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Alternant Administration du Personnel H/F

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Salary: 
4 - 192K yearly
Experience: 
Junior (1-2 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Bac+2/3 in Human Resources, First experience in HR or administration, Proficient in Microsoft Office and CEGID RHPI.

Key responsabilities:

  • Manage employee onboarding and offboarding.
  • Handle administrative requests and documentation.
  • Follow up on foreign workers' documentation.
  • Organize medical visits and maternity leave processes.
  • Update various administrative records.
Sisley Paris logo
Sisley Paris Large http://www.sisley-paris.com
1001 - 5000 Employees
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Job description

Description de l'entreprise

Marque française, Sisley est un des leaders mondiaux de la cosmétique haut de gamme et affiche une des plus fortes croissances dans son secteur. Présent dans plus de 100 pays à travers le monde, le Groupe recherche actuellement pour sa Direction Des Ressources Humaines située à Saint-Ouen l'Aumône (95), un Alternant Administration du Personnel H/F, à compter de janvier 2025 pour une durée d’ un an.

Description du poste

Rattaché.e à la Gestionnaire Administration du Personnel, vous intervenez au sein du pôle administration du personnel sur différentes missions RH.

Vos missions principales sont les suivantes : 

  • Les entrées/sorties : envoi des documents d’embauche, rédaction des contrats de travail et avenants, création des dossiers du personnel, DUE, adhésion mutuelle, classement des documents du personnel sur People doc, gestion des droits d’accès SI, création des badges, demandes de matériel, 

  • Les demandes administratives (ex : changements d’adresse) et la rédaction des courriers et attestations divers,

  • Le suivi des dossiers des travailleurs étrangers : authentification et vérification de la validité des titres de séjour, intervenir sur les démarches administratives,

  • Le suivi de l'intérim

  • Les visites médicales : participation à la déclaration des effectifs, l’organisation des visites, la création d’un tableau de suivi pour les visites médicales de la province, facturation.

  • La gestion de la maternité : établir le calendrier et le transmettre aux opérationnels, 

  • Les relances annuelles (transport, mutuelle…) et la mise à jour du tableau de suivi,

  • La rédaction des modes opératoires.

 

Qualifications

LE PROFIL RECHERCHE :

De formation supérieure Bac+2/3 en Ressources Humaines, vous justifiez d’une première expérience en RH ou en administratif.

Vous êtes organisé.e et rigoureux.se. Vous possédez une aisance relationnelle ainsi que des qualités rédactionnelles. 

Vous êtes doté.e d'un fort esprit d'équipe et du sens du service.

Vous maitrisez l’utilisation du Pack Office et idéalement du logiciel CEGID RHPI.


Sisley place la diversité et l’égalité des chances au cœur de ses préoccupations et s’engage dans ses recrutements à ne sélectionner les candidats que sur la base de critères professionnels.

 

Informations complémentaires

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Une rémunération incluant divers avantages (participation,…)
  • Des missions stimulantes dans un bel environnement de travail 
  • La possibilité de télétravail
  • Un programme d’intégration 
  • Un restaurant d’entreprise sur site
  • L’accès aux activités sportives et culturelles 
  • Retrouvez nos engagements environnementaux 

Sisley place la diversité et l’égalité des chances au cœur de ses préoccupations et s’engage dans ses recrutements à ne sélectionner les candidats que sur la base de critères professionnels.

Required profile

Experience

Level of experience: Junior (1-2 years)
Industry :
Spoken language(s):
French
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Microsoft Office
  • Organizational Skills
  • Teamwork
  • Customer Service
  • Writing
  • Verbal Communication Skills

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