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Personalfachfrau/-mann

Remote: 
Full Remote
Work from: 
Switzerland

Offer summary

Qualifications:

Completed training as HR specialist or equivalent, Strong knowledge of SAP HR applications, Multiple years of experience in HR, Swiss citizen with impeccable record.

Key responsabilities:

  • Advise supervisors and employees on HR matters
  • Maintain and develop internal processes, data storage and systems
Swiss Federal Administration logo
Swiss Federal Administration Government Administration XLarge https://www.stelle.admin.ch/
10001 Employees
About Swiss Federal Administration
Working for Switzerland Seven departments, the Federal Chancellery and around 70 administrative units make up the Federal Administration. With around 38,000 employees, it is one of the largest employers in Switzerland. People from all regions of the country work in the Federal Administration units and, at the same time, the Federal Administration has offices throughout Switzerland. Plurilingualism and cultural diversity are therefore highly valued. The tasks of the Federal Administration are as varied as Switzerland itself. Employees use their specialist knowledge and experience to perform important governmental functions. These involve projects that often shape Switzerland for several generations. This means that the employees make an important contribution to ensuring that the country runs smoothly. As an employer, the Federal Administration supports its employees' individual lifestyles with flexible working models and promotes their personal development with practical training and continuing professional development. * Open positions of the administrative units can be found on their LinkedIn pages or at stelle.admin.ch
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Job description

About The Job

Nachrichtendienst des Bundes NDB

80 - 100 %

Diesen Beitrag können Sie leisten

  • Vorgesetzte sowie Mitarbeiter/-innen bei personaltechnischen, administrativen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen beraten.
  • Interne Prozesse, Datenablagen und Systeme unterhalten und weiterentwickeln.
  • Lohnmutationen erfassen und kontrollieren (Personaladministration IPDM).
  • Personalprozesse vom Eintritt bis Austritt erstellen, betreuen und umsetzen.
  • In Projekten zur Weiterentwicklung des HR mitwirken.

Das macht Sie einzigartig

  • Abgeschlossene Ausbildung als Personalfachfrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung.
  • Sehr gute Kenntnisse der SAP-Anwendungen im HR-Bereich, vorzugsweise in der Bundesverwaltung.
  • Mehrjährige Erfahrung als Personalfachfrau/-mann.
  • Aktive Kenntnisse in zwei Amtssprachen.
  • Schweizer Bürger/-in mit einwandfreiem Leumund

Auf den Punkt gebracht

In dieser abwechslungsreichen Funktion erarbeiten Sie in einem kleinen Team – neben den gängigen operativen Tätigkeiten in der Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft -Prozessverbesserungen und beraten Mitarbeiter/-innen und Vorgesetzte.

Leisten Sie einen einzigartigen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz

Gewöhnliche Menschen mit einem aussergewöhnlichen Beruf !

Der Nachrichtendienst des Bundes (NDB) erkennt und bekämpft Terrorismus, gewalttätigen Extremismus, Spionage, die Verbreitung von Massenvernichtungswaffen und deren Trägersystemen sowie Cyberangriffe auf kritische Infrastrukturen. In der Schweiz und im Ausland recherchiert und analysiert er Informationen, die für die Sicherheitspolitik unseres Landes von zentraler Bedeutung sind. Damit leistet er einen entscheidenden Beitrag zur Gesamtbeurteilung der Lage durch die politischen Behörden.

Der NDB arbeitet hauptsächlich für den Bundesrat und die eidgenössischen Departemente. Er unterstützt auch die Kantone bei der Aufrechterhaltung der inneren Sicherheit sowie die Strafverfolgungsbehörden auf Bundesebene.

Das bieten wir

Arbeiten für die SchweizWir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.

Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.

Gesund am ArbeitsplatzWir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Zusätzliche Informationen

Für weitere Auskünfte, bitten wir Sie aus Sicherheitsgründe, uns per Mail zu kontaktieren: jobs@ndb.admin.ch

Aus Sicherheitsgründen bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen in Papierform einzureichen.

Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, CV, Kopie ID / Pass, Kopien Arbeitszeugnisse, Kopien Diplome) senden Sie bitte an folgende Adresse:

Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport VBS

Nachrichtendienst des Bundes NDB

Personal

Papiermühlestrasse 20

3003 Bern

Referenznummer: 611013

Dezentrales Arbeiten ausserhalb von Bern teilweise / mit Auflagen möglich.

Im Hinblick auf eine Anstellung beim NDB behandeln Sie bereits Ihre Bewerbung diskret.

Angebote von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.

Required profile

Experience

Industry :
Government Administration
Spoken language(s):
German
Check out the description to know which languages are mandatory.

Hard Skills

Process ImprovementSAP COHR OperationsData ManagementSocial Security

Other Skills

  • People Management
  • Teamwork
  • Communication
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