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Führung und Verwaltung von Personalakten
  • Operative Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Administrative Verantwortung des On- und Offboarding
  • Erste Ansprechperson (m/w/d) für unsere Benefits
  • Pflege unseres Zeitwirtschaftssystem, Überwachung von Fehlzeiten, Urlaubstagen und Korrekturen
  • Mitwirkung an verschiedenen HR-Projekten
  • Aktive Unterstützung bei der Optimierung der administrativen HR-Prozesse

Das Wünschen Wir Uns

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Eine Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann (m/w/d) (IHK) oder eine ähnliche Weiterbildung wäre wünschenswert aber keine Voraussetzung
  • Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere in der Erstellung von HR-relevanten Dokumenten (Zeugnissen, Arbeitsverträgen usw.)
  • Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung in der administrativen Pflege eines Zeitwirtschaftssystems
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Dienstleistungsorientierung, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • Anwendungssicherheit mit MS-Office-Produkten
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Required profile

Experience

Spoken language(s):
German
Check out the description to know which languages are mandatory.

Hard Skills

Labor LawDocument ProductionHR OperationsTime Tracking SoftwareHR ConsultingOnboarding StrategiesEmployee Handbook DevelopmentHR Consulting

Other Skills

  • People Management
  • Teamwork
  • Trustworthiness
  • Communication
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