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Office Assistentin (w/m/d) im Bereich Infrastrukturentwicklung und -realisierung

Remote:

Full Remote

Work from:

Austria

Offer summary

Qualifications:

Completed commercial training (e.g. apprenticeship, HASCH)., Approximately three years of work experience., Very good computer skills and knowledge., Excellent German language proficiency..

Key responsabilities:

Perform administrative tasks such as correspondence and documentation.
Assist in HR matters and communication with employees.

Wiener Linien

5001 - 10000 Employees

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Job description

auch in Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich, befristet bis März 2026

Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe!

Das erwartet dich

Du führst administrative Tätigkeiten wie Postmanagement, Terminvereinbarungen, Formularbearbeitung, Korrespondenz, Dokumentationen und allgemeinen Schriftverkehr durch.
Verschiedenste Unterstützende Aufgaben für den gesamten Bereich fallen in dein Verantwortungsgebiet, z. B. Informationsbereitstellung und Auskunft zu Abläufen.
Du unterstützt bei der SAP-Zeitwirtschaft und Nebengebührenerfassung und hilfst bei der Durchführung der Monatsabrechnung.
Du arbeitest bei Personalangelegenheiten mit, indem du Anträge erstellst, Evidenzen führst und die Kommunikation mit MitarbeiterInnen sicherstellst.
Du bist zuständig für die Strukturierung und laufende Aktualisierung der Datenablage, inklusive Berechtigungsvergabe, sowie die Verwaltung von Vergabe- und Bestellworkflows.
Du fungierst als Kommunikationsschnittstelle zu internen Teams, externen Partner*innen und Kund*innen und erstellst Präsentationen sowie Berichte selbstständig.

Das bringst du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HASCH) und bringst etwa drei Jahre Berufserfahrung mit.
Du verfügst über sehr gute EDV- und PC-Kenntnisse sowie ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse. Kenntnisse in Sharepioint sind von Vorteil.
Ein strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sowie logisches Denken gehören zu deinen Stärken.
Deine persönlichen Kompetenzen umfassen ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie eine hohe Kund*innen- und Serviceorientierung.
Du arbeitest ziel- und ergebnisorientiert und legst dabei Wert auf eine hohe Arbeitsqualität und Effizienz.

Das bieten wir dir

Gehalt: Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 2.886,51 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

Erreichbarkeit und Service: Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.
Gesundheit und Vorsorge: Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
Greener Linien: Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.
Job & Familie: Ob Familie oder Weiterbildung: Wir bieten eine 37,5 Std./Woche in Vollzeit an, sowie Unterstützung bei der Planung des individuellen Karenzmanagements und dem Familien-Monat, der für alle Elternteile gilt.
Kinderbetreuung: Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.
Onboarding: Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.
Speisen und Getränke: Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!
Unser Mitarbeiter*innenausweis: … gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.
Vergünstigungen: Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.
Work-Life-Balance: Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.