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Assistente de Atendimento - Agência de Marketing

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Salary: 
15 - 192K yearly
Experience: 
Junior (1-2 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Higher Education Degree Required, 1 to 3 years of experience preferred.

Key responsabilities:

  • Assist customers with timely responses.
  • Manage and organize client demands.
  • Update clients on project status.
  • Participate in client briefings meetings.
  • Help identify potential issues in service.
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EMPREGGA
2 - 10 Employees
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Job description

DESCRIÇÃO

Sobre a Empresa

A Orgânica é uma agência de marketing digital fundada em 2007, especialista em Inbound Marketing.

O nosso foco está no desenvolvimento de ações que levam o conteúdo como protagonista, pois acreditamos que o que uma empresa tem a dizer ao mercado é o que a posiciona e a diferencia.

Atendemos clientes com atuação nacional, sendo empresas brasileiras e multinacionais, onde você poderá se desafiar, crescer e marcar a sua carreira atuando com grandes marcas;

O nosso sotaque é plural e a nossa equipe é formada por talentos distribuídos em 10 estados brasileiros;

Prezamos por um ambiente seguro de preconceitos de qualquer natureza: "Diversidade e inclusão" é de 4,8/5, no Glassdoor;

Gostamos de agir corretamente, portanto você será contratado dentro da lei, com carteira assinada e todos os seus direitos: férias remuneradas, 13º salário, adicional de férias, etc;

O trabalho é 100% remoto, por isso você não precisará se mudar para continuar crescendo em sua carreira;

Prezamos por um ambiente saudável para trabalhar: nota 4,2/5 para ambiente não tóxico no Glassdoor;

Existem possibilidades de evolução da carreira em Y e de transição entre áreas;

A cultura da empresa está descrita, com treinamentos em vídeo, e, além de vivenciada, com a sua manutenção por meio de treinamentos coletivos, reuniões 1:1 e PDI;

Fomos considerados 4 vezes umas das 10 melhores agências de Inbound Marketing do Brasil;

Somos a última reconhecida com o prêmio: Melhor em RD Station;

O projeto Rodojacto ficou entre os 5 melhores cases de Marketing e Vendas do ano;

Possuímos uma medalha do Google;

Em nossa equipe está um dos Top 100 profissionais digitais de 2023;

Somos a única empresa brasileira que possui um diretor com 5 reconhecimentos internacionais de Customer Success, ficando entre os 100 principais estrategistas do mundo.

Se quiser saber mais sobre a Orgânica, acesse o nosso site: www.organicadigital.com.

Responsabilidades

Auxiliar no atendimento aos clientes, garantindo respostas ágeis e eficientes às solicitações e dúvidas;

Gerenciar e organizar o fluxo de demandas dos clientes, priorizando tarefas conforme urgência e importância, sempre garantindo que prazos sejam respeitados;

Acompanhar o status de projetos e campanhas, atualizando os clientes e a equipe interna sobre o progresso e prazos, com capacidade de ajustar rapidamente o planejamento quando necessário;

Participar de reuniões de briefing e alinhamento com clientes, garantindo que todas as informações sejam coletadas e repassadas de forma clara à equipe, com atenção às prioridades e prazos acordados;

Demonstrar habilidade em gerenciar múltiplas tarefas e prazos simultaneamente, mantendo a qualidade das entregas, mesmo sob pressão;

Ajudar a identificar e antecipar possíveis problemas ou gargalos no atendimento, propondo soluções antes que afetem o fluxo de trabalho e os prazos estabelecidos;

Manter uma comunicação clara e empática com os clientes, mesmo em situações de alta demanda ou prazos apertados, fortalecendo o relacionamento e garantindo uma experiência positiva;

Organizar arquivos, documentos e comunicações internas, garantindo fácil acesso e referência para a equipe de atendimento e clientes, com controle rigoroso de prazos e prioridades;

Colaborar com os times internos para garantir que as expectativas dos clientes sejam atendidas e os prazos sejam cumpridos, mesmo em cenários de pressão e múltiplas demandas;

Demonstrar resiliência e capacidade de trabalhar bem sob pressão, ajustando rapidamente as prioridades conforme as necessidades dos clientes e da equipe;

Preparar relatórios e atualizações regulares para os clientes, detalhando o status de projetos, entregas e resultados, sempre com foco em eficiência e cumprimento de prazos;

Auxiliar a equipe de atendimento em todas as atividades diárias, mantendo o foco na excelência, organização e gestão eficiente do tempo.

Se você busca uma posição em que possa se acomodar ou não esteja preparado para lidar com pressão e multitarefas, este não é o lugar para você. Aqui, o ritmo é dinâmico e as demandas são constantes. Precisamos de alguém com postura proativa, que não tenha medo de se envolver de verdade com as necessidades dos clientes e que saiba priorizar, ajustar e executar tarefas com eficiência, sem perder tempo com desculpas ou hesitações. Se você não gosta de sair da zona de conforto, esta vaga não será adequada. Queremos pessoas dispostas a crescer, aprender rápido e enfrentar desafios com coragem e determinação.

  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Área e especialização profissional: Marketing - Marketing
  • Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

BENEFÍCIOS

  • Consultoria financeira e orientação jurídica.
  • Descontos em consultas onlines, exames laboratoriais e nas principais redes de farmácia
  • Descontos em mais de 8 mil academias em todo Brasil
  • Clube iFood
  • 2 consultas online com psicólogo por mês;
  • Day off de aniversário (ou em uma data de sua preferência);
  • 1 consulta online com especialista por mês;
  • Vale flexível de alimentação e refeição: R$ 380 (pode ser movido conforme desejado no app);
  • Ajuda de custos mensal para o home office: R$ 129,00;
  • Bônus: conforme resultado mensal da empresa - em média R$ 100,00;
  • 1 consulta online com nutricionista por mês;

Required profile

Experience

Level of experience: Junior (1-2 years)
Spoken language(s):
Portuguese
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Detail Oriented
  • Multitasking
  • Time Management
  • Customer Service
  • Resilience
  • Problem Solving
  • Communication

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