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Projektkoordinator PMO (m/w/d)

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Mid-level (2-5 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Completed commercial training or similar qualification, Several years of project management experience, Solid knowledge in project planning and organization, Proficient in Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams, Very good German and good English skills.

Key responsabilities:

  • Maintain project data and update status
  • Create demand requests and monitor progress
  • Organize large appointments, workshops, and events
  • Prepare and follow up on workshops, including notes
  • Manage documents through sorting and filing
top itservices AG logo
top itservices AG Human Resources, Staffing & Recruiting SME https://www.top-itservices.com/
501 - 1000 Employees
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Job description

Über uns

Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie eine vakante Position bei einem führenden Unternehmen.

Ihre Aufgaben

  • Pflege der Projektdaten sowie die Aktualisierung des Status in relevanten Systemen
  • Anlegen von Bedarfsanforderungen und Überwachung des Fortschritts
  • Organisation großer Termine, Workshops sowie anderer Events
  • Vor- und Nachbereitung von Workshops inklusive der Protokollerstellung
  • Dokumentenverwaltung durch Ablage, Sortierung und Pflege wichtiger Dateien

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement
  • Fundiertes Wissen in der Projektplanung, Kalkulation und der Organisation
  • Routinierter Umgang mit Excel, PowerPoint, Outlook sowie MS Teams
  • Sehr gute Deutschk- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

  • Vernetzung mit interessanten und renommierten Unternehmen
  • Ortsungebunden und flexibel durch die Möglichkeit Remote zu arbeiten
  • Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
  • Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen

Bewerben

Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 712-1551 an Frau Marie Imkeit. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Marie Imkeit gern telefonisch unter +49 621 170279-60. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

Required profile

Experience

Level of experience: Mid-level (2-5 years)
Industry :
Human Resources, Staffing & Recruiting
Spoken language(s):
GermanGermanEnglish
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Microsoft PowerPoint
  • Verbal Communication Skills
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Excel

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