Recruteur en acquisition de talents - Temporaire / Talent Acquisition Recruiter - Temp (Pipeline)

CONNAÎTRE ALORICA

Chez Alorica, nous ne faisons qu'une chose : améliorer la vie des gens, une interaction à la fois. Nous sommes un leader mondial du service et de l'expérience client, au service des plus grandes marques du monde, avec des dizaines de milliers d'employés dans des centaines de sites à travers le monde.

Doit travailler sur place à Montréal, CA.

RÉSUMÉ DU POSTE

Effectuer des recrutements de cadres, de gestionnaires, de professionnels, de techniciens et d'employés non rémunérés, y compris des recrutements dans les collèges et les universités. Il collabore avec les responsables hiérarchiques pour créer des méthodes et des procédures de recrutement internes et externes afin de répondre aux besoins de l'entreprise. Il supervise l'identification des candidats potentiels, les entretiens, la sélection et le placement des candidats en vue d'une réaffectation, d'une promotion ou d'un recrutement externe. Veiller à ce que la stratégie, la méthodologie et les processus de recrutement soient alignés sur les besoins de l'entreprise, la stratégie en matière de talents et les capacités/compétences souhaitées des employés. Il peut contribuer à la conception et au placement d'annonces d'emploi. Il est responsable des relations avec les agences de placement et les recruteurs externes. Veiller au respect de tous les aspects juridiques de la fonction de recrutement.

RESPONSABILITÉS PROFESSIONNELLES

• Consulter les opérations de l'entreprise et du site afin d'assurer l'adéquation entre les besoins et la stratégie en matière de recrutement.
• Collabore avec les responsables de l'entreprise et des sites pour obtenir et confirmer les demandes de recherche qui indiquent clairement les responsabilités clés, les exigences, les conditions environnementales, la rémunération, le public cible (interne et/ou externe), les délais, etc.
• met en œuvre une stratégie complète de recherche ciblée de candidats qualifiés par le biais de bases de données internes, de tableaux d'affichage, d'écoles, d'associations professionnelles, de contacts commerciaux avec d'autres entreprises et de discussions avec d'autres personnes chargées de la recherche
• Assurer la liaison en matière de recrutement pour les comités et initiatives parrainés par l'entreprise, tels que les programmes de recrutement dans les établissements d'enseignement supérieur.
• recherche, rassemble, analyse et formule des recommandations concernant les indicateurs de recrutement
• Interroger et sélectionner les candidats afin de s'assurer que leurs qualifications correspondent aux postes à pourvoir.
• Effectuer des tests de compétences et des entretiens au bureau pour mesurer les capacités et les aptitudes.
• supervise toutes les exigences préalables à l'embauche (par exemple, les enquêtes sur les antécédents, y compris les vérifications des références, les tests de dépistage de drogues, les examens physiques) afin d'assurer la conformité et le bon déroulement du suivi des candidats et de la tenue des dossiers
• Collaborer avec d'autres fonctions des ressources humaines sur les questions de recrutement (par exemple, les exigences relatives aux nouveaux employés, la rémunération, etc.)
• Compléter le processus d'embauche en rédigeant des lettres d'offre et en les faisant approuver.
• Présente les opportunités d'emploi aux candidats qualifiés et négocie les offres d'emploi pour le(s) candidat(s) le(s) plus qualifié(s).
• coordonne avec le responsable des ressources humaines pour s'assurer que toutes les procédures d'embauche ont lieu le premier jour de travail de l'employé.
• Peut fournir une orientation fonctionnelle, des conseils et/ou une formation au personnel de recrutement moins expérimenté.
  
  

AUTRES TÂCHES CONNEXES

• Collaborer avec les responsables du recrutement lors des réunions de planification du recrutement
• Créer des descriptions de postes.
• Diriger la création d'un plan de recrutement et d'entretien pour chaque poste ouvert.
• Remplir les postes ouverts de manière efficace et efficiente
• Effectuer un suivi régulier avec les responsables afin de déterminer l'efficacité des plans de recrutement et de leur mise en œuvre.
• Constituer un vivier de candidats qualifiés avant que les besoins ne se fassent sentir
• rechercher et recommander de nouvelles sources pour le recrutement de candidats actifs et passifs
• Construire des réseaux pour trouver des candidats passifs qualifiés
• Publier les postes vacants dans les journaux, auprès d'organisations professionnelles et dans d'autres lieux appropriés.
• Utiliser Internet pour le recrutement
• Publier les postes sur les sources Internet appropriées
• Améliorer la page de recrutement du site web de l'entreprise pour faciliter le recrutement.
• Rechercher de nouvelles façons d'utiliser l'internet pour le recrutement
• Utiliser les sites de réseaux sociaux et professionnels pour identifier et trouver des candidats.
  
  

EXIGENCES DU POSTE

Formation Et Expérience Minimales

• Diplôme d'études secondaires, GED ou équivalent. Diplôme d'associé de préférence
• Expérience dans le domaine des ressources humaines
  
  

Connaissances, Compétences Et Aptitudes

• Connaissance générale et/ou expérience de travail avec Oracle
• Capacité à organiser et à gérer efficacement un environnement de travail.
• Expérience de travail avec l'équipement de bureau général, y compris les logiciels (MS Office), le téléphone, la calculatrice, etc.
• Capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit.
• Capacité à conserver des dossiers et des informations confidentiels et sécurisés.
  
  

Environnement De Travail

• Le travail est effectué dans un environnement de bureau climatisé.
• Utilisation constante d'un ordinateur et d'autres équipements de bureau.
  
  

Exigences Physiques

• Marches et déplacements fréquents dans le centre d'appels.
  
  

Employeur pour l'égalité des chances - vétérans/handicapés

GET TO KNOW ALORICA

At Alorica, we only do one thing – make lives better, one interaction at a time. We’re a global leader in customer service and experience, serving the world’s biggest brands with tens of thousands of employees in hundreds of locations around the globe.

Job Summary

Performs executive, managerial, professional, technical and non-exempt recruiting including college/university recruiting.  Partners with line managers to create internal and external recruiting methods and procedures to meet business requirements.  Oversees the identification of potential candidates, interviewing, selection and placement of candidates for reassignment, promotion and external-hire-for-employment. Ensures recruiting strategy, methodology, and processes are aligned with business needs, talent strategy and desired employee capabilities/skills.  May contribute to the design and placement of employment advertising.  Responsible for relations with outside employment agencies and recruiters. Ensures compliance with all legal aspects of recruiting function.

Job Responsibilities

 

• Consults with corporate and site operations to ensure alignment between recruiting needs and recruiting strategy
• Partners with corporate and site managers to obtain and confirm search requests that clearly indicate key responsibilities, requirements, environmental conditions, compensation, target audience (internal and/or external), timeframes, etc.
• Performs comprehensive targeted research strategy for qualified candidates via internal databases, job boards, schools, professional associations, business contacts with other companies and discussions with other research personnel
• Serves as the recruiting liaison for company sponsored committees and initiatives such as college recruitment programs
• Researches, assembles, analyzes and makes recommendations regarding recruiting metrics
• Interviews and screens candidates to ensure their qualifications meet open positions
• Conducts skills testing and office interviews to measure capability and aptitude
• Oversees all pre-employment requirements (e.g., background investigations including reference checks, drug testing, physical exams) to ensure compliance and proper applicant tracking flow and records maintenance
• Collaborates with other HR functions on recruiting issues (e.g., new hire requirements, compensation, etc)
• Completes the hiring process by drafting and gaining sign-off on offer letters
• Presents job opportunities to qualified candidates and negotiates job offers for the most qualified candidate(s)
• Coordinates with the HR Manager to ensure all new hiring processing takes place on the employee's first day of work.
• May provide functional guidance, advice and/or training to less-experienced recruiting staff.
  
  

Other Related Duties

• Work with hiring managers on recruiting planning meetings
• Create job descriptions
• Lead the creation of a recruiting and interviewing plan for each open position
• Efficiently and effectively fill open positions
• Conduct regular follow-up with managers to determine the effectiveness of recruiting plans and implementation
• Develop a pool of qualified candidates in advance of need
• Research and recommend new sources for active and passive candidate recruiting
• Build networks to find qualified passive candidates
• Post openings in newspaper advertisements, with professional organizations, and in other position appropriate venues
• Utilize the Internet for recruitment
• Post positions to appropriate Internet sources
• Improve the company website recruiting page to assist in recruiting
• Research new ways of using the Internet for recruitment
• Use social and professional networking sites to identify and source candidates
  
  

Job Requirements

Minimum Education and Experience:

• High School Diploma, GED or equivalent. Associates Degree preferred
• Some experience in human resources
  
  

Knowledge, Skills And Abilities

• General knowledge and/or experience working with Oracle
• Ability to organize and manage and office environment effectively 
• Experience working with general office equipment, to include computer software (MS Office), telephone, calculator, etc.
• Ability to communicate effectively both orally and written.
• Ability to keep and maintain confidential and secure records and information
  
  

Work Environment

• Work is performed in a climate-controlled office environment
• Constant use of a computer and other office related equipment
  
  

Physical Demands

• Frequent walking and traveling throughout call-center
  
  

Equal Opportunity Employer - Veterans/Disabled