Assistenz der Geschäftsführung (alle Identitäten)

• Du hältst insbesondere dem Chief Medical Officer, aber auch dem gesamten C-Level den Rücken frei, indem du Sekretariatsaufgaben übernimmst, die Post und E-Mails bearbeitest und bei Bedarf Gäste herzlich bewirtest

• Du planst und koordinierst sämtliche Termine und behältst den Überblick über wichtige Fristen und Vorgänge

• Du sorgst für eine reibungslose Reiseorganisation - von der Buchung bis zur Abrechnung 

• Du bist die treibende Kraft hinter der Planung und Organisation von Off- und Onsite-Meetings der Führungsebene und unterstützt bei der Planung und Durchführung internen Events (z.B. Weihnachtsfeier)

• Ob Vorbereitung, Nachbereitung oder Protokollführung – du sorgst dafür, dass alle Besprechungen optimal ablaufen

• Du kommunizierst professionell innerhalb des Unternehmens, mit Geschäftspartnern und auch mit Behörden

• Du unterstützt bei internen Projekten und Events, um eine inspirierende Unternehmenskultur mitzugestalten

•  Du führst gezielte Recherchen für spezielle Projekte durch und trägst aktiv zum Fortschritt bei

• Du bringst mind. 7 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit

• Du hast bereits Erfahrung in einem schnell wachsenden, dynamischen Umfeld sammeln können 

• Du arbeitest dich schnell in neue Themenbereiche ein, erkennst komplexe Zusammenhänge und kannst selbstständig Prioritäten setzen – ein gesundes Durchsetzungsvermögen und Engagement sind Teil deiner Persönlichkeit

• Du zeichnest dich durch eine professionelle Kommunikation auf allen Ebenen aus

• Du arbeitest serviceorientiert, sorgfältig und lösungsorientiert, bist flexibel, strukturiert, verantwortungsbewusst und teamfähig

• Du bist geübt darin, mehrere Stakeholder gleichzeitig zu koordinieren, einschließlich externer Partner, Investoren und Aufsichtsgremien.

• Du bleibst auch in hektischen Situationen gelassen und behältst den Überblick

• Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

• Du bist bereit 3 Tage/Woche im Office zu arbeiten

• Du unterstützt bei Bedarf das Office-Management 

• Du hast eine große Affinität zu modernen digitalen Tools (z.B: Adobe, G-Suite)

Nice to have:

• Erfahrung mit JIRA und Confluence

• Führerschein Klasse B

• Du suchst nach Commitment? Perfektes Match! Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag!

• Du möchtest nicht einfach eine Nummer sein? Verständlich! Bei uns steht jede*r Casparianer*in als Mensch im Vordergrund! An Initiativen zu Diversität und Inklusion kann sich jede*r Casparianer*in beteiligen und so aktiv beitragen und so pro-aktiv an unserer Arbeitskultur mitwirken.

• Du schätzt Feedback? Das freut uns! Wir fördern eine offene Feedbackkultur, um gemeinsam zu lernen und zu wachsen!

• Du legst Wert auf eine gute Work-Life-Balance? Wir auch und bieten daher Flexibilität bei den Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten und verschiedene Modelle für Teilzeitarbeit. 

• Du möchtest dich stetig weiterentwickeln? Das unterstützen wir mit spannenden Weiterbildungsmöglichkeiten für alle Casparianer*innen. 

• Du legst Wert auf deine Gesundheit? Wir auch! Wir bieten wöchentliche, abwechslungsreiche Sporteinheiten, die auch in dein Home Office gestreamt werden. Außerdem kannst du als Casparianer*in unsere App-Angebote im Bereich mentale Gesundheit, Bewegung und Ernährung kostenlos nutzen.

• Wir bieten natürlich auch frische Früchte und diverse gesunde Snacks und Getränke im Office!

Diversität und Inklusion:

Bei Caspar  Health sind wir bestrebt, für alle Casparianer*innen eine freundliche, sichere und einladende Umgebung zu bieten, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Einschränkungen aller Art, körperlicher Erscheinung, sozialer Herkunft, Alter oder Religion (oder deren Nichtvorhandensein).

Bei Deiner Bewerbung stehen für uns Deine Erfahrung und Motivation im Vordergrund. Du entscheidest, welche zusätzlichen Informationen du preisgeben möchtest (Bild, Familienstand, Religion, Geschlecht, Nationalität, etc.). Wir schätzen und behandeln alle Bewerbungen gleich.

Wir freuen uns sehr darauf, Dich kennenzulernen!

Bitte reiche deine Bewerbung ausschließlich online über unseren Bewerbungslink ein.

Dein Kontakt ist Dana Kussatz, Talent Acquisition Sepcialist.

Außerdem sind wir an deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deinen Gehaltsvorstellungen interessiert. Solltest du weitere Fragen haben, wende dich bitte an talent@caspar-health.com. Wir werden uns so schnell wie möglich mit dir in Verbindung setzen.

Unser Produkt CASPAR Health wird im Umfeld von medizinischen Einrichtungen, Patient*innen, Ärzt*innen und Therapeut*innen eingesetzt. Zu unserem beruflichen Alltag gehört es, mit (sensiblen) personenbezogenen Daten (z.B. Gesundheitsdaten) zu arbeiten. Daher fordern wir von unseren Mitarbeiter*innen ein hohes Commitment zum Schutz personenbezogener Daten ein, um die Rechte der Betroffenen bestmöglich zu schützen.

Hinweis zum Datenschutz: