Match score not available

Document Controller II

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Mid-level (2-5 years)
Work from: 
Philippines, Colombia, District of Columbia (USA), United States

Offer summary

Qualifications:

Minimum 2 years of similar experience, Bachelor's degree in relevant fields, English level B1 preferred, Knowledge of Aconex is desirable.

Key responsabilities:

  • Record, organize and verify project documents
  • Update electronic information generated from contracts
  • Ensure flow and control of project correspondence
  • Verify compliance with information policies
  • Support consulting, engineering, and construction activities
Worley logo
Worley Professional Services XLarge https://www.worley.com/
10001 Employees
See more Worley offers

Job description

Construyendo sobre nuestro pasado. Listos para el futuro

Worley es una empresa global de servicios profesionales de expertos en energía, productos químicos y recursos con sede en Australia.

En este momento, estamos uniendo dos mundos a medida que aceleramos hacia fuentes de energía más sostenibles, mientras ayudamos a nuestros clientes a proporcionar la energía, los productos químicos y los recursos que la sociedad necesita ahora.

Nos asociamos con nuestros clientes para entregar proyectos y crear valor durante la vida de su cartera de activos. Resolvemos problemas complejos encontrando soluciones integradas centradas en datos desde las primeras etapas de consultoría e ingeniería hasta la instalación y puesta en servicio, hasta las últimas etapas de desmantelamiento y remediación. Únase a nosotros y ayude a impulsar la innovación y la sostenibilidad en nuestros proyectos.

🎯 Objetivo: Registrar, organizar y verificar todos los documentos correspondientes a la ejecución y cierre de proyecto, generados por Worley, el cliente y los contratistas.

📋 Responsabilidades

  • Actualizar en medios electrónicos la información generada en la ejecución de los contratos.
  • Asegurar el flujo y control de la correspondencia tramitada por el proyecto.
  • Verificar y asegurar los dossiers del contratista para entrega al cliente.
  • Asegurar el cumplimiento de las políticas en materia de información, de manejo de sistemas de gestión integral y de los documentos contractuales.
  • Verificar el correcto manejo y disponibilidad de los documentos técnicos y de gestión del proyecto en sus últimas versiones.
  • Soportar las actividades propias de consultoría, ingeniería y construcción asociadas a los proyectos asignados.
  • Desarrollar las actividades que se indiquen en carta de asignación cuando sea transferido a un proyecto.

Requerimientos

  • Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares.
  • Ser profesional en Ciencias de la Información, Bibliotecología, Archivística, Administración, Ingeniería Industrial. Ideal que tenga nivel B1 de inglés y preferiblemente manejo de Aconex
  • Contar con inglés mínimo nivel B1.
  • Deseable manejo Aconex.

📍Lugar De Trabajo

  • Colombia (Teletrabajo)

Avanzando juntos

Queremos que nuestra gente esté llena de energía y poder para impulsar un impacto sostenible. Por eso, nos centramos en una cultura inspirada en valores que genere brillantez a través de la pertenencia, la conexión y la innovación.

Estamos construyendo un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso. Crear un espacio donde todos sientan que pertenecen, puedan ser ellos mismos y ser escuchados.

Y no estamos hablando sólo de eso; lo estamos haciendo. Estamos recapacitando a nuestra gente, aprovechando habilidades transferibles y apoyando la transición de nuestra fuerza laboral para convertirse en expertos en la infraestructura y tecnología de energía baja en carbono de hoy.

Cualquiera que sea tu ambición, aquí hay un camino para ti. Y no existe ninguna barrera para el posible éxito profesional. Únase a nosotros para ampliar sus horizontes, explorar diversas oportunidades y ser parte del logro de un cambio sostenible.

Company

Worley

Primary Location

COL-CPD-Bogotá

Job

Project Records & Information Management

Schedule

Full-time

Employment Type

Employee

Job Level

Entry Level

Job Posting

Oct 3, 2024

Unposting Date

Jan 1, 2025

Reporting Manager Title

Principal Document Controller

Required profile

Experience

Level of experience: Mid-level (2-5 years)
Industry :
Professional Services
Spoken language(s):
SpanishEnglish
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Detail Oriented
  • Verbal Communication Skills

Document Controller Related jobs