Chief of Staff (all genders)

Deine Rolle:

Als Chief of Staff bist du die rechte Hand unserer CEOs und unterstützt das Management bei strategischen und operativen Aufgaben. Deine Rolle ist darauf ausgerichtet, die Effizienz unserer Prozesse zu steigern, fundierte C-Level Entscheidungen zu ermöglichen und die Kommunikation sowie die Zusammenarbeit in unserem Team und mit Partnern zu stärken. Du bietest strategische Beratung für die Geschäftsführung und arbeitest an Projekten, die unser Wachstum und unsere Positionierung auf dem Markt unterstützen. Diese Position ermöglicht es dir, in kurzer Zeit in einem High-Growth Startup strategisch mitzuwirken und wertvolle Erfahrungen für zukünftige Aufgaben zu sammeln. 

Deine Aufgaben umfassen:

• Strategische Planung: Unterstützung der CEOs bei der Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie, OKRs und Wachstumsinitiativen.

• Projektmanagement: Leitung und Koordination von strategischen Projekten und bereichsübergreifenden Initiativen, um sicherzustellen, dass Deadlines eingehalten und Ziele erreicht werden.

• Kommunikation & Stakeholder-Management: Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, darunter Partner, Investoren und Führungskräfte.

• Analyse & Reporting: Vorbereitung von Analysen, Berichten und Präsentationen für das Management und unsere Investoren.

• Entwicklung von neuen Märkten: Im Rahmen unserer Expansionsstrategie die Übernahme von ersten Go-to-Market Initiativen in den jeweiligen Märkten (Internationalisierung, Produkt-Expansion). 

• Interne Beratung: Übernahme und Koordination von internen Projekten

• Prozessoptimierung: Entwicklung und Implementierung von Prozessen, die die Effizienz und Effektivität unserer täglichen Arbeit verbessern.

• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer strategischen oder operativen Rolle, idealerweise im Bereich Privat Equity/VC, Consulting oder in einem schnell wachsenden Startup.

• Analytische Fähigkeiten: Du besitzt die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu verstehen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

• Excellence: Du gibst dich nicht mit dem Status Quo zufrieden und möchtest dich jeden Tag zu verbessern. 

• Projektmanagement-Kompetenzen: Erfahrung im Management und der Koordination von Projekten mit mehreren Stakeholdern.

• Kommunikationsstärke: Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

• Strukturiertes Arbeiten: Du bist detailorientiert, strukturiert und kannst priorisieren.

• Flexibilität: Du fühlst dich wohl in einem dynamischen Umfeld und bist bereit, neue Herausforderungen anzunehmen.

Hybrid Work & Freedom | Wir glauben fest daran, dass jedes Arbeitsumfeld ideal und auf die jeweilige Person zugeschnitten sein muss. Aus diesem Grund arbeiten unsere Teammitglieder remote oder in unseren Büros in München oder Berlin - auf ihre eigene Art und Weise. So können wir sicherstellen, dass alle unsere Talente viel Freiraum haben, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.

Ownership & Impact | Bei Code Gaia haben alle unsere Teammitglieder eine Stimme. Wir schätzen jede Meinung und ermutigen alle, ihre Meinung zu sagen. Nur mit Teamarbeit können wir etwas Sinnvolles schaffen. Wir glauben an unser Team und geben ihm daher viel Eigenverantwortung. Selbst wenn wir scheitern, lernen wir daraus, stehen wieder auf und arbeiten weiter am Erfolg. Das ist Teil des Spiels und wir wissen es.

Personal & Professional Growth | Deine Entwicklung ist unsere Priorität. Mit unserem intensiven Onboarding, Feedbackgesprächen und Schulungen fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Einer unserer Kernwerte ist "Keep Growing" (Wachsen), den wir in allem, was wir tun, zum Ausdruck bringen.

Best Equipment, Tech Stack & Processes |  Du arbeitest mit bewährten Prozessen, bist aber jederzeit eingeladen, diese zu hinterfragen. Außerdem möchten wir, dass du so produktiv wie möglich bist - sag uns, was du brauchen, um produktiv zu sein.

Competitive salary package |  Wir bieten ein faires Gehalt. Code Gaia ist auf dem besten Weg, in die Höhe zu schießen, und wir möchten, dass du ein Teil davon bist und an unserer Wachstumsreise teilnimmst.

Team Events | Wir wissen, dass es schwierig sein kann, einen starken Teamgeist aufzubauen, wenn man ausschließlich aus der Ferne arbeitet. Bei Code Gaia legen wir jedoch großen Wert auf die Teambildung und veranstalten das ganze Jahr über verschiedene Teamevents. Schau dir z.B. den letzten LigaConvent unserer Unternehmensgruppe an. Wir verstehen die Notwendigkeit der Interaktion von Angesicht zu Angesicht und ermutigen sie stark.

Impact driven & passionate team | Zu guter Letzt sind wir das wirkungsorientierteste Team, das du dir vorstellen kannst. Wir lieben die Zusammenarbeit und leben unsere Unternehmenswerte jeden Tag. Darüberhinaus kompensiert Code Gaia natürlich den eigenen CO2-Fußabdruck.

Dann schicke uns gerne deine Unterlagen zu und wir freuen uns, dich zeitnah kennenzulernen!