Senior Technical Architect, BORN Ontario – Permanent Full-Time (1.0) / Srchitecte technique principal(e), BORN Ontario – Poste permanent a temps plein (1,0)

Compensation Pay Range:

Job Description:

Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.

To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received. 

Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land.

CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to nearly 4,500 staff and physicians dedicated to helping children and youth live their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers, CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care that’s provided where, when, and how it is needed. CHEO’s Research Institute is dedicated to world-class clinical, translational, and basic science research covering a wide range of children’s health concerns. CHEO has been named as the best place to work in Canadian healthcare by Forbes Magazine and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canada’s Best Employers for multiple consecutive years. For the 10th consecutive year in a row, the editors of Canada's Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500,000 children and youth from Eastern Ontario, western Quebec, Nunavut and Northern Ontario.

POSITION SUMMARY

The Senior Technical Architect (STA) acts as the senior technical advisory resource for scoping, planning, configuration, and implementation of changes to the BORN Information System (BIS) and other BORN Ontario technical assets to ensure that the technology enables BORN’s mandate of improving or facilitating care for pregnant Ontarians and their families.

Bringing technical expertise and industry knowledge, they are responsible for designing, implementing, and updating complex technical systems (including integration architecture) in cloud-based environments that support a pan-provincial program. They report to the Manager, Health Networks -Technology and Innovations, in setting operational and project work plans, and budgets.

RESPONSIBILITIES

• Coordinate BORN technical team efforts to support applications and systems for the Provincial Maternal/Child Registry.
• Evaluate and select software applications, develop specifications, research vendors, and analyze impacts of new applications on work processes.
• Lead test integration standards to ensure smooth interaction between applications and manage software and product license renewals and budgets.
• Provide technical systems analysis to improve BORN Information System applications, including cloud technologies like Microsoft Azure.
• Support clinical data integration by managing complex datasets, applying health standards (HL7, FHIR), and collaborating with cross-functional teams.
• Prepare and present the technical roadmap to BORN Ontario leadership, ensuring efficient resource allocation.
• Develop and maintain architectural system design documents and diagrams, including software and hardware configurations.
• Prepare project plans and system documentation, including fit gap analyses, business cases, and support for system improvements.
• Participate in procurement processes, including requests for proposals and change requests for new software or platform architecture.
• Ensure comprehensive technical documentation and provide escalation support for troubleshooting application and network issues.
• Establish utilization audits and reports to ensure the application software meet business needs and product performance targets. Consult with vendor representatives regarding potential software or platform modifications if required.  Advise management on improvements or changes as necessary.
• Recommend enhancements to system design including integration, to meet BORN’s business need and evolving digital health information models in various relevant healthcare contexts with a view to maintaining currency with health information collection, interoperability and transmission standards.
• Analyze proposed changes to internal and external business processes to determine the impact on users and their information systems, platforms and networks. Evaluate proposed changes for their potential to enhance registry operations, lower operating costs and maintain information security and privacy.  Present change proposals to managers, directors, medical directors and project steering committees.
• Maintain strong working knowledge and expertise in cloud computing technologies and platforms, health data integration, and related applications and standards.
• Participate in professional development as required to maintain certifications or expertise. Recommend professional development opportunities for technical analysts and system administrators to promote team-based awareness of new trends and emerging digital health technologies.
• Perform work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO corporate/departmental policies and procedures related to Occupational Health and Safety.
• Being flexible and willing to perform any additional duties assigned by your manager. This can include stepping in to help with unexpected projects, covering for coworkers that are out of the office, or assisting with special events or initiatives.

QUALIFICATIONS

• Bachelor’s Degree computer science, IT and/or health related field (Essential)
• Certified Data Management Professional (CDMP) – Data Management Association (DAMA). (Preferred)
• TOGAF 9 Certification – Open Group Architecture Framework. (Preferred)
• Microsoft Certified: Azure Solutions Architect Expert. (Preferred)
• Health Informatics Certification. (Preferred)
• Seven (7) of experience (Essential)
• Ten (10) years in a healthcare or maternal-child health setting (Preferred)
• Demonstrated critical thinking and analytic reasoning skills (Essential)
• Demonstrated ability to work on multiple priorities effectively. (Essential)
• Demonstrated ability to prioritize conflicting demands (Essential)
• Demonstrate excellence in interpersonal, communication, collaboration, presentation, mentoring, negotiating and relationship-building skills. (Essential)
• Demonstrated knowledge of cloud computing technologies (i.e. Azure) and architecture (Essential)
• Demonstrated knowledge and experience with Linux and Windows operating systems (Essential)
• Demonstrated expertise and experience with relational database management system, including database design, data modeling, and data integration (Microsoft SQL) (Essential)
• Demonstrated extensive knowledge and experience in health information management (EHR) and interoperability (HL7, FHIR) (Essential)
• Extract, transform and Load (ETL) (Preferred)
• Criminal record check (Level 1) (Essential)
• May be required to sign other documents such as Code of Conduct and policies pursuant to hospital policy and as need arises. (Essential)
• Complete mandatory training and refreshers within designated timeframes. (Essential)
• Physical ability to perform the duties of the position. (Essential)
• Bilingualism (English/French) (Preferred)

Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process.  This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.
 

Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.    

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, or presentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.

Veuillez noter : si vous êtes actuellement un employé du CHEO ayant accès à Workday, veuillez postuler à cette offre via l'application Workday en tant que candidat interne.

Veuillez noter : pour postuler avec succès à ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clôture annoncée dans l'affichage pour vous assurer que votre candidature est reçue.

Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les Anichinabés vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. Le CHEO rend également hommage à l’ensemble des Premières Nations, des Inuit et des Métis, de même qu’à leurs précieuses contributions, passées et présentes, à ce territoire.

Le CHEO est l’un des rares chefs de file mondiaux en matière de santé pédiatrique et il compte près de 4 500 membres du personnel et médecins qui se consacrent à aider les enfants et les jeunes à vivre leur vie le mieux possible. Au sein de ses propres murs et grâce à des partenariats avec des fournisseurs communautaires, le CHEO est passé d’un hôpital de soins actifs du 20e siècle à un système de santé intégré du 21e siècle pour enfants et jeunes. Classé dans le premier un pour cent des hôpitaux canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique, le CHEO combine l’excellence dans les soins cliniques, la recherche et l’éducation pour faire progresser les soins sans discontinuité là où ils sont nécessaires, et ce, de manière et aux endroits appropriés. L’Institut de recherche du CHEO se consacre à la recherche clinique, translationnelle et fondamentale de calibre mondial portant sur un large éventail de problèmes de santé chez les enfants. Le CHEO a été nommé à deux reprises par le magazine Forbes comme le meilleur endroit où travailler dans le domaine des soins de santé au Canada, et s’est classé au deuxième rang des hôpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada depuis plusieurs années d’affilée. Pour la dixième année consécutive, les rédacteurs du Palmarès des 100 meilleurs employeurs au Canada ont reconnu le CHEO comme l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Chaque année, le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de l’est de l’Ontario, de l’ouest du Québec, du Nunavut et du nord de l’Ontario.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

L’architecte technique principal.e (ATP) agit à titre de conseiller.ère technique principal.e pour le cadrage, la planification, la configuration et la mise en œuvre de changements apportés au système d’information de BORN (SIB) et à d’autres atouts techniques de BORN Ontario pour s’assurer que la technologie permet à l’organisme de remplir son mandat d’améliorer ou de faciliter les soins pour les Ontariennes enceintes et leurs familles.

Grâce à son expertise technique et à ses connaissances de l’industrie, l’ATP est responsable de la conception, de la mise en œuvre et de la mise à jour de systèmes techniques complexes (y compris l’architecture d’intégration) dans des environnements infonuagiques qui soutiennent un programme à l’échelle de la province. L’ATP relève du ou de la gestionnaire, Réseaux de santé – Technologies et innovations, dans l’établissement des plans de travail opérationnels et projets, ainsi que des budgets.

RESPONSIBILITES

• Coordonner les efforts de l’équipe technique de BORN pour assurer le soutien des applications et des systèmes pour le registre provincial des mères et des enfants.
• Évaluer et sélectionner des applications logicielles, élaborer des spécifications, faire des recherches sur les fournisseurs et analyser les répercussions des nouvelles applications sur les processus de travail.
• Diriger les normes d’intégration des tests pour assurer une interaction harmonieuse entre les applications et gérer les renouvellements des licences de logiciels et de produits, ainsi que les budgets.
• Fournir une analyse des systèmes techniques pour améliorer les applications du système d’information de BORN, y compris les technologies infonuagiques comme Microsoft Azure.
• Soutenir l’intégration des données cliniques en gérant des ensembles de données complexes, en appliquant les normes de santé (HL7, FHIR) et en collaborant avec des équipes interfonctionnelles.
• Préparer et présenter la feuille de route technique à la direction de BORN Ontario, en veillant à l’affectation efficace des ressources.
• Élaborer et tenir à jour des documents et des diagrammes de conception architecturale de systèmes, y compris des configurations logicielles et matérielles.
• Préparer les plans de projet et la documentation de système, y compris les analyses concordance-écart, les analyses de rentabilisation et le soutien pour les améliorations du système.
• Participer aux processus d’approvisionnement, y compris les demandes de propositions et les demandes de changement pour de nouveaux logiciels ou une nouvelle architecture de plateforme.
• Assurer une documentation technique complète et fournir une assistance avec recours hiérarchique pour la résolution des problèmes liés aux applications et au réseau.
• Instituer des vérifications et des rapports d’utilisation pour s’assurer que le logiciel d’application répond aux besoins opérationnels et aux objectifs de rendement des produits. Consulter les représentants des fournisseurs au sujet des modifications possibles des logiciels ou de la plateforme, au besoin. Conseiller la direction sur les améliorations ou les changements nécessaires.
• Recommander des améliorations à la conception du système, y compris l’intégration, pour répondre aux besoins opérationnels de BORN et à l’évolution des modèles numériques d’information sur la santé dans divers contextes de soins de santé pertinents, en vue de maintenir à jour la collecte d’information sur la santé, l’interopérabilité et les normes de transmission.
• Analyser les changements proposés aux processus opérationnels internes et externes afin de déterminer leur incidence sur les utilisateurs et leurs systèmes d’information, leurs plateformes et leurs réseaux. Évaluer les changements proposés en fonction de leur potentiel d’amélioration des opérations du registre, de réduction des coûts de fonctionnement et de maintien de la sécurité de l’information et de la protection des renseignements personnels. Présenter des propositions de changement aux gestionnaires, à la direction, à la direction médicale et aux comités directeurs de projet.
• Maintenir de solides connaissances de travail et une expertise en matière de technologies et de plateformes d’informatique en nuage, d’intégration des données sur la santé et d’applications et de normes connexes.
• Participer au perfectionnement professionnel au besoin pour maintenir les certifications ou l’expertise. Recommander des occasions de perfectionnement professionnel pour les analystes techniques et les administrateur.trice.s de systèmes afin de promouvoir la sensibilisation en équipe aux nouvelles tendances et aux nouvelles technologies de santé numérique.
• Exécuter le travail conformément aux dispositions de la Loi sur la santé et la sécurité au travail et des règlements connexes ainsi qu’à toutes les politiques et procédures d’entreprise et des différents services du CHEO en matière de santé et de sécurité au travail.
• Faire preuve de souplesse et être disposé.e à accomplir toute autre tâche assignée par votre gestionnaire. Il peut s’agir d’intervenir pour aider à réaliser des projets imprévus, de remplacer des collègues qui sont à l’extérieur du bureau ou de participer à des activités ou à des initiatives spéciales.

QUALIFICATIONS

• Baccalauréat en informatique, en technologies de l’information (TI) et dans un domaine lié à la santé (essentiel)
• Certified Data Management Professional (CDMP) – Data Management Association (DAMA) (un atout)
• Certification TOGAF 9 – Open Group Architecture Framework (un atout)
• Microsoft Certified : Azure Solutions Architect Expert (un atout)
• Certification en informatique de la santé (un atout)
• Sept (7) années d’expérience (essentiel)
• Dix (10) ans dans un milieu de soins de santé ou de santé maternelle et infantile (un atout)
• Pensée critique et capacité de raisonnement analytique manifestes (essentiel)
• Capacité démontrée de travailler efficacement sur de multiples priorités (essentiel)
• Capacité avérée à établir l’ordre de priorité de demandes conflictuelles (essentiel)
• Faire preuve d’excellence en relations interpersonnelles, en communication, en collaboration, en présentation, en mentorat, en négociation et en établissement de relations (essentiel)
• Connaissance démontrée des technologies d’informatique en nuage (p. ex. Azure) et de l’architecture infonuagique (essentiel)
• Connaissance et expérience avérées des systèmes d’exploitation Linux et Windows (essentiel)
• Expertise et expérience manifestes des systèmes de gestion de bases de données relationnelles, y compris la conception de bases de données, la modélisation de données et l’intégration de données (Microsoft SQL) (essentiel)
• Connaissances et expérience approfondies de la gestion de l’information sur la santé (dossier de santé électronique) et en interopérabilité (HL7, FHIR) (essentiel)
• Extraire, transformer, charger (ETC) (un atout)
• Vérification du casier judiciaire de niveau 1 (essentiel)
• La personne retenue peut être appelée à signer d’autres documents, comme le Code de conduite et les politiques, conformément à la politique de l’hôpital et au besoin (essentiel)
• Suivre la formation obligatoire et les cours d’actualisation des compétences dans les délais prescrits (essentiel)
• Avoir la capacité physique d’exécuter les tâches du poste (essentiel)
• Bilinguisme (anglais et français) (un atout)

À partir du 29 mars 2021, CHEO mènera un processus de présélection et d'évaluation plus complet.  Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels qu'un test écrit, un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés.

La validation du bilinguisme (français-anglais) se fera au moyen d’une évaluation des compétences linguistiques menée par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date d’embauche.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines à TalentAcquisition@cheo.on.ca. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.

CHEO s’engage à offrir un environnement sécuritaire au personnel, aux patients et aux visiteurs. Conformément à cet engagement, tous les candidats doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 pour être considérés comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bénévole. Les candidats sont également fortement encouragés à recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsqu’ils sont admissibles pour éviter la propagation de COVID-19. Lors de l’embauche, la présentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complète doit être fournie, ou la présentation de documents justificatifs d’une contre-indication médicale valide ou d’une autre considération raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de l’Ontario.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at jobs@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.