Job description

Description de l'entreprise

Et si vous choisissiez plus qu’un simple job ? ✨

🚀 A propos de HELPLINE :

Entreprise française des Services du Numérique (ESN), HELPLINE accompagne depuis 1994 les directions informatiques et métiers dans leurs projets de transformation autour des nouveaux usages et outils numériques.

La société affiche une croissance régulière (207M€ de chiffre d'affaires en 2022) grâce à 3600 spécialistes qui opèrent en France et à l'international (Allemagne, Belgique, Italie, Roumanie, Tunisie) avec 16 implantations. 

Chez HELPLINE, nous donnons du sens et de la valeur à votre mission et à vos compétences. Notre réussite est avant tout celle de nos équipes : notre culture d'entreprise repose sur l'intelligence collective, l'innovation et l'esprit entrepreneurial.

Ces informations résonnent en vous ? Rejoignez-nous !

Description du poste

Dans le cadre d’un accroissement d’activité, nous recherchons un Assistant.e RH en CDD 6 mois de début février à fin aout 2025.

Au sein du service RH et de l’institut de formation interne, vous serez rattaché à la DRH Helpline France.

L’assitant RH aura pour mission :

Au sein du service formation la gestion administrative et logistique du plan de formation :

Garantir et assurer, dans le respect des délais, l’établissement de l’ensemble des documents liés aux actions de formation (Clause de dédit, confirmation d’inscription, convocation de stage, convention, attestations, factures).
Garantir la mise en place optimale des conditions d’organisation et de déroulement des actions de formation (formateurs, salles, supports de cours).

Constitution des dossiers formateurs (feuilles de présences, feuilles d’évaluations à chaud).
Préparation des éléments de suivi du collaborateur.

Sur la partie Alternance :

Suivi du plan de recrutement
Assurer la gestion de l'administratif liée à l’alternance et aux stages : montage des dossiers (paie, OPCO, CCI et écoles) et suivi des jeunes (accompagnement et conseil, suivi des retours d’appréciation…)

Enfin concernant le dossier HANDICAP

Suivi des aménagements de poste : constitution des dossiers de financement et suivi des prises en charges AGEFIPH

Qualifications

Diplômé d'un bac + 2/3 vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire

Vous êtes rigoureux et organisé est la clé pour réussir dans ce poste.
Vous êtes force de proposition et d’amélioration sur nos outils et process
Votre aisance relationnelle représente un atout important pour ce poste car vous êtes en interaction avec différents interlocuteurs.
Vous maîtrisez l’outil informatique et des outils bureautiques (Word, Excel…).