Job description

Westernacher Solutions…

…ist einer der führenden IT-Beratungs- und Lösungsanbieter für die Bereiche eGovernment & eJustice und mit mehr als 160 Mitarbeitenden in Berlin, Heidelberg, Bad Kreuznach und remote.

Warum und wie wir den Public Sector digitalisieren:

Wir sind ein sicheres, bodenständiges Unternehmen mit langfristig stabiler Auftragslage
Wir entwickeln nachhaltige, gesellschaftlich relevante Produkte und Services
Wir sind ein agiles mittelständisches Unternehmen mit einer offenen Fehlerkultur

Was Sie erwartet…

Analyse der Arbeitsabläufe in Notariaten in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden
Einführung unserer modernen Notariatssoftware bei Neukunden (remote und vor Ort)
Identifikation und Aufzeigen von Verbesserungspotentialen durch den zielgerichteten Einsatz der Software
Umsetzung und Optimierung der Arbeitsabläufe in der Software
Unterstützung bei der Erarbeitung von Problemlösungen sowie Optimierungspotentialen
Durchführung von Schulungen für Anwender (remote und vor Ort)
Schnittstelle zwischen Kunden und Produktmanagement, um Anforderungen und Feedback zielgerichtet weiterzugeben
Mitwirkung bei der Fachkonzeption und kontinuierlichen Weiterentwicklung der Software

Was Sie mitbringen…

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Justiz- oder Notariatsfachangestellten, Notarfachassistent:in, Notarfachwirt:in, Rechtsfachwirt:in (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Notariat oder einer Kanzlei
Begeisterung für innovative IT-Lösungen und komplexe juristische Sachverhalte
Technisches Grundverständnis und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
Praktische Erfahrung im Umgang mit Notariatssoftware und im Bereich des elektronischen Rechtsverkehrs
Kommunikationsstärke und ein überzeugendes, professionelles Auftreten sowie strukturierte, eigenständige und kundenorientierte Arbeitsweise
Gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft Word
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands

Was wir versprechen…

Freiraum: je nach Wunsch 32-40 Wochenstunden, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, Freizeitausgleich bei Mehrarbeit, viel Entscheidungsfreiheit, gute Work-Life-Balance
Mobiles Arbeiten: bis zu 60 % remote an unseren Standorten bzw. 100% remote deutschlandweit
Benefits: Aktienprogramm (die Firma gehört den aktiven Mitarbeitenden), Mobilitätszuschuss, Team- und Firmenevents, zentral gelegenes Büro direkt am Bergmannkiez in Berlin
Auszeichnungen: Top Company 2022, 2023 & 2024, Top 100 Innovator 2021 & 2022

Sollte Sie die Stelle begeistern, aber Ihre bisherige Erfahrung nicht perfekt mit den gesuchten Qualifikationen übereinstimmen, senden Sie uns dennoch gerne Ihre Unterlagen zu! Für uns zählt vor allem die Motivation hinter der Bewerbung sowie die Offenheit Neues zu lernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - unabhängig von Ihrem Geschlecht, sexueller Orientierung, Ethnie, Religion und sozioökonomischem Hintergrund!

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter [email protected] zur Verfügung.

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Nähere Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung durch die Westernacher Solutions GmbH sowie Ihren Rechten finden Sie unter Datenschutz.

Further information on the use of your personal data by Westernacher Solutions GmbH for the purpose of validating your application as well as information on your rights can be found here.

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